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1、1東莞市勤美辦公設(shè)備制造有限公司東莞市勤美辦公設(shè)備制造有限公司文件版次A0職務(wù)說明書職務(wù)說明書頁次11文件編號(hào)WI07001A制定部門行政課生效日期200781職位名稱:行政課課長(zhǎng)直屬上級(jí):總經(jīng)理直屬下級(jí):人事、文控、總務(wù)一、工作職責(zé):一、工作職責(zé):1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤保障等各項(xiàng)工作,完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)、社保等部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。3負(fù)責(zé)公司體系文件的收發(fā)
2、和存檔工作。4負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,主要包括:向總經(jīng)理提出公司各部門崗位的設(shè)置、人員的配備方案,制定部門工作職責(zé)和崗位責(zé)任制度;負(fù)責(zé)員工的招聘、登記、建立完善的員工檔案、崗前培訓(xùn)、辦理員工工作安排、調(diào)動(dòng)手續(xù),做好人才的培養(yǎng)、開發(fā)和儲(chǔ)備;負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)制定和完善工資制度、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;負(fù)責(zé)員工生活福利的保障工作。5負(fù)責(zé)公司后勤管理工作,制定各項(xiàng)管理規(guī)定、工作目標(biāo)和要求以及處罰制度。內(nèi)容包括:?jiǎn)T工食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
3、及安全。6負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的管理,制訂員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作包括培訓(xùn)檔案的建立和維護(hù)。二、工作權(quán)力:二、工作權(quán)力:1有對(duì)公司頒布的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)和上報(bào)處罰權(quán)。2對(duì)下屬工作人員有工作檢查、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)和處分權(quán)。3對(duì)下屬工作有工作統(tǒng)籌安排、監(jiān)督管理權(quán)。三、工作責(zé)任:三、工作責(zé)任:1對(duì)下屬工作失職負(fù)間接責(zé)任。2對(duì)上級(jí)交辦的工作任務(wù)未完成負(fù)直接責(zé)任。四、任職要求:四、任職要求:1學(xué)歷:高中以上學(xué)歷;2培訓(xùn):接受過相關(guān)人力資源知識(shí)
4、培訓(xùn);3專業(yè)技術(shù)能力:文字功底好,有較強(qiáng)的組織能力,熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)、能擬定和監(jiān)督執(zhí)行人事行政制度,協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)原則性強(qiáng),具有高度的責(zé)任心;4工作經(jīng)驗(yàn):具有三年以上行政、人事管理經(jīng)驗(yàn)。版次修訂日期修訂內(nèi)容批準(zhǔn)審核制定修訂記錄楊麗英3東莞市勤美辦公設(shè)備制造有限公司東莞市勤美辦公設(shè)備制造有限公司文件版次A0職務(wù)說明書職務(wù)說明書頁次11文件編號(hào)WI07001A制定部門行政課生效日期200781職位名稱:文控文員直屬上級(jí):行政課課長(zhǎng)直屬下級(jí):
5、無一、工作職責(zé):一、工作職責(zé):1在行政課長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成交辦的事項(xiàng);2負(fù)責(zé)公司所有質(zhì)量管理體系文件的受控,平常負(fù)責(zé)文件的修訂與收發(fā);3協(xié)助管理者代表推行質(zhì)量管理體系;4管理公司所有的受控文件。二、工作權(quán)力:二、工作權(quán)力:1對(duì)上級(jí)交辦的工作有執(zhí)行權(quán);2對(duì)各部門受控文件的使用具有監(jiān)督權(quán)。三、工作責(zé)任:三、工作責(zé)任:1對(duì)受控文件的管理失效負(fù)直接責(zé)任;2對(duì)質(zhì)量管理體系推行工作負(fù)間接責(zé)任。四、任職要求:四、任職要求:1學(xué)歷:高中以上學(xué)歷。2培訓(xùn):
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