淺析企業(yè)采購管理戰(zhàn)略應(yīng)用

1、迸I管N黜黔淺析企業(yè)采購管理戰(zhàn)略應(yīng)用唐西北電力建設(shè)第四工程公司山陜西省西安市7100∞摘要：實施戰(zhàn)略采購策略就是提升我們的采購理念，走出傳統(tǒng)物資采購的誤區(qū)，指導(dǎo)我們正確定位采購、合理配置采購組織、優(yōu)化采購流程，有效降低供應(yīng)鏈上每一個環(huán)節(jié)的成本；采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)降低成本有著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商管理是管理供應(yīng)鏈中的上游環(huán)節(jié)。做好供應(yīng)商管理對確保供應(yīng)鏈健康運行具有很重要的作用。關(guān)鍵詞：采購管理戰(zhàn)略供應(yīng)商管理合作當(dāng)

2、前，企業(yè)正處于高度競爭且高速變化的環(huán)境之中，而競爭使行業(yè)平均利潤下降。企業(yè)依靠銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)樹立或維持持續(xù)競爭優(yōu)勢越來越困難；而多年來一直被忽視的采購領(lǐng)域尚有操作和發(fā)展空間。采購是企業(yè)的成本中心，企業(yè)有效地通過戰(zhàn)略采購降低采購的總體擁有成本、整合供應(yīng)商能力將成為領(lǐng)先企業(yè)持續(xù)降低采購成本，提高競爭優(yōu)勢的重要來源。戰(zhàn)略采購是指在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下進(jìn)行的，計劃、實施、評價和控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的動態(tài)循環(huán)過程；是以采購部門為主、公司高層支持、

3、其他職能部門協(xié)助、供應(yīng)商配合行使的，通過對供應(yīng)商的有效管理，控制采購總體擁有成本，為公司戰(zhàn)略制定部門提供戰(zhàn)略信息，為其他職能部門提供戰(zhàn)略物資的行為總和，其根本目的是提高公司實現(xiàn)長期目標(biāo)的能力。影響采購前景的各種發(fā)展趨勢對企業(yè)的采購職能提出了挑戰(zhàn)。要求企業(yè)必須關(guān)注戰(zhàn)略采購的價值，這就需要做到：①將采購的戰(zhàn)略和企業(yè)及其他業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略緊密結(jié)合；②與關(guān)鍵供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系；③將采購重點從降低采購價格轉(zhuǎn)向降低與采購相關(guān)的總成本。1

4、實施戰(zhàn)略采購應(yīng)采取的對策索階段，沒有形成系統(tǒng)管理，收效甚微。按照精細(xì)化管理的需要和班組核算的流程，首先應(yīng)將材料管理按照消耗材料、周轉(zhuǎn)材料、回收材料進(jìn)行分類，建立班組核算機(jī)制。對于消耗材料，礦上按照產(chǎn)量、進(jìn)尺等生產(chǎn)計劃任務(wù)將下達(dá)到區(qū)隊進(jìn)行控制，區(qū)隊再根據(jù)班組設(shè)置和實際生產(chǎn)情況，將材料指標(biāo)分解到班組，實現(xiàn)責(zé)任指標(biāo)的二級分解管理，月末進(jìn)行考核兌現(xiàn)。對于周轉(zhuǎn)材料，從領(lǐng)用到報廢，應(yīng)對領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、回收情況、修復(fù)情況、利用情況、最終報廢鑒定以

5、及報廢后的處理結(jié)果實行全過程追蹤管理，如有丟失或不合理消耗情況，則按周轉(zhuǎn)材料的使用壽命、使用周期及損耗率進(jìn)行考核，并按一定的比例賠償材料費，是賬目清清楚楚。對于回收材料要忠于交舊領(lǐng)新、修舊利廢，要堅持“有舊不領(lǐng)新、領(lǐng)新須交舊、能修不報廢”的理念，并要建、Z臺賬，實行專人管理，做到賬物相符。其次，要摸清家底，盤活閑置資產(chǎn)，歸類存置。專項管理。在此摹礎(chǔ)上取消生產(chǎn)區(qū)隊周轉(zhuǎn)材料庫，設(shè)立專門庫房，存放新舊配件。使周轉(zhuǎn)材料在全礦范圍內(nèi)利用，做到集中

6、管理，避免“人人管、人人管不到位”的互相扯皮現(xiàn)象。三、執(zhí)行力是精細(xì)化管理取得實效的有力保證新窯煤礦公Fd在推行精細(xì)化管理過程中得出的最寶貴的經(jīng)驗就是：執(zhí)行力是精細(xì)化管理取得實效的有力保證。如何提高執(zhí)行力，確保精細(xì)化管理取得實效呢概括起來有以下四點：1、精細(xì)化管理的核心是以人為本。人是企業(yè)中唯一具有能動性和創(chuàng)造性的因素，精細(xì)化管理的每一項管理制度都需要人去執(zhí)j，只有提高執(zhí)行者的素質(zhì)，才能提高執(zhí)行力，才能確保精細(xì)化管理落到實處。所以，精細(xì)化

7、管理就是以人為本的管理，它要求確立職T在管理中的主導(dǎo)地位，并圍繞調(diào)動其主動性、積極性和創(chuàng)造性去組織一切管理活動，最大限度地發(fā)揮職T的能動性，全方位地去調(diào)動職工的積極性。使全員職工都以主人翁的態(tài)度關(guān)心企業(yè)，做好本職下作。從『|ii使企業(yè)真正實現(xiàn)“人人都管事，事事有人管，事事能做好”的局面。因此，實行精細(xì)化管理，就必須把以人為本的思想滲透到管理I：作的全過程，把識人、用人放在管理工作的首位，進(jìn)而形成尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人的良好氛圍，達(dá)到管理

8、精細(xì)的目標(biāo)。2、精細(xì)化管理的根本在制度。要提高執(zhí)行力，首先必須要有一套科學(xué)合理的管理制度，要有章可循，有法叮依。實行精細(xì)管理是一項皿堙壹壅塑2009年總第49期長期、艱苦、細(xì)致的t作，要由淺人深，循序漸進(jìn)。不能一蹴而就。只有基礎(chǔ)管理進(jìn)行長期的細(xì)化、完善，使其根植于管理創(chuàng)新之中，滲透到日常管理之中，融匯于生產(chǎn)經(jīng)營之中，才能營造出一種無形的約束力。制度不是一牢永逸的，它是一個動態(tài)的過程，必須在實踐中針對新情況、新要求不斷完善、補(bǔ)充各項管理T

9、作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，真正建立起一套科學(xué)、規(guī)范、操作性強(qiáng)的制度體系，才能形成一種具有強(qiáng)大動力的管理方式和運行機(jī)制。使廣大職工在一種動態(tài)管理中不斷完善自我，使企業(yè)在動態(tài)管理巾不斷得以創(chuàng)新，進(jìn)而實現(xiàn)管理中的人本內(nèi)涵，發(fā)揮精細(xì)化管理的作用。3、精細(xì)化管理的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。精細(xì)化管理是一把手T程，它的發(fā)力點在于抓落實。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)運營的核心組織者和指揮者，具有決策、組織、指揮、創(chuàng)新和人事管理等方面的職能，執(zhí)行力的高低，就看領(lǐng)導(dǎo)如何去抓落實。企業(yè)實i精細(xì)化

10、管理，需要領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮組織職能，為企業(yè)的運行制訂制度和規(guī)則，確保企業(yè)能夠有序地運轉(zhuǎn)，從而發(fā)揮“人”的作用。同時，領(lǐng)導(dǎo)者以他在企業(yè)所確定的權(quán)威，通過指揮協(xié)調(diào)各個部門的相互關(guān)系，調(diào)動各個利益群體的積極性與創(chuàng)造力，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)制定的各項目標(biāo)、計劃和設(shè)想。因此，實i精細(xì)化管理的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，在于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮核心的組織和指揮職能。4精細(xì)化管理的成敗在考核。執(zhí)行力的最終落腳點體現(xiàn)在考核上，如果考核不嚴(yán)不細(xì)，那前面的～切r作都是徒勞。精細(xì)化管理所有的運作程序

11、和流程都足建立在嚴(yán)密完整考核平臺卜的，對于管理流程的每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該做到嚴(yán)密監(jiān)督和控制，抓住考核這個核心，就會全盤皆活。只有通過嚴(yán)格的考核，才能做到軟指標(biāo)硬化，硬指標(biāo)量化，定性與定量相結(jié)合，定性的標(biāo)準(zhǔn)化，定量的數(shù)據(jù)化，從而保證精細(xì)化管理的目的性和有效性。嚴(yán)格考核更應(yīng)體現(xiàn)在時時處處。決不可有一絲松懈，必須一以貫之地堅持下去。企業(yè)競爭莫過于精細(xì)，成敗更在于細(xì)節(jié)，精細(xì)化管理是精在事前細(xì)在過程，細(xì)節(jié)管理，精益求精。精細(xì)化管理的靈魂是持續(xù)改進(jìn)，不斷

12、創(chuàng)新。新窯公司將始終如一的堅持走創(chuàng)新型的精細(xì)化管理之路，努力實現(xiàn)“安全發(fā)展、和諧發(fā)展、科學(xué)發(fā)展”，在激烈的競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。萬方數(shù)據(jù)管CON理STRUC觀TION察I逾盤I、沙如何實施戰(zhàn)略采購，不同的企業(yè)會有不同的方法。我們則從身邊的實際出發(fā)，采取了以下對策：11構(gòu)筑采購戰(zhàn)略在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標(biāo)：以統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)和程序，先進(jìn)的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊伍為基礎(chǔ)，以國際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo)，以集

13、中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。12建立采購總成本模型總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購技能之一，其霞要性對所有的產(chǎn)品都是鶯要的，任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護(hù)成本等。在戰(zhàn)略總成

14、本建模中，采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類，通過深入分析原材料的供應(yīng)市場，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息。并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購中最重要的組織能力。對采購過程的一切活動，從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計、改善供應(yīng)商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購實施中的很重要的一步就是對采購的環(huán)境進(jìn)行分析，需要對企業(yè)的采購件進(jìn)行分類，篩選出企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制的采購件。根據(jù)采購量和采購品種對企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，將企業(yè)的采購品

15、種分為四類。戰(zhàn)略采購中重點關(guān)注的是對I、Ⅱ類采購品種。13建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建立并維持供應(yīng)商關(guān)系需要做到相互依賴和目標(biāo)一致，建立有效和及時的信息溝通渠道，簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。采購管理重點在于做好供應(yīng)商管理工作，正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商

16、的關(guān)系，將采購及供應(yīng)商的活動看作是自身供應(yīng)鏈的一個有機(jī)組成，加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動，做到縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫存，同時又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。2、選擇合適的供應(yīng)商一般來說，在傳統(tǒng)采購模式下，對于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點管理的關(guān)鍵性物料后，下一步就是如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)必須成立一個跨部門的聯(lián)合小組，組員以來自采購、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及信息

17、技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主。小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評價標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評價指標(biāo)體系。評價合作伙伴關(guān)系的一個主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運作、成本控制、技術(shù)開發(fā)等全方位的信息。在收集合作伙伴關(guān)系信息的基礎(chǔ)上，可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行合作伙伴的評價。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后，應(yīng)該與選定的目標(biāo)企業(yè)取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立長期的合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望等。3、

18、培養(yǎng)和加強(qiáng)長期合作伙伴關(guān)系良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方需要r解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化，并適當(dāng)?shù)貙ζ髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對企業(yè)文化進(jìn)行再塑造，解決文化和態(tài)度之『日J(rèn)的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。在長期合作伙伴關(guān)系建立的實質(zhì)階段，雙方需要進(jìn)行期望和需求分析，相互之間需要緊密合作，加強(qiáng)信息共享相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計支持?？梢詮囊韵聨讉€方面著手：①供應(yīng)和采購雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)建立經(jīng)常性互訪制度。供應(yīng)和

19、采購雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，建立有效的激勵機(jī)制，共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來的好處，努力營造一種良好的合作氣氛。②供應(yīng)和采購雙方經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流和溝通，保持信息的～致性和準(zhǔn)確性，通過提供信息反饋和教育培訓(xùn)，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。③建立聯(lián)合任務(wù)小組，實施并行工程。供應(yīng)和采購雙方的企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊的工作小組，采購方在產(chǎn)品設(shè)計階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來，同時采購方也積極參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品

20、研發(fā)過程中，及時響應(yīng)顧客的需求，為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。④協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計劃。一個供應(yīng)商能同時參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動，在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購部門應(yīng)主動參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計劃。特別需要指出的是，要想維持長期的合作伙伴關(guān)系。相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會共同尋找解決問題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預(yù)測、依靠權(quán)威或進(jìn)行談判等手段可更快更經(jīng)濟(jì)地

21、減少合作伙伴間的復(fù)雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績效。4實施戰(zhàn)略采購的方法4l按照戰(zhàn)略采購策略，實施比質(zhì)比價管理，降低采購成本。按照戰(zhàn)略采購策略，優(yōu)化采購流程就是將產(chǎn)品主體材料的“采購量”和“采購價格”這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進(jìn)行優(yōu)化之后，迸一步將成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。以最低的價格采購到最好的物資。42依據(jù)戰(zhàn)略采購策略，建立供應(yīng)商價格檔案和價格評價體系，控制采購成本。對產(chǎn)品主體材料的供應(yīng)商建立價格檔案，對

22、每一批采購材料的報價，首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較，分析價格差異的原因。對產(chǎn)品主體材料，建立價格評價體系，收集有關(guān)的價格政策、價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新，實行動態(tài)管理，實施全程監(jiān)控，有效控制了采購成本。43運用戰(zhàn)略采購的原則，在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。通過總成本分析，對供應(yīng)商的評估及市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識自身的議價優(yōu)勢，從面掌握整個協(xié)商進(jìn)程的主動權(quán)

23、。44與產(chǎn)品主料的供應(yīng)商構(gòu)建雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。它要求企業(yè)確切了解外部供應(yīng)市場狀況及內(nèi)部需求，通過對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件的了解，企業(yè)可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購費用?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立起戰(zhàn)略采購系統(tǒng)以降低成本。它在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈以及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。5隨著戰(zhàn)略采購工作不斷向深度發(fā)展。必須加強(qiáng)財務(wù)支出、采購管理制度51戰(zhàn)略采購工作

24、實施以來，由于建立健全了采購制度，規(guī)范了集團(tuán)公司采購行為，規(guī)范了產(chǎn)品主輔原材料采購的運行機(jī)制，提高了采購的透明度。有效促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，從源頭上防范了腐敗行為的發(fā)生，促進(jìn)r廉政建設(shè)t作。5。2隊伍建設(shè)得到加強(qiáng)隨著戰(zhàn)略采購實施的不斷深入，各種新的矛盾和問題不斷出現(xiàn)，對集團(tuán)公司采購人員的素質(zhì)提出了更高的要求，為適應(yīng)社會發(fā)展的需要，采購人員就要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)開拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取，苦練內(nèi)功，強(qiáng)化素質(zhì)，牢同樹立了正確的人生觀、世界觀和價值觀，提

25、高了思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)了依法采購、規(guī)范采購和廉潔采購的自覺性，樹立了集團(tuán)公司采購隊伍的良好形象。綜上所述，戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢，在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購數(shù)量和種類的限制，戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯。實施戰(zhàn)略采購策略就是提升我們的采購理念，走出傳統(tǒng)物資采購的誤區(qū)，指導(dǎo)我們正確定位采購、合理配置采購組織、優(yōu)化采購流程，有效降低供應(yīng)鏈上每一個環(huán)節(jié)的成本，最終到達(dá)總體采購