采購管理何謂之“好”

1、■■●■■■供應(yīng)鏈符理々50石油石化物資采購采購管理何詣／一個(gè)良性的采購管理模式，能確保所有必要的人力、物力資源組織到位，并得到合理運(yùn)用，個(gè)體或團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中，有條有理、有秩有序地發(fā)揮作用，能持續(xù)在既定的時(shí)間尺度滿足需求、創(chuàng)造效益。此外。采購管理業(yè)務(wù)及其進(jìn)展應(yīng)有良好的溝通交流和匯報(bào)機(jī)制，并且這種機(jī)制是貫穿于整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的。采購領(lǐng)導(dǎo)小組在采購管理過程中處于核心地位，肩負(fù)著保持業(yè)務(wù)運(yùn)行成效、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的責(zé)任和壓力。其作用涉及企業(yè)所有

2、業(yè)務(wù)范同內(nèi)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的采購?fù)顿Y組合決策，而不僅僅是單純地完成原料、設(shè)備和服務(wù)的供給。然而，一旦在采購組織內(nèi)部管控環(huán)境顯現(xiàn)疲軟狀態(tài)時(shí)較低的透明度、不夠充分的管控以及規(guī)范力度薄弱的規(guī)范制度，就將導(dǎo)致采購交易的根基不斷松散。管理中最為關(guān)鍵、基礎(chǔ)的部分，就是f具有價(jià)值的資源在關(guān)鍵時(shí)期發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)必須要具備這樣的意識，才能合理開展人才、機(jī)構(gòu)隊(duì)伍的培育計(jì)劃，進(jìn)而不斷提升自身的采購管理能力和水平。在上述背景下，采購管理的意義主要在于以下幾點(diǎn)

3、：設(shè)計(jì)、建立、交流同際規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、最低績效預(yù)期及采購風(fēng)險(xiǎn)評估和規(guī)劃轉(zhuǎn)換等；通過采購種類劃分、合作模式改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)更高的透明度；通過計(jì)劃、執(zhí)行重要戰(zhàn)略舉措，整合采購管理要素；建立采購計(jì)劃及其桐關(guān)進(jìn)展的動(dòng)態(tài)追蹤報(bào)告機(jī)制，并且此機(jī)制要貫穿企業(yè)內(nèi)部部門、外部供應(yīng)商以及關(guān)鍵的利益相關(guān)者；基于采購預(yù)算和采購執(zhí)行的閉環(huán)監(jiān)測，來確保和監(jiān)控持續(xù)性的采購流程改進(jìn)?！肮芾怼睂?shí)質(zhì)上就是相關(guān)利益者之間關(guān)聯(lián)的管理，以服務(wù)多個(gè)利益群體為初衷，其作用是

4、決定戰(zhàn)略方向、控制組織行為。那么說到采購管理，企業(yè)首先要為采購或采購職能的行使建立正確的管理架構(gòu)。管理是優(yōu)化整合后的結(jié)構(gòu)和方法，是使策略、計(jì)劃或項(xiàng)目得到有效實(shí)施的保障。沒有一個(gè)合理的管理架構(gòu)，組織目標(biāo)將很難實(shí)現(xiàn)、當(dāng)然也不會(huì)有效益產(chǎn)生，相關(guān)計(jì)劃也會(huì)因無所依附而落空。所以說科學(xué)合理的管理架構(gòu)是企業(yè)的基礎(chǔ)，其建立必須要經(jīng)過科學(xué)考量和合理布局。采購管理組織架構(gòu)最成功的形式體現(xiàn)為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的集中采購。集中采購模式實(shí)質(zhì)上是一種已確立的商業(yè)安排，簽訂

5、主體框架合同之后，處于不同業(yè)務(wù)范圍、戰(zhàn)略單元、地理區(qū)域的單位分散開展采購活動(dòng)。集中采購『_掃企業(yè)總部統(tǒng)領(lǐng)采購的部門進(jìn)行管控，采購策略的監(jiān)督正逐步走向?qū)！昂脴I(yè)化，并且隨其不斷發(fā)展還將進(jìn)一步發(fā)揮采購符控成本的節(jié)約作用。采購的集中化管理所形成的規(guī)模優(yōu)勢，能夠使企業(yè)具備與全球頂級供應(yīng)商合作的能力，并獲取更低廉的采購價(jià)格。集中管控有利于控制庫存、降低人力成本、減少一般管理費(fèi)用的開支。采購工作人員也會(huì)從更好的培養(yǎng)、鍛煉機(jī)會(huì)中獲得能力提升，在企業(yè)與供

6、應(yīng)商增進(jìn)合作關(guān)系中，他們也是受益者。而采購職能也被上升到戰(zhàn)略層面，整個(gè)業(yè)務(wù)流程被視為是不斷增值的。很多業(yè)內(nèi)的學(xué)者和咨詢顧問，對采購集中化所帶來的協(xié)同效益有著普遍的共識，特別是在價(jià)格的下降和采購過程的簡化上。其實(shí)“集中”并不一定意味著一個(gè)統(tǒng)一的管理架構(gòu)，在某些情況下，“集巾”還有可能意味著采購的區(qū)域化。同際能源公司殼牌已在采購管理上另辟蹊徑，更關(guān)注全球化格局，而不是集中化。殼牌執(zhí)行副總裁、首席采購官DominiqueGardy曾說，采購管

7、理是兩股勢力的平衡：一方麗采購要靠近公司業(yè)務(wù)，這是創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵；另一方面采購要向全球化發(fā)展，這有利丁標(biāo)準(zhǔn)化工作的促進(jìn)。而一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，在一個(gè)地點(diǎn)，很難兼顧到這兩個(gè)方。Gardy先生也肯定了采購集中化管理的蔣優(yōu)勢：首先，一個(gè)集中化的職能管理系統(tǒng)能帶來較強(qiáng)的透明度，規(guī)避諸如“一家供應(yīng)商在一個(gè)同家被列入了黑名單，而在另一個(gè)同家卻是戰(zhàn)略供應(yīng)商”的情況。其次，集中領(lǐng)導(dǎo)的采購模式在管理上更為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有助于促進(jìn)采購策略的有效執(zhí)行。怎樣建立采購管理

8、組織架構(gòu)，并沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案。企業(yè)的結(jié)構(gòu)、需求、采購所涉及的市場、經(jīng)營規(guī)模和范疇都是需要重點(diǎn)考量的因素。采購部門的主要任務(wù)是在不違背企業(yè)管理方向和環(huán)境保護(hù)條例的條件下，管理風(fēng)險(xiǎn)、提升效益，而在某些情況下，這恰恰足集中化管理的重要挑戰(zhàn)。另外，確定首席采購官在采購管理中的核心位置足促進(jìn)采購管理的一種方式。近年來，首席采購官的位囂被越來越多的公司予以重視，戰(zhàn)略地位也在不斷提升。全球化和一些外在的風(fēng)險(xiǎn)壓力促就了采購集中化管理的發(fā)展趨勢，其具體日標(biāo)