淺析企業(yè)煤炭采購管理的幾個難題

1、AcademicCner學(xué)術(shù)園地PPMP2011.0488淺析企業(yè)煤炭采購管理的幾個難題■文∣中石化華北分公司物資裝備供應(yīng)中心袁曉剛煤炭屬于資源性產(chǎn)品，電力、冶金、建材、化工等許多行業(yè)對其依賴較強，相比其他投入，煤炭消耗在全部總成本中占有較高比重。如何以合理的價格、較低的成本采購煤炭資源，保質(zhì)保量并及時穩(wěn)定地滿足生產(chǎn)需求，是許多用煤企業(yè)面臨的難題。難題一：煤炭市場價格波動的風(fēng)險問題近年來我國經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展，一些居于中下游行業(yè)的企業(yè)對煤

2、炭需求大幅度增加，而國家對小煤窯和非法煤窯的關(guān)停一定程度上會減少全國的煤炭供給量。因此煤炭價格容易受到國家整體經(jīng)濟形勢和相關(guān)政策的影響，出現(xiàn)較大幅度的波動。特別是在煤炭需求的旺季，市場供求關(guān)系趨于緊張，煤炭采購供應(yīng)工作會受到價格上漲、運力吃緊、運費上升、交通不暢等因素的制約，導(dǎo)致采購難度和采購成本大幅度上升，市場的不確定因素必然影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)管理層的高度重視和細致提前的籌劃是降低煤炭市場風(fēng)險的前提。一方面應(yīng)根據(jù)全年的需求

3、量超前計劃、安排和實施，繪制出全年燃煤供應(yīng)采購圖，必要時召開研究討論燃煤采購工作的專題會議，明晰工作重點和各部門職責(zé)分工，把燃煤采購工作落到實處，保證燃煤采購數(shù)量、質(zhì)量工作的完成。另一方面在資金安排上，企業(yè)可采取一系列有效措施做好燃煤采購資金的籌措工作，通過壓縮非生產(chǎn)性開支，優(yōu)先保證燃煤采購資金，并時時關(guān)注資金使用情況，保證燃煤采購資金及時到位。為降低市場風(fēng)險，企業(yè)可采取一些相應(yīng)的應(yīng)對策略如反季節(jié)采購煤炭，把煤炭采購工作安排在需求淡季進

4、行，一是避開了煤炭買賣高峰，能充分保證供給，挑選優(yōu)質(zhì)煤炭有很大余地；二是運輸不集中，不受冰雪天氣的影響，煤炭運輸、交貨能保證；三是季節(jié)差價明顯，節(jié)約采購資金效果較為明顯。反季節(jié)采購煤炭的缺點是企業(yè)需要多支出一部分庫存費用和成本。難題二：供應(yīng)商關(guān)系管理問題企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營就必須有合格的供應(yīng)商提供物資，出于各種原因，企業(yè)可能對供應(yīng)商的價值認識不足，看不到供應(yīng)商對自身發(fā)展的重要性，不會與其建立長期的合作伙伴關(guān)系。而忽視供應(yīng)商利益的結(jié)果

5、往往會給煤炭采購工作帶來不必要的損失。如果企業(yè)對煤炭供應(yīng)商選擇不當(dāng)或過于單一，可能出現(xiàn)供應(yīng)商的敗德行為造成缺貨現(xiàn)象和增加購貨成本。而一旦煤礦出現(xiàn)問題，燃料煤供應(yīng)不上，生產(chǎn)就很難保證。對供應(yīng)商的控制和監(jiān)督也是困擾企業(yè)的一個難題，需要對供應(yīng)商進行詳摘要：關(guān)鍵詞：企業(yè)在煤炭采購中面臨的主要難題有煤炭市場價格波動的風(fēng)險問題、與供應(yīng)商的關(guān)系管理問題、合同履行及管理不規(guī)范問題、采購流程不合理及庫存方法不當(dāng)?shù)龋枰扇♂槍π缘慕鉀Q對策，通過科學(xué)有效的

6、采購管理保障企業(yè)的利益，降低企業(yè)的成本，增強企業(yè)的競爭力。采購管理煤炭供應(yīng)商PPMP2011.0489.cn細的信息收集與調(diào)查。因此，如何及時獲得供應(yīng)商的信息、及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、保證供應(yīng)商的質(zhì)量等問題都成為了對供應(yīng)商監(jiān)督控制的棘手問題，而建立有效的供應(yīng)商績效評價體系和反饋機制是解決該問題的關(guān)鍵。建立煤炭供應(yīng)商資源庫，利用調(diào)查信息來鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。要時刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況，觀察潛在的供應(yīng)商，不斷補充優(yōu)秀的供應(yīng)商，淘汰不合格

7、的供應(yīng)商，降低供應(yīng)風(fēng)險，提高了采購效率。同時對供應(yīng)商做全方位的評價，除了對煤炭的價格、合格率、準(zhǔn)確交貨等因素進行專業(yè)評價外，還要注意供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財務(wù)狀況等情況。企業(yè)應(yīng)該與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以達到“雙贏”的效果。對供應(yīng)商進行績效評價通常采用四大類指標(biāo)：供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、價格指標(biāo)、支持與配合的指標(biāo)，再對這四大類指標(biāo)進行細化分解，可對供應(yīng)商做全面評價。依據(jù)評價結(jié)果，及時對供應(yīng)商進行反饋和實施獎勵懲罰機

8、制，促進供應(yīng)商不斷改進，更好地滿足企業(yè)的采購需要。難題三：合同履行及管理不規(guī)范在燃煤采購市場上，由于各種原因，煤炭供應(yīng)商經(jīng)常會不按照合同上規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量來供應(yīng)，給企業(yè)的生產(chǎn)和煤炭庫存的保障帶來困難。企業(yè)內(nèi)部如果沒有明確的采購人員授權(quán)制度，采購協(xié)議或合同簽訂不規(guī)范，合同的條款過于簡單，合同條款或協(xié)議不嚴(yán)密，沒有清晰規(guī)定當(dāng)數(shù)量或質(zhì)量出現(xiàn)問題時的處罰條款，也會給煤炭供應(yīng)商“有機可乘”的機會。企業(yè)在分配合同簽訂的審批權(quán)限時，應(yīng)指派專人負責(zé)管理

9、合同或設(shè)置專門的法律顧問室，對合同審核時要著重于合同的可行性、合法性和嚴(yán)密性。在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況，防止簽訂無效經(jīng)濟合同而上當(dāng)受騙。在簽訂合同時，對合同的起始部分、正文部分和結(jié)束部分都應(yīng)做到明確、具體和規(guī)范。出現(xiàn)合同糾紛處理要及時，應(yīng)在規(guī)定的法律時效內(nèi)提出，同時收集完善的證據(jù)材料，維護自身的權(quán)益，保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。難題四：采購流程不合理及庫存方法不當(dāng)企業(yè)采購流程能否成功運行將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，

10、如果燃料采購流程不科學(xué)，不與生產(chǎn)實際相結(jié)合，甚至與生產(chǎn)脫節(jié)，將給企業(yè)帶來損失。在采購時物資管理中心對生產(chǎn)不關(guān)心，只是根據(jù)庫存夠不夠來決定是否進煤，有時采購的煤質(zhì)與生產(chǎn)現(xiàn)場需求的不同，會造成不必要的支出。企業(yè)對庫存管理不重視，方法落后，也不利于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)需要制定有效可行的庫存警戒線，如果警戒線模糊不清，煤炭庫存過多會使企業(yè)的流動資金減少，造成資金不必要的積壓，而低于安全庫存警戒線生產(chǎn)又不能得到保障。另外入庫管理制度如果不完善

11、，企業(yè)忽視對煤炭的數(shù)量和質(zhì)量進行檢驗這個環(huán)節(jié)，會發(fā)生供應(yīng)商和企業(yè)員工內(nèi)外勾結(jié)，質(zhì)量摻假、虛報數(shù)量等問題。科學(xué)合理的采購是有效地利用企業(yè)有限的資源，更好地發(fā)揮有限資金的作用，以實現(xiàn)企業(yè)提高工作效率、節(jié)約成本的目的。企業(yè)應(yīng)基于自身現(xiàn)狀，采購工作與生產(chǎn)、財務(wù)等相關(guān)部門緊密結(jié)合，及時響應(yīng)生產(chǎn)的實際情況。在做好資金預(yù)算的前提下，做好采購中的運作和管理，時刻了解不斷變化的市場信息，提出應(yīng)對變化莫測市場的靈活策略，既有操作性，又有前瞻性，實現(xiàn)對企業(yè)資

12、源的有效配置。建立科學(xué)合理的采購流程可以幫助企業(yè)提高管理水平，降低資金占用，減少庫存貨物，保證生產(chǎn)正常進行具有非常重要的價值。在庫存管理上，企業(yè)應(yīng)改變過去管理人員僅憑經(jīng)驗來判斷煤炭庫存上下警戒線的做法，采用先進的計量工具和計算機輔助管理手段，同時建立嚴(yán)格的規(guī)章制度以及作業(yè)規(guī)范來約束庫存管理人員的行為。一方面加強入庫管理，保證入庫煤炭數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好；另一方面加強出庫管理，及時跟蹤出庫燃料煤的數(shù)量和質(zhì)量，并采取積極的應(yīng)對措施。企業(yè)應(yīng)確立