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1、淺談財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的一體化◆吳則明(山東省濟(jì)寧市汶上縣房地產(chǎn)管理局)【摘要l本文通過財務(wù)管理會計(jì)一體化的概述,詳細(xì)闡述了財務(wù)會關(guān)系,原來的一筆業(yè)務(wù),現(xiàn)在分成了會計(jì)部門和下層單位兩層來計(jì)和管理會計(jì)一體化的方法,并以實(shí)例的形式詳細(xì)闡述了管理會計(jì)處理。改善業(yè)務(wù)管理關(guān)系,最后介紹了財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化的例如:采購人員在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行零星采購向會計(jì)部門借款時,原業(yè)意義?!娟P(guān)鍵詞】財務(wù)會計(jì)管理會計(jì)方法意義1財務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)是
2、一個以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。財務(wù)信息系統(tǒng)包括了會計(jì)和財務(wù)兩部分,會計(jì)主要的任務(wù)是記帳,使資金的運(yùn)作不發(fā)生差錯,財務(wù)則更多關(guān)心如何運(yùn)作好資金,使其產(chǎn)生效益。會計(jì)系統(tǒng)最成熟、最固定的部分是記帳,這部分幾乎已經(jīng)定型,各種企業(yè)幾乎相同,目前會計(jì)主要涉及的是歷史數(shù)據(jù),根
3、據(jù)這些可以產(chǎn)生一些綜合數(shù)據(jù)報表如損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。但現(xiàn)代的會計(jì)已開始向財務(wù)延伸,涉及未來的數(shù)據(jù),如獲利能力計(jì)算,責(zé)任會計(jì)等。盡管當(dāng)代會計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和隨著經(jīng)濟(jì)全球化,會計(jì)制度和會計(jì)信息系統(tǒng)仍會不斷變化,會計(jì)信息系統(tǒng)只是財務(wù)信息系統(tǒng)的一部分,財務(wù)的總目標(biāo)是最好的利用資金和剩余資金的最優(yōu)投資。財務(wù)信息系統(tǒng)是為協(xié)助主管達(dá)到以上目標(biāo)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。2財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化的方法目前,管理會計(jì)和財務(wù)會計(jì)自成體系,兩個體
4、系在理論上和操作上是涇渭分明,使兩者各自都存在不可解決的矛盾;同時兩者各自理論和操作上的優(yōu)勢又不能顯現(xiàn)出來。要解決各自的矛盾,發(fā)揮出各自的優(yōu)勢,并使目標(biāo)成本在生產(chǎn)過程中的實(shí)現(xiàn)情況變成看得見摸得著的實(shí)實(shí)在在的東西,不是兩者簡單的結(jié)合就能做到的,必須將兩者進(jìn)行改造后有機(jī)結(jié)合起來,組成一個真正的完整的企業(yè)會計(jì)系統(tǒng),打破現(xiàn)有的會計(jì)組織結(jié)構(gòu),使生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金運(yùn)動成為會計(jì)系統(tǒng)的組成要素把資金運(yùn)動變?yōu)槊逼鋵?shí)的會計(jì)對象。“納米技術(shù)”的思維方法告訴
5、我們,改變原子的排列結(jié)構(gòu),按照人的意圖進(jìn)行排列,使之具有新的物理特征,材料的密度、強(qiáng)度、硬度都發(fā)生變化。人能將自然排列的原子按人的意圖排列,按人的需要改變原有物質(zhì)的性能,那么會計(jì)是人工系統(tǒng),更可按人的需要將會計(jì)要素重新排列組成新的會計(jì)系統(tǒng),形成新的性質(zhì)。根據(jù)實(shí)踐要求和我國會計(jì)理論提出的會計(jì)控制職能,必須按控制系統(tǒng)的理論組織會計(jì)系統(tǒng)。3財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理關(guān)系由于會計(jì)核算形成了層次性,會計(jì)部門的核算是為了控制下層單位,下層單位的核算是為了掌握
6、本單位生產(chǎn)經(jīng)營的情況,下層單位的耗費(fèi)、采購、銷售首先通過會計(jì)部門,而發(fā)生業(yè)務(wù)的會計(jì)處理,又在下層單位,所以它的業(yè)務(wù)處理不再是資產(chǎn)類內(nèi)部、負(fù)債和所有者權(quán)益的內(nèi)部、資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益之間直接增減變化務(wù)處理為:借記“其他應(yīng)收款——X人”,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”;報銷時借記“物資采購”和“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)收款——XX人”。而現(xiàn)在要分為兩層處理,一層是會計(jì)部門的業(yè)務(wù)處理借記“控制資金——供應(yīng)部門”貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”一層是下層單
7、位的業(yè)務(wù)處理,借記“其他應(yīng)收款——人”貸記“存入資金”,報銷時,如果無多余的錢,不經(jīng)會計(jì)部門,只經(jīng)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)處理,借記“物資采購”,貸記“其他應(yīng)收款——X人”,同時,借記“原材料”,貸記“物資采購”,如有盈余的錢交會計(jì)部門時,會計(jì)部門的處理為借記“現(xiàn)金”,貸記“控制資金——供應(yīng)單位”;供應(yīng)單位借記“存入資金”,貸記“其他應(yīng)收款——X人”。只有這樣,會計(jì)部門才能控制,也才能把Et常業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入下層單位進(jìn)行核算。4財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化意義
8、會計(jì)要進(jìn)行目標(biāo)管理或預(yù)算管理,必須在執(zhí)行過程中要有可操作性,要能隨時掌握實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的現(xiàn)狀,并能在產(chǎn)出之前把影響實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的干擾因素消除掉,保證按目標(biāo)產(chǎn)出,此道理在一體化的方法中已闡述。財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化后,會計(jì)具有了真正的控制職能,生產(chǎn)經(jīng)營活動能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)不應(yīng)發(fā)生,應(yīng)發(fā)生多少,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本存在什么問題,應(yīng)怎樣消除環(huán)境中不確定的不利因素和怎樣鞏固環(huán)境中不確定的有利因素等都牢牢地掌握在會計(jì)人員手中。會計(jì)人員可隨時根據(jù)現(xiàn)狀,預(yù)
9、測會計(jì)期的經(jīng)濟(jì)效益。然而,會計(jì)人員要做到這種程度,不是會計(jì)部門獨(dú)自能做到的,它需要各管理部門的協(xié)作,如資金和費(fèi)用的預(yù)算和分解,需要勞資部門提供每個零部件,每道工序的工時定額以及工人實(shí)際平均達(dá)額率,技術(shù)部門提出每個零部門技術(shù)消耗定額,供應(yīng)部門應(yīng)提供達(dá)到技術(shù)消耗定額的實(shí)際情況以及輔料的消耗定額,工具管理部門應(yīng)提供工具消耗定額,設(shè)備管理部門應(yīng)提供設(shè)備計(jì)劃利用率,完好率以及計(jì)劃修理費(fèi)用等,生產(chǎn)部門應(yīng)提供生產(chǎn)投入批量,生產(chǎn)周期、間隔期等。5結(jié)論本
10、文通過對財務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的詳細(xì)闡述,對財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化的方法進(jìn)行了分析,對企業(yè)中財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化的實(shí)施具有重要意義。參考文獻(xiàn):[1]吳水澎財務(wù)會計(jì)基本理論研究[M]大連:遼寧人民出版社。1996[2]吳水澎中國會計(jì)理論研究[M]北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2000[3][美]羅伯特s卡普蘭安東尼A阿特金森著,呂長江譯高級管理會計(jì)大連:東北財經(jīng)學(xué)出版社,1999117鑭萬方數(shù)據(jù)淺談財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的一體化◆吳則明(山東省
11、濟(jì)寧市汶上縣房地產(chǎn)管理局)【摘要l本文通過財務(wù)管理會計(jì)一體化的概述,詳細(xì)闡述了財務(wù)會關(guān)系,原來的一筆業(yè)務(wù),現(xiàn)在分成了會計(jì)部門和下層單位兩層來計(jì)和管理會計(jì)一體化的方法,并以實(shí)例的形式詳細(xì)闡述了管理會計(jì)處理。改善業(yè)務(wù)管理關(guān)系,最后介紹了財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化的例如:采購人員在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行零星采購向會計(jì)部門借款時,原業(yè)意義。【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計(jì)管理會計(jì)方法意義1財務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信
12、設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。財務(wù)信息系統(tǒng)包括了會計(jì)和財務(wù)兩部分,會計(jì)主要的任務(wù)是記帳,使資金的運(yùn)作不發(fā)生差錯,財務(wù)則更多關(guān)心如何運(yùn)作好資金,使其產(chǎn)生效益。會計(jì)系統(tǒng)最成熟、最固定的部分是記帳,這部分幾乎已經(jīng)定型,各種企業(yè)幾乎相同,目前會計(jì)主要涉及的是歷史數(shù)據(jù),根據(jù)這些可以產(chǎn)生一些綜合數(shù)據(jù)報表如損益表和資產(chǎn)負(fù)
13、債表。但現(xiàn)代的會計(jì)已開始向財務(wù)延伸,涉及未來的數(shù)據(jù),如獲利能力計(jì)算,責(zé)任會計(jì)等。盡管當(dāng)代會計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和隨著經(jīng)濟(jì)全球化,會計(jì)制度和會計(jì)信息系統(tǒng)仍會不斷變化,會計(jì)信息系統(tǒng)只是財務(wù)信息系統(tǒng)的一部分,財務(wù)的總目標(biāo)是最好的利用資金和剩余資金的最優(yōu)投資。財務(wù)信息系統(tǒng)是為協(xié)助主管達(dá)到以上目標(biāo)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。2財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化的方法目前,管理會計(jì)和財務(wù)會計(jì)自成體系,兩個體系在理論上和操作上是涇渭分明,使兩者各自都存在
14、不可解決的矛盾;同時兩者各自理論和操作上的優(yōu)勢又不能顯現(xiàn)出來。要解決各自的矛盾,發(fā)揮出各自的優(yōu)勢,并使目標(biāo)成本在生產(chǎn)過程中的實(shí)現(xiàn)情況變成看得見摸得著的實(shí)實(shí)在在的東西,不是兩者簡單的結(jié)合就能做到的,必須將兩者進(jìn)行改造后有機(jī)結(jié)合起來,組成一個真正的完整的企業(yè)會計(jì)系統(tǒng),打破現(xiàn)有的會計(jì)組織結(jié)構(gòu),使生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金運(yùn)動成為會計(jì)系統(tǒng)的組成要素把資金運(yùn)動變?yōu)槊逼鋵?shí)的會計(jì)對象?!凹{米技術(shù)”的思維方法告訴我們,改變原子的排列結(jié)構(gòu),按照人的意圖進(jìn)行排列
15、,使之具有新的物理特征,材料的密度、強(qiáng)度、硬度都發(fā)生變化。人能將自然排列的原子按人的意圖排列,按人的需要改變原有物質(zhì)的性能,那么會計(jì)是人工系統(tǒng),更可按人的需要將會計(jì)要素重新排列組成新的會計(jì)系統(tǒng),形成新的性質(zhì)。根據(jù)實(shí)踐要求和我國會計(jì)理論提出的會計(jì)控制職能,必須按控制系統(tǒng)的理論組織會計(jì)系統(tǒng)。3財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理關(guān)系由于會計(jì)核算形成了層次性,會計(jì)部門的核算是為了控制下層單位,下層單位的核算是為了掌握本單位生產(chǎn)經(jīng)營的情況,下層單位的耗費(fèi)、采購、銷
16、售首先通過會計(jì)部門,而發(fā)生業(yè)務(wù)的會計(jì)處理,又在下層單位,所以它的業(yè)務(wù)處理不再是資產(chǎn)類內(nèi)部、負(fù)債和所有者權(quán)益的內(nèi)部、資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益之間直接增減變化務(wù)處理為:借記“其他應(yīng)收款——X人”,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”;報銷時借記“物資采購”和“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)收款——XX人”。而現(xiàn)在要分為兩層處理,一層是會計(jì)部門的業(yè)務(wù)處理借記“控制資金——供應(yīng)部門”貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”一層是下層單位的業(yè)務(wù)處理,借記“其他應(yīng)收款——人”貸記“存
17、入資金”,報銷時,如果無多余的錢,不經(jīng)會計(jì)部門,只經(jīng)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)處理,借記“物資采購”,貸記“其他應(yīng)收款——X人”,同時,借記“原材料”,貸記“物資采購”,如有盈余的錢交會計(jì)部門時,會計(jì)部門的處理為借記“現(xiàn)金”,貸記“控制資金——供應(yīng)單位”;供應(yīng)單位借記“存入資金”,貸記“其他應(yīng)收款——X人”。只有這樣,會計(jì)部門才能控制,也才能把Et常業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入下層單位進(jìn)行核算。4財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化意義會計(jì)要進(jìn)行目標(biāo)管理或預(yù)算管理,必須在執(zhí)行過程中
18、要有可操作性,要能隨時掌握實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的現(xiàn)狀,并能在產(chǎn)出之前把影響實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的干擾因素消除掉,保證按目標(biāo)產(chǎn)出,此道理在一體化的方法中已闡述。財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一體化后,會計(jì)具有了真正的控制職能,生產(chǎn)經(jīng)營活動能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)不應(yīng)發(fā)生,應(yīng)發(fā)生多少,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本存在什么問題,應(yīng)怎樣消除環(huán)境中不確定的不利因素和怎樣鞏固環(huán)境中不確定的有利因素等都牢牢地掌握在會計(jì)人員手中。會計(jì)人員可隨時根據(jù)現(xiàn)狀,預(yù)測會計(jì)期的經(jīng)濟(jì)效益。然而,會計(jì)人員要做到這種程
19、度,不是會計(jì)部門獨(dú)自能做到的,它需要各管理部門的協(xié)作,如資金和費(fèi)用的預(yù)算和分解,需要勞資部門提供每個零部件,每道工序的工時定額以及工人實(shí)際平均達(dá)額率,技術(shù)部門提出每個零部門技術(shù)消耗定額,供應(yīng)部門應(yīng)提供達(dá)到技術(shù)消耗定額的實(shí)際情況以及輔料的消耗定額,工具管理部門應(yīng)提供工具消耗定額,設(shè)備管理部門應(yīng)提供設(shè)備計(jì)劃利用率,完好率以及計(jì)劃修理費(fèi)用等,生產(chǎn)部門應(yīng)提供生產(chǎn)投入批量,生產(chǎn)周期、間隔期等。5結(jié)論本文通過對財務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的詳細(xì)闡述,對財務(wù)會
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