研討會(huì)會(huì)議策劃方案

1、第三屆兩岸三地征信交流與合作研討會(huì)會(huì)議策劃方案,主辦單位：中國(guó)人民銀行征信中心聯(lián)合中國(guó)金融學(xué)會(huì)、臺(tái)灣金融研訓(xùn)院、臺(tái)灣中華征信所、環(huán)聯(lián)（香港）資訊有限公司,會(huì)議主題,兩岸三地征信交流與合作研討,會(huì)議目的：,進(jìn)一步提升和促進(jìn)兩岸三地投資與貿(mào)易便利化水平，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。希望兩岸三地今后加強(qiáng)交流，共同推動(dòng)征信業(yè)發(fā)展。,會(huì)議時(shí)間：2014年9月16-17日地點(diǎn)：柳州麗晶大酒店xx廳,參加人員：,中國(guó)人民銀行副行長(zhǎng)潘功勝，臺(tái)灣金融研訓(xùn)院董事

2、長(zhǎng)許嘉棟，國(guó)人民銀行研究局局長(zhǎng)陸磊，中國(guó)人民銀行征信中心黨委書(shū)記王曉明中國(guó)人民銀行征信中心黨委書(shū)記王曉明主持開(kāi)幕式國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、人民銀行、國(guó)際金融公司、兩岸三地征信機(jī)構(gòu)專(zhuān)家、兩岸三地商業(yè)銀行與其他金融機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家、部分國(guó)外征信機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家來(lái)自兩岸三地的商業(yè)銀行及其他金融機(jī)構(gòu)、征信機(jī)構(gòu)以及征信中心的代表,會(huì)議日程 第一天安排（9月16日）,第一天安排（9月16日） 接站與報(bào)到工作 （1）時(shí)間：7:00—17:00（2）

3、接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：柳州麗晶酒店四樓大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門(mén)口豎牌表示歡迎)（3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放(會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé))請(qǐng)與會(huì)人員填寫(xiě)個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門(mén)牌號(hào)碼到酒店入住。（4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。,會(huì)議日程 第二天安排（9月17

4、日）,1．開(kāi)幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)） 2．會(huì)議議程⑴中國(guó)人民銀行征信中心黨委書(shū)記王曉明主持開(kāi)幕式⑵中國(guó)人民銀行副行長(zhǎng)潘功勝出席并作開(kāi)幕致辭⑶臺(tái)灣金融研訓(xùn)院董事長(zhǎng)許嘉棟演講⑷中國(guó)人民銀行研究局局長(zhǎng)陸磊演講⑸主此人宣布會(huì)中休息⑹中國(guó)人民銀行征信中心黨委書(shū)記總結(jié)發(fā)言⑺午餐及休息（自助餐）,會(huì)議日程,⑻高校學(xué)者做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講⑼會(huì)中休息⑽ 兩岸三地征信宣傳短片的播放⑾ 自由討論及媒體采訪⑿ 主持人宣布會(huì)議結(jié)束

5、3．會(huì)議閉幕晚宴 ⑴時(shí)間：19:00—21:30 ⑵地點(diǎn)：柳州麗晶酒店三樓宴會(huì)廳 ⑶人員：全體與會(huì)人員,日程及議程,會(huì)議籌備工作,會(huì)議工具物品,會(huì)場(chǎng)布置：,1.簽到臺(tái) 布置在酒店門(mén)口2.指示牌 酒店提供（其中一個(gè)放于酒店門(mén)口，一個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，一個(gè)放于餐廳門(mén)口）3.會(huì)議桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)4.會(huì)議室背景噴繪5.會(huì)議室宣傳橫幅6.宣傳

6、展板：若干，布置在大廳和會(huì)議室,會(huì)中服務(wù),1、迎賓服務(wù)：迎賓人員最好在會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)就在門(mén)口處迎接賓客，正確引導(dǎo)參會(huì)人員到達(dá)指定地點(diǎn)是保證會(huì)議良好次序的關(guān)鍵。2、檢查相關(guān)的設(shè)備設(shè)施：會(huì)議開(kāi)始半小時(shí)前就要開(kāi)啟會(huì)場(chǎng)燈光，并保持燈光明亮，話筒、音響等設(shè)施都要確保能正常工作。3、會(huì)中服務(wù)細(xì)節(jié)：服務(wù)期間要安排服務(wù)員勤觀察，保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)以及解決會(huì)中問(wèn)題，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。4、茶歇服務(wù)：在會(huì)議休息開(kāi)始前至少5分鐘，將會(huì)議茶歇的各種飲品、茶品

7、、用具等準(zhǔn)備齊全，人員做好服務(wù)準(zhǔn)備，結(jié)束后整理餐臺(tái)，恢復(fù)原貌，撤走并送洗餐具。,會(huì)后收尾,1、禮貌送客：打開(kāi)所有的門(mén)，并及時(shí)為客人叫好電梯。2、檢查與清理會(huì)場(chǎng)：等待所有客人離場(chǎng)之后，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)是否有客人遺下物品，并予登記歸還，清掃衛(wèi)生、歸位桌椅，撤下會(huì)議所用設(shè)備設(shè)施用品，分類(lèi)歸位。,會(huì)后收尾,1、禮貌送客：打開(kāi)所有的門(mén)，并及時(shí)為客人叫好電梯。2、檢查與清理會(huì)場(chǎng)：等待所有客人離場(chǎng)之后，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)是否有客人遺下物品，并予登記歸還