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文檔簡介
1、上市辦崗位職責(zé)上市辦崗位職責(zé)一、董事會秘書崗位職責(zé)一、董事會秘書崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度督促公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;(三)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系督促公司制定并執(zhí)行投資者關(guān)系管
2、理崗位職責(zé)促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行管理義務(wù),向投資者提供公司披露的資料;(四)按照法定程序籌備并參加股東大會,董事會、監(jiān)事會及高級管理人員相關(guān)會議,提交有關(guān)會議文件和資料,制作會議記錄并簽字確認(rèn);(五)關(guān)注媒體報道、主動求證正式真實情況并澄清不實報道,督促董事會及時回復(fù)證券交易所所有詢問;內(nèi)務(wù)部投資者關(guān)系專員專員?崗位設(shè)置圖證券事務(wù)代表董事會秘書專員專員財務(wù)法務(wù)保持聯(lián)絡(luò),接受有關(guān)任務(wù)并落實組織。(五)組織籌備董事會會議和股東大會,參
3、加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議,負(fù)責(zé)董事會會議記錄工作,協(xié)助董秘提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件。(六)負(fù)責(zé)公司信息披露的保密工作,在未公開重大信息出現(xiàn)泄露時,及時向證券交易所報告并公告。(七)關(guān)注媒體報道并主動求證真實情況,督促董事會及時回復(fù)證券交易所所有問詢,協(xié)助董事會秘書執(zhí)行公司股價敏感資料的保管工作,對資料外泄采取必要的補救措施,及時加以解釋和澄清。(八)協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作;組織
4、董事、監(jiān)事和高級管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、《上市規(guī)則》及證券交易所其他相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn),協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù);督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、《上市規(guī)則》、證券交易所其他相關(guān)規(guī)定及《公司章程》,切實履行其所作出的承諾;在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時,應(yīng)予以提醒并立即如實地向證券交易所報告。(九)協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)的工作,保障公司相關(guān)工作按進(jìn)度執(zhí)行。(十)協(xié)助董事
5、會秘書完成公司IPO上市或借殼上市事宜,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和上報有關(guān)監(jiān)管部門要求的公司有關(guān)證券管理方面的報告和文件;與中國證監(jiān)會、地方監(jiān)管局、證券交易所等監(jiān)管部門的溝通與聯(lián)絡(luò),解答監(jiān)管部門的問詢,上報文件等。協(xié)助公司編制各種與證券事務(wù)相關(guān)的報批文件。(十一)整理并保管公司上市相關(guān)董事會會議和股東大會會議記錄和文件、信息披露文件、股東名冊資料、董事名冊、股東及董事持股資料等;及印章的使用和保管。(十二)協(xié)助董事會秘書編制對外發(fā)布的決議公告、股東大會
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