查找錯賬的方法技巧

1、一●1●Ilnanceandaccountingpractice查找錯賬的方法技巧財綹茲，豢焉嘗皇辮慧莖錯，都會直接影響財務(wù)賬表平衡關(guān)系。因此出現(xiàn)錯賬必須及時進行查找，盡快更正。查找錯賬方法掌握不好，費時費神，工作效率低。在查找錯賬時，要根據(jù)錯賬的差額，靈活運用各種技巧。下面談?wù)勫e賬種類、錯賬造成的結(jié)果及錯賬查找的方法。一、錯賬的種類1會計分錄錯誤。如會計分錄借、貸雙方金額不相等；一級科目與明細(xì)科目金額不一致。2計算錯誤。在結(jié)賬時，計算

2、本月合計數(shù)、累計數(shù)、余額時計算錯誤，或計算正確，但由于看錯記入不正確數(shù)字。3記賬錯誤。記賬錯誤一般有以下幾種常見現(xiàn)象：①數(shù)字記顛倒，如18錯記為81；②數(shù)字錯位，如130錯記為13；⑧記賬方向錯誤，如借方錯記為貸方；④篡戶，如應(yīng)收賬款錯記為應(yīng)付賬款；⑨漏記和重記。=、錯賬造成的結(jié)果1會計分錄借、貸方金額不相等，計算錯誤，數(shù)字記顛倒，數(shù)字錯位，記賬方向錯誤、漏記和重記都會導(dǎo)致總賬不平衡。2一級科目與明細(xì)科目之間金額不一致。篡戶會導(dǎo)致一級科

3、目與明細(xì)科目不一致。3漏記和重記既導(dǎo)致總賬不平衡，又導(dǎo)致一級科目與明細(xì)科目之間不平衡。蘭、查找錯賬的方法技巧1以前月份錯賬查找方法。發(fā)現(xiàn)錯賬要及時查找。錯賬不及時查找，時間長1r，搞不清楚是什么時間錯的，也不知道錯在那里，查找就很困難。如果是年初發(fā)生錯賬現(xiàn)象，到年終才發(fā)現(xiàn)，就要進行分析，根據(jù)分析情況，選擇順查或逆查。如上月總賬和明細(xì)賬都平衡，當(dāng)月結(jié)賬不平衡，則應(yīng)核對當(dāng)月記賬憑證，以及記賬憑證記入各種賬簿是否正確無誤，計算正確。如果總賬與

4、分類賬、一級科目與明細(xì)科文／黃漢如目、科目余額都正確，但賬還是不平衡，則表明肯定是某一個科目上月的累計數(shù)是錯誤的。因為有好多科目結(jié)賬時都有借貸雙方本月合計欄和本月累計欄。雖然余額正確，但由于看錯或筆誤等原因，累計數(shù)不一定正確。如上月正確的累計數(shù)借方為3010，貸方累計為750，余額是借方2260，但是偏偏把上月的累計數(shù)填錯了，比如把3010填作3011，到了本月用本月累計借貸方相減得出的余額就差1。這樣的錯誤雖少，但很難查找。因此財會人

5、員在記賬、結(jié)賬時，要做到日清月結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時查找、更正，做到賬物相符、賬表相符、賬賬相符。2當(dāng)月錯賬查找方法。首先可將科目余額表數(shù)字和分類賬結(jié)余數(shù)重復(fù)計算核對一次，確認(rèn)無誤后，說明并非由于科目余額表的錯誤，就應(yīng)復(fù)核計算總賬與各科目的余額計算是否正確。如果總賬科目余額未經(jīng)復(fù)核就先與明細(xì)賬核對，有時會增加重復(fù)核對次數(shù)，導(dǎo)致事倍功半。因此要講究查找錯賬的先后。3除9法。若錯賬差額能被9除盡，一般為數(shù)字記顛倒或記賬錯位。在查找錯賬時，如果不縮

6、小范圍，會耗費過多的時間，為r有效查找，下面將詳述兩種差錯的查找方法。其一，兩位數(shù)字記賬顛倒的查找方法。將差額數(shù)除以9得出商為9的，說明其倒置的二數(shù)字相減之差數(shù)必須等于9。這個商差是最大的，這種錯法只有一個數(shù)字，即90錯記為09，或09錯記為90，90—9=81(錯記后的差額)，819=9(差額9)，就依據(jù)9來查找倒置的二數(shù)字相減之差額，差額為9的就只有90與09，909=81所以就專門查找90與09的數(shù)字。把差額數(shù)除以9得出的商為8的

7、，其倒置之二數(shù)字相減之差為8的，有80與08、91與19及反之，以9l與19為例9119=72(錯記后差額)，729=8(差額除9)。這就可以以兩個倒置之?dāng)?shù)字相減的差為突破口，那就是9l與19、80與08，然后專門查找9l與19、80和08的數(shù)字。以此類推，因為把差額除以9得出的商越小，要查找的相關(guān)數(shù)字很多，只能用表格來體現(xiàn)，下面列出倒置數(shù)的差額查找表。二數(shù)字倒置引發(fā)的差額(發(fā)現(xiàn)的差額數(shù))以9除之所得之商(倒置二數(shù)之差)可能發(fā)生的全部二

8、位數(shù)數(shù)字及倒置數(shù)(倒置—數(shù)丕列舉)如98與89只列竺墜以此婁推一910、21、32、43、54、65、76、87、981820、3l、42、53、64、75、86、972730141152163774j8519636440、51、62、73、84、9545550、61、72、83、94546()、71、82、9363770、81、9272‘880、91R190嗲中國農(nóng)業(yè)會計2002年第11期萬方數(shù)據(jù)(騙部峨|查找錯賬的方法技巧財會人民在

9、做會計分錄咪結(jié)賬時由于損批燦燦d心ι心扎、緊躺引張長作迪度太快等嚕難免會出現(xiàn)一些搓惜。某一個環(huán)節(jié)的差錯，都會直接影響財務(wù)賬表平衡關(guān)系。因此出現(xiàn)惜賬必須及時進行查找，盡快覓正。查找錯賬方法，掌握不好，費時費神，工作效率低。在查找錯賬時，要根據(jù)錯賬的豆豆額，靈陸運用各種技巧。F面談?wù)勫e脹種類、錯賬造成的結(jié)果及錯賬查找的方法。一、錯賬的種提1.會計分錄錯誤。如會計分錄借、貸雙方金糊不相等一級科日與明細(xì)科目余糊不一致。2計算錯誤。在結(jié)賬時，計算

10、本月合計數(shù)、累計數(shù)、余額時計算錨氓，或計算正確，但由于肴錯記入不正確數(shù)字。3.記賬錯誤。記賬惜民一般有以下幾種常見現(xiàn)象:④數(shù)字記顛倒，如18錯i己為81(茹數(shù)字鋪位.如130錯記為13@i己賬方向錯誤、如借方錯i己為貸方④輩革戶，如應(yīng)收賬款錯i己為應(yīng)付賬款⑤漏i已非日至在.o工、錯賬淄成的結(jié)果I.會計分錄苦、貸方金額不相等嘲計算錯誤，數(shù)字i己顛倒，數(shù)字鋪位，記賬方向錯誤、漏記和重i己都會導(dǎo)致總賬不平衡。2.…級科時與明細(xì)科目之間金額不叫

11、致。篡戶會導(dǎo)致一級科目與明細(xì)科目不一致。3.漏i己和重記既導(dǎo)致總賬不平衡，又導(dǎo)致d級科目與明細(xì)科目之間不平衡。二、黃找錯賬的如法投巧I.以前月份錯賬查找方法。發(fā)現(xiàn)錯賬要及時查找。錯賬不足時查找，時間長[，搞不清楚是什么時間錨的，也不知道鋪在那里，查找就很困難。如果是年初發(fā)生錯賬現(xiàn)象，到年終才發(fā)現(xiàn)，就要進村分析，根據(jù)分析情況，選擇順資戎i盤查。如上月總賬和明細(xì)賬都平衡，~月結(jié)賬不平衡，則成核對當(dāng)月記賬憑證，以及記賬憑證記入各種賬梅是否正確

12、元誤，計算正確。如果總賬與分類賬、→級科目與明細(xì)科文黃漢如日、科院余額都正確，但賬班是不平衡，則表明肯定是某一個科臼上月的黑葉數(shù)是錯氓的。因為有好多科目結(jié)賬時都有借貸雙方本月合計欄和本月累計欄。雖然余額正確，但由于辛辛錯或筆誤等原因，累計數(shù)不…定正確。如上月正確的累計數(shù)借方為3010，貸方累計為750，余額是借方2260，但是偏偏把t月的累計數(shù)填錯了，比如把3010填作3011，到了本月用本月累計借貸方相喊得出的余額就差l。這樣的錯誤雖

13、少，但很難查找。因此財會人民在記賬、結(jié)賬時，要做到日清月緒，發(fā)現(xiàn)問制段時ft找、更正，做到賬物相符、賬表相符、賬賬相符。2.當(dāng)月惜賬奮戰(zhàn)方法。首先可將科目余額表數(shù)字和分類賬結(jié)余敬重復(fù)計算核對一次，確認(rèn)無誤后，說明并非囪于科目余額袤的錯誤，就應(yīng)復(fù)核計算總賬與各科目的余額計算是否正確。如果總賬科目余額未然復(fù)核就先與明細(xì)賬核對，有時會增加重復(fù)核對次數(shù)，導(dǎo)致事:借功半。閔此要講究夜找錯賬的先后。3.除9法。若錯賬差額能被9除盡，一般為數(shù)字記顛倒

14、成.賬錯位。在查找錯賬時，如果不縮小范罔，會槌費過多的時間.為f有效查找，下面將詳述兩種盎錨的查找方法。兩位數(shù)字記賬顛倒的查找方法。將差額數(shù)除以91導(dǎo)出商為9的，說明其倒置的二數(shù)字相減之差數(shù)必須等于9。這個商差是最大的，這種情法只有“個數(shù)字，即90錯記:為例，戎09錯記為90，909=81(錯記盾的差額)819=9(肇額9)，就依據(jù)9來資找倒置的工數(shù)字相礎(chǔ)之差額，裳額為9的就只有90與09，909=81所以就專門查找90與09的數(shù)字。把

15、差額數(shù)除以引導(dǎo)出的商為8的，其倒置之二數(shù)字相誠之差為8的，有80與08、91與19及反之，以91與19為例9119日72(錯記后差額)729=8(是額除9)。這就可以以兩個倒置之?dāng)?shù)字相誠的是為突破口，那就是91與19、80與制，然后專門查找9LL司“、80和08的數(shù)字。以此類推，因為把羔額除以9得出的商越小，集資找的相關(guān)數(shù)字很多，只能用表格來體現(xiàn)，f國列出倒置敬的室主額資找襲。二數(shù)字倒置號|栩栩(發(fā)現(xiàn)的漿糊數(shù)以9除之所得立即倒置二數(shù)之類

16、可能發(fā)生的全部二咄伊及倒置數(shù)(倒置一一二二二J一一一→一一一一一一一一→主日坐監(jiān)血9凹的到且以此盎j在一一I10.21.32.43.54.65.76.87.98……e寸…………、……鈕………叫……四……叫一……………FI20.31.42.53.64.75.86.97~.i7一一二二寸一一一一一3可0.41丁比3.7嗣同古~..l…~……十~…~…~…ω丁………~…………………γ而二的豆、…一一…45一廠一5二一一一下50二百古丁麗同二…

17、……………二…二二……6I6L71.82.93…0.?……豆、…一…………」些男!9I90險，中國農(nóng)業(yè)會計2002年第11期其二，記賬時數(shù)字錯位，也叫篡位。把發(fā)現(xiàn)錯賬的差額除以9可除盡的，耳得出的商為二位數(shù)以上的，證明是錯位所致。女n820誤記為82，則差數(shù)為738，369錯記為369，則差數(shù)為36531，16000誤記為16，則差數(shù)為15984。凡此類錯誤可把差錯數(shù)(發(fā)現(xiàn)的差額數(shù))除以9、99或999，一般差錯數(shù)是3位數(shù)的除以9，差錯

18、為4位數(shù)除以99或999，所得之商數(shù)就是其篡位數(shù)，如820與82之差數(shù)為738(i位數(shù))，以9除之所得之商82，即為其錯位之?dāng)?shù)字；369與369之差數(shù)為36531(5位數(shù))，以99除之所得之商369，即為其錯位數(shù)字；16000與16之差數(shù)為15984(5位數(shù))，以999除之所得之商為16，即為其錯位數(shù)寧。在H常工作中，一般錯位的位數(shù)不大，大多是錯2位以下，3位以上的較少。錯位也有差錯數(shù)除以9商得一位數(shù)的，如50誤記為5，其差數(shù)為45、6

19、0誤為6，其差為54，45、54以9除之，商得一位數(shù)。這種錯位一般是整數(shù)的錯位，日是錯一位數(shù)4除2法。把差錯數(shù)除以2，能除盡的，一般是記賬方向錯誤所致。如科日余額表通過試算后發(fā)現(xiàn)借貸之間相減差額為324，以2除之得商162，這時，重點核對是否有一筆162的記賬憑證錯記方向所造成雙方差額324。這類差錯的規(guī)律是差錯數(shù)字剛好是錯記的二倍。以上方法技巧，不但會計人員可作參考，審計、統(tǒng)計人員也可參考使用。錯賬雖然可以查找，但也安頗費周折。財會工

20、作是碩既嚴(yán)肅而日專、Ik性很強的工作，為r減少差錯，會汁人員存做會計分錄、iL賬、結(jié)賬時，務(wù)必集中精神，認(rèn)真綁致，防止粗心大意造成錯誤。作者單位：海南省保亭熱帶作物研究所(責(zé)任編輯：禾言)遞≮l瞳倍余額遞減法是企業(yè)計算固定資產(chǎn)折舊額的方法之一，是一種加速折舊^焉法。采用雙倍余額遞減法計算折l丑，折舊率是年限乎均法的2倍，并根據(jù)期初固定資產(chǎn)凈值和折舊率計算當(dāng)期應(yīng)計提的折舊額。在教科書中常用計算方式比較繁瑣，經(jīng)過推敲，筆者推導(dǎo)出一種利用公式

21、計算的方法，現(xiàn)就該公式的使用介紹如下。假設(shè)用11代表固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限，r代表年折暇率，A代表固定資產(chǎn)的原始價值，D。代表固定資產(chǎn)第眸的折舊額，則按以下方法計算：年折舊率=2#fi計使用年限x100％年折舊額=年初固定資產(chǎn)凈值年折舊率具體計算方法為：第一年折舊額(D，)=固定資產(chǎn)原始價值x年折舊率=Ar=Ar(1r)第二年折舊額(D，)=(固定資產(chǎn)原始價值～第一年折舊額)年折舊率=(AAr)辟Ar(1r)‘第三年折舊額(D，)=(固

22、定資產(chǎn)原始價值一第一年折目額一第二年折舊額)年折舊率=CA—ArAr(1r)】r=[A(1r)Ar(1r)lr=Ar(1r)由此可以類推出第n年的折舊額D。=[A—A卜Ar(10一Ar(1l)2Ar(ir)”2lr=[A(1妒LAr(1O“Z]r=_Ar(1一r)由此可見，利用該公式可以很簡便的計算任何一年的折舊，由于上式是根據(jù)“年折舊額=年初固定資產(chǎn)凈值X年折舊率”推導(dǎo)得出來的，因此該公式還表明固定資產(chǎn)各年年初凈值為A(1一r)。采用

23、雙倍余額遞減法計算固定資產(chǎn)折暇時還應(yīng)注意，在固定資產(chǎn)使用期二間，若巢一年度按照雙倍余額遞減法計算的折舊額小于該年度按照年限平均法2計提的折舊額，則該年可以按照年限平均法計提折舊，以便進一步加速折舊。該訓(xùn)條件具體表達為：i言固定資產(chǎn)年初凈值年折舊率(固定資產(chǎn)年初凈值一預(yù)計凈殘值)／剩余使舒用年限例：某項固定資產(chǎn)原價為20000元，預(yù)計使用年限為5年，預(yù)計凈殘值為600者磊元，用雙倍余額遞減法計提折舊。國該題中，年折舊率=215x100％=

24、40％葡第～年折舊額為：20000x40％=8000第二年折舊額為：8000x(140％)4800第三年折舊額為：8000x(140％)=2880第四年折舊額為：8000x(140％)=1728然而第四年按照年限平均法計提的折溜顙為：f20000(1—40％)“一6001／2=[4320600]／2=1860由于在第四年按照雙倍余額遞減法計提的折1日額小于按照年限平均法計提的折舊額，因此從第四年起，該項固定資產(chǎn)應(yīng)改為按照年限平均法計提年

25、折舊額。所以。第五年的年折舊額與第四年年折舊額相同，都為1860元。從l一5年的年折舊額可以算出，在該固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限內(nèi)，累計折舊總額為：80004800288018610牛1860喜19400正好等于該固定資產(chǎn)的原始價值減去預(yù)計凈殘值的差額，即20000—600=19400，伴隨著會計電算化的普及應(yīng)用，該公式在企業(yè)實踐中似應(yīng)得到推廣。作者單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會計學(xué)院(責(zé)任編輯：北方)中國農(nóng)業(yè)會計2002年第”期詞命語一種雙倍余額減法

26、的針?biāo)惴胶迫f方數(shù)據(jù)二，記賬時數(shù)字鋪位，也叫篡位。把發(fā)現(xiàn)惜賬的差額除以9可除盡的.日得出的商為:二位數(shù)以上的.證明是鋪位所致。如820誤i己為82咱則羔數(shù)為738，369錯記為3.69f)!IJ差數(shù)為365.31，16000誤記為16，則差數(shù)為159840凡此類錯誤叮把全在鋪數(shù)(發(fā)現(xiàn)的差額數(shù))除以9、99成999，一般差錯數(shù)是3“Il數(shù)的除以9，差錯為4fz數(shù)除以99成999，所得之商數(shù)就是其篡位數(shù)，業(yè)n820與82之差數(shù)為738(位數(shù)人

27、以9除之所得之商82，即為其鋪位之?dāng)?shù)字369與3.69之差數(shù)為365.31(5位數(shù)人以99除之所得之商369，即為其鋪位數(shù)字16000與16之是數(shù)為15984(盯在教)，以999除之所得之商為16，即為其鋪位數(shù)字。在日常工作中，一般鋪位的位數(shù)不大，大多是惜2z以下J位以上的較少。鋪位也有差錯數(shù)除以9商得一位。敬的，如50誤i己為5，其羔數(shù)為45、60誤為6，ft羔為54，45、54以9除之，商得一位數(shù)。這種情位一般是黎數(shù)的情fz，fl是

28、惜一!.數(shù)4除21.去。把差錯數(shù)除以2，能|垛盡的，一般是記賬方向錯誤所致。如科H金額表通過試算后發(fā)現(xiàn)借貸之間相J成差額為324，以2除之得商162，這時，道，點核對是否有d氣~)62的記賬憑證情i己方向所造成雙方羔額3240這類差錯的規(guī)律是#1背數(shù)寧樹IJ好是銷記的工倍p以七方法技巧，不但會計人員可作參考，審計、統(tǒng)計人員也可參考使用。情賬雖然可以查找，但也I~頗費周折υ財會工作是.JiJ!方法為:第一年折舊額(D1)=固定資產(chǎn)原始價值

29、x年折舊率=Ar=Ar(lr)。第二年折舊額(嘰)=(闊定資產(chǎn)原始價值4第一年折舊額)x年折舊率2(A叩A(chǔ)r)陽Ar(1…r)1第三年折舊額(民)=(劇定資產(chǎn)原始價假干第一年折11:1額由第二年折舊鎖)年折舊率AAr.叫A叫1響。]叫A(l吁)…Ar(lr)]口Ar(lmr)2由此可以類推出第n年的折舊額Dn罕[A…Ar.町Ar(l葉)嚀Ar(lrf..，…Ar(←r)“吁r=[A(lr)“ZAr(卜r)n宇“，Ar(lr)1由此可見，

30、利用該公式可以很簡便的計算任何一年的折舊，由于上式是根據(jù)“年折舊額$年初固定資產(chǎn)凈值x年折!日卒“推導(dǎo)得出來的，因此該公式還表明固定資產(chǎn)各年年初凈值為A(1叮)v10采用雙倍余額遞減怯計算固定資產(chǎn)折舊時還應(yīng)拉章，在固定資產(chǎn)使用期!誨，若某一年度按照雙倍余額遞減法計算的折1日糊小子該年度按照年限平均ri:工計操的折舊額，則該年可以按照年限平均法計提折l日，以便進…步加速折舊。該劉條件具體表達為:麗固定資產(chǎn)年初凈值X年折!日率(固定資產(chǎn)年初

31、凈值叫預(yù)計凈蠅債)1剩余使敏周年限例:某瑣朋定資產(chǎn)原價為20∞0元，預(yù)計使用年限為5年，預(yù)計凈殘值為6∞楊站，用雙倍余額選減法計提折舊。闊該題中，年折舊事=25xl∞%=409也莉第…年折舊額為:2唰Ox40%=80∞第工年折舊額為:8創(chuàng)始IX(1叩峭%)口48ω第三年折舊額為:8mox(140%)」2880第四年折舊額為:8∞Ox(1叩40%):::1728然而第四年按照年限平均措計握的折舊榻為:[2∞∞x(l叫40qbf6ω)2皿[

32、4320600)2=1860由于在第四年按照雙倍余額遞減法計掘的折舊額小于按照年限平均法計提的折舊額，因此從第四年起，該項固定資產(chǎn)應(yīng)改為按照年限平均法計提年折舊轍。所以，第五年的年折舊概與幫四年年折1日額相間，都為1860元。從15年的年折舊額可以算出，在眩固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限內(nèi)，累計折舊總額為:80004800288018601860思194(泊正好等于該固定資產(chǎn)的原始價值減去預(yù)計凈殘值的提轍，即2∞006ω=19捕。，伴瞄著會計電算