關(guān)于公司知識文檔的命名規(guī)范

1、第1頁共6頁關(guān)于公司知識文檔的命名規(guī)范第一條第一條說明說明為了方便知識文檔的管理、維護(hù)、分享，特制定此知識文檔規(guī)范的命名方式。此規(guī)范根據(jù)網(wǎng)絡(luò)知識管理工具資料整理，主要適用于文檔命名，文件夾命名可供參考，請參照執(zhí)行。?公司所有人員溝通文檔必須以此規(guī)范作為依據(jù)。第二條第二條文檔基本類別文檔基本類別文檔按類別可分為三類：1.工作文檔工作文檔：包括與日常工作相關(guān)的各類文檔，其特點(diǎn)在于工作文檔多數(shù)屬于周期性的內(nèi)容，圍繞各類業(yè)務(wù)或職能開展。2.項(xiàng)目

2、文檔項(xiàng)目文檔：包括以項(xiàng)目形式開展的工作相關(guān)的各類文檔，其特點(diǎn)在于項(xiàng)目工作通常是一次性的，以臨時性的項(xiàng)目組織為主體開展。3.外部文檔外部文檔：包括通過各種渠道從外界收集、獲取，未經(jīng)過公司內(nèi)部任何人員整理、加工的資料，其特點(diǎn)在于種類繁多，沒有既定的分類標(biāo)準(zhǔn)，無法使用規(guī)范性的方式進(jìn)行管理。所以，針對這三類文檔的不同特點(diǎn)制定了三種不同的命名規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。第三條第三條文檔命名規(guī)范文檔命名規(guī)范1.1.工作文檔命名規(guī)范工作文檔命名規(guī)范結(jié)合工作文檔的特點(diǎn)，

3、我們在命名時需要體現(xiàn)出開展工作的主體，即各個業(yè)務(wù)或職能部門，同時也需要體現(xiàn)出工作的周期（時間節(jié)點(diǎn)）或者是具體的時間點(diǎn)（日期）。結(jié)合上述內(nèi)容我們將工作文檔命名劃分成4個部分，各部分之間通常以下劃線連接，這4個部分分別是：①文檔來源:可以是公司、部門、人員等主體性實(shí)體。第3頁共6頁4.來源（內(nèi)部）文檔內(nèi)容說明文檔類別版本說明規(guī)范流程等人力資源部_人員轉(zhuǎn)正審批流程_V2.0表格1工作文檔命名規(guī)范2.2.項(xiàng)目文檔命名規(guī)范項(xiàng)目文檔命名規(guī)范結(jié)合項(xiàng)目

4、文檔的特點(diǎn)，我們在命名時需要體現(xiàn)文檔所屬的項(xiàng)目主體，同時也需要體現(xiàn)相應(yīng)的時間點(diǎn)（日期）。結(jié)合上述內(nèi)容我們將工作文檔命名劃分成4個部分，各部分之間通常以下劃線連接，這4個部分是：①具體項(xiàng)目：宏觀②文檔內(nèi)容說明：主題說明③文檔類別：計劃或方案等④間節(jié)點(diǎn)、日期或版本說明（手工生成），也可以通過日期表示版本。下面分別通過圖示與表格的方式具體說明項(xiàng)目文檔的命名規(guī)范：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第三部分：該文檔的文檔類別，

5、第三部分：該文檔的文檔類別，第三部分：該文檔的文檔類別，為可選項(xiàng)，可與文檔內(nèi)容說明合為可選項(xiàng)，可與文檔內(nèi)容說明合為可選項(xiàng)，可與文檔內(nèi)容說明合并并。。第二部分：文檔內(nèi)容說第二部分：文檔內(nèi)容說第二部分：文檔內(nèi)容說明，明，明，必填項(xiàng)必填項(xiàng)必填項(xiàng)。。第一部分：文檔所屬第一部分：文檔所屬第一部分：文檔所屬項(xiàng)目，項(xiàng)目，項(xiàng)目，必填項(xiàng)必填項(xiàng)必填項(xiàng)項(xiàng)目文檔命名規(guī)范項(xiàng)目文檔命名規(guī)范項(xiàng)目文檔命名規(guī)范下劃線下劃線下劃線XXXXXXXXXXXXXXX第四部分：文