公司電子文檔管理規(guī)范

1、有道之君，行治修制，先民服也！分享才能進(jìn)步！byBonnie電子文檔管理子文檔管理規(guī)范GL24第一章第一章總則第一條、為適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要，規(guī)范電子文件歸檔與管理工作，保障電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條、本制度所稱的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明

2、。第三條、本制度所稱的電子文件歸檔與管理是指在各項(xiàng)活動中產(chǎn)生并具有保存價(jià)值的電子文件（含電子公文）的形成、積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計(jì)的過程。第四條、本辦法適用于本公司范圍內(nèi)的所有部門。第二章第二章電子文件管理體系子文件管理體系第一條、行政管理部門建立與各部門檔案人員、數(shù)據(jù)管理人員的指導(dǎo)和聯(lián)系制度，保證及時(shí)溝通、解決在電子文件歸檔與管理中出現(xiàn)的問題。第二條、為保證電子文件的安全性，防止因?yàn)?zāi)難、病毒、意外等可能帶來的數(shù)據(jù)丟失，對于電

3、子文件正式文本實(shí)行雙套保存（電腦保存和移動載體保存）有永久和長期保存價(jià)值有道之君，行治修制，先民服也！分享才能進(jìn)步！byBonnie類部門的需用部門名稱、項(xiàng)目需使用項(xiàng)目名稱日期以文件夾或壓縮文件打包。第六條、成文日期是文形成的日期其基本格式并一律用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，表示日歷年內(nèi)日歷月的順序數(shù)，表示日歷月中日歷日的順序數(shù)。時(shí)間不詳時(shí)用數(shù)字“0”表示。例1：20110000，即：表示年度為2011年，月、日不詳。（指現(xiàn)有公司沒有編號的電子

4、文件，可以全部統(tǒng)一編號）例2：20110314，即：表示年度為2011年3月14日。第七條、密級在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“漢語拼音代碼”存儲，以“漢字代碼”顯示。漢語拼音代碼漢字代碼名稱序號代碼保密級別12345GK公開NB內(nèi)部MM秘密JM機(jī)密UM絕密公開級內(nèi)部級秘密級機(jī)密級絕密級以上35項(xiàng)需在文件格式上設(shè)置密碼第八條、各部門在電子文件審核傳閱過程中必須按以上要求進(jìn)行標(biāo)注否則每出錯(cuò)一次處罰責(zé)任人50元一次，對于對公司所造成惡劣影響和損失的由責(zé)任人全