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1、財(cái)務(wù)接口專項(xiàng)知識(shí).cn第1頁(yè)共9頁(yè)財(cái)務(wù)接口專項(xiàng)知識(shí)一、什么是財(cái)務(wù)接口對(duì)于我國(guó)財(cái)務(wù)人員來說,其具體的收款、付款等業(yè)務(wù)工作,在業(yè)務(wù)發(fā)生后,都必須以借貸記賬法在賬簿中進(jìn)行登記,這種業(yè)務(wù)我們稱為記賬。因此,對(duì)于應(yīng)用了我們銷售成本系統(tǒng)的客戶來說,在發(fā)生了收款付款業(yè)務(wù)以后,一方面其財(cái)務(wù)人員需要在我們的系統(tǒng)中記錄業(yè)務(wù)發(fā)生情況,另一方還需要在他們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行記賬操作。財(cái)務(wù)人員為了能夠提高工作效率,避免進(jìn)行同一業(yè)務(wù)時(shí)還要分別在明源系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行
2、兩次操作,因此希望操作明源系統(tǒng)后,即可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的記賬數(shù)據(jù)。而我們則是通過“財(cái)務(wù)接口”這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)客戶的期望。二、財(cái)務(wù)接口的類型1、按傳遞內(nèi)容分類“財(cái)務(wù)接口”的目標(biāo)是幫助財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成其記賬數(shù)據(jù),從其接口的傳遞內(nèi)容上可分為“憑證式”與“單據(jù)式”兩類:1)憑證式:即將明源系統(tǒng)的“業(yè)務(wù)信息”直接轉(zhuǎn)換為“借貸式憑證信息”,輸出到財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總帳系統(tǒng)根據(jù)這些憑證信息自動(dòng)進(jìn)行記賬操作。2)單據(jù)式:現(xiàn)在大型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常包括應(yīng)收
3、、應(yīng)付等模塊,這些模塊與明源的收款付款等功能類似,“單據(jù)式”接口即不再需要我們將“業(yè)務(wù)信息”轉(zhuǎn)換為“憑證信息”,而是直接將我們的“業(yè)務(wù)信息”以“業(yè)務(wù)單據(jù)”的形式傳遞財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收、應(yīng)付模塊,以保障其應(yīng)收、應(yīng)付模塊的數(shù)據(jù)完整,并通過其自身的接口將“應(yīng)收、應(yīng)付”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為總帳系統(tǒng)需要的“憑證信息”。目前系統(tǒng)不支持“單據(jù)式”接口,主要有以下原因:1)單據(jù)式接口的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不是標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)接口方式,受財(cái)務(wù)軟件廠商的影響較大;2)目前僅有少量高
4、端財(cái)務(wù)(ERP)系統(tǒng)支持“單據(jù)式”接口,大部分的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都不支持該方式;3)在業(yè)務(wù)上與我們系統(tǒng)有重合,過分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)單據(jù),將導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能被淡化;財(cái)務(wù)接口專項(xiàng)知識(shí).cn第3頁(yè)共9頁(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定義的憑證生成規(guī)則,根據(jù)一定的生成條件,系統(tǒng)可以生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證生成的憑證數(shù)據(jù)可以查看其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也可查看其生成的憑證數(shù)據(jù)目前我們的財(cái)務(wù)接口是“憑證式”接口,其核心就在于從“業(yè)務(wù)信息”到“憑證信息”的轉(zhuǎn)換,因不同企業(yè)的財(cái)務(wù)制
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