某律師事務(wù)所分所運(yùn)營(yíng)成本管理辦法指引

1、某律師事務(wù)所分所運(yùn)營(yíng)成本管理辦法指引某律師事務(wù)所分所運(yùn)營(yíng)成本管理辦法指引第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)北京市大成律師事務(wù)所分所（以下稱“分所”）運(yùn)營(yíng)成本控制，強(qiáng)化全員成本意識(shí)，嚴(yán)格控制不合理開支，增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力，使分所財(cái)務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化，分所運(yùn)營(yíng)成本實(shí)行預(yù)算管理。第二條預(yù)算管理原則：（一）收支平衡原則。運(yùn)營(yíng)成本總額應(yīng)控制在事務(wù)所提留總額的范圍之內(nèi)，原則上運(yùn)營(yíng)成本總額應(yīng)低于事務(wù)所提留總額。（二）適應(yīng)發(fā)展需要原則。運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算要適

2、應(yīng)事務(wù)所年度發(fā)展計(jì)劃的需要。（三）厲行節(jié)約原則。運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算要明確規(guī)定支出項(xiàng)目，細(xì)化每項(xiàng)支出的用途、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)額。（四）預(yù)算決策程序化原則。運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算（含追加預(yù)算）需經(jīng)分所全體合伙人會(huì)議審議通過，并報(bào)總部備案審查批準(zhǔn)。（五）預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制原則。預(yù)算的執(zhí)行實(shí)行執(zhí)行主任責(zé)任制，預(yù)算內(nèi)的支出由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)審批。超預(yù)算支出由執(zhí)行主任承擔(dān)責(zé)任。（六）監(jiān)督制約原則。執(zhí)行主任須向每次合伙人會(huì)議例會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。合伙人有權(quán)查詢預(yù)算執(zhí)行情況。第三

3、條預(yù)算編制與決策。每年度一月底以前完成分所年度預(yù)算編制，二月底以前完成分所合伙人會(huì)議的審議和總部備案審查批準(zhǔn)。第四條預(yù)算編制的方法。根據(jù)年度創(chuàng)收預(yù)測(cè)和事務(wù)所年度發(fā)展計(jì)劃需要，參照上年度運(yùn)營(yíng)成本決算情況，充分考慮物價(jià)變動(dòng)因素，編制年度運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算。第五條預(yù)算科目設(shè)定和分配要求。（一）房租、物業(yè)費(fèi)。占總預(yù)算％（六）日常辦公費(fèi)主要包括：采購(gòu)日常辦公用品、飲用水、郵遞費(fèi)、差旅費(fèi)、刻制印章費(fèi)、名片制作費(fèi)、復(fù)印機(jī)印量費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。日常辦公用品采

4、用集中采購(gòu)、分所律師及行政人員在分所辦公室領(lǐng)用的辦法管理。每月月末，由財(cái)務(wù)人員按領(lǐng)用憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并制作統(tǒng)計(jì)表。發(fā)放給律師及行政人員個(gè)人使用的辦公用品，采用定額配給，超額付費(fèi)的方式進(jìn)行管理。差旅費(fèi)（含汽油費(fèi)）是指分所律師辦理法律服務(wù)事項(xiàng)所支出的費(fèi)用，在其分配的收入內(nèi)自行解決，分所不予承擔(dān)。分所律師及行政人員基于分所的行政事務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，由分所承擔(dān)。如：1、分所律師及行政人員應(yīng)總部要求在異地參加總部組織的必須參加的各種會(huì)議；2、分所律師及

5、行政人員參加總部規(guī)定必須參加的異地學(xué)習(xí)或培訓(xùn)；3、分所律師及行政人員辦理行政事務(wù)到異地出差。設(shè)備維護(hù)費(fèi)是指房屋裝修部份的修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。申請(qǐng)修理費(fèi)由行政辦公室向執(zhí)行主任提出，根據(jù)本辦法規(guī)定的權(quán)限決定使用。其他日常辦公費(fèi)采用年初預(yù)計(jì)，年終以實(shí)際發(fā)生的支出決算。（七）辦公設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用主要包括：購(gòu)買電腦、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備。采用年初預(yù)計(jì)，年終以實(shí)際