車輛管理制度

1、設(shè)備有限公司設(shè)備有限公司文件編號文件編號HJZY012018所屬部門所屬部門行政部車輛管理制度頁數(shù)17版本A一、一、目的目的1、為了統(tǒng)一管理公司車輛，合理有效的使用公司車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所有車輛。二、二、車輛管理車輛管理1、行政部負(fù)責(zé)車輛管理制度的制訂、組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行；2、行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，

2、包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。3、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。4、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部

3、統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。5、每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報(bào)銷時(shí)核對。6、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。7、每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的

4、加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。8、行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。9、不得因私使用車輛；三、用車流程三、用車流程1.車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送；（2）接送公司賓客。（3）專車專用，涉及緊急救助人員受傷、突發(fā)病人員；公司緊急性事務(wù)用車；2.車輛使用程序（1）車輛

5、使用實(shí)行派車制度。①屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案，公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。②公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請

6、者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。③由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《派車單》予以出車。設(shè)備有限公司設(shè)備有限公司文件編號文件編號HJZY012018所屬部門所屬部門行政部車輛管理制度頁數(shù)37版本A七、七、處罰、處罰、違規(guī)與事故處理違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，一

7、切責(zé)任和后果由駕駛員本人負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用；（3）酒后駕車；2、違反交通規(guī)則（如闖紅會燈、越黃線、超車、違規(guī)停車燈），其罰款及駕照扣分由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）全部承擔(dān)；3、各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告；4、意外事故造成車輛損壞

8、，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)，費(fèi)用分?jǐn)偙壤?jīng)公司會議決議后另行發(fā)文通知；5、發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)，費(fèi)用分?jǐn)偙壤?jīng)公司會議決議后另行發(fā)文通知；6、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格；7、駕駛員酒后駕車、不聽從

9、總經(jīng)辦的安排、出車后擅作主張改道行駛的等，視情節(jié)輕重，罰款5001000元；8、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車（出私車），罰款200500元。八、費(fèi)用報(bào)銷八、費(fèi)用報(bào)銷1、車輛維修保養(yǎng)及過境過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)在3個(gè)工作日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。九、附則九、附則1、本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。附