換個(gè)思路革新企業(yè)采購

1、換個(gè)思路革新企業(yè)采購換個(gè)思路革新企業(yè)采購葉宜強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料柔性（多樣化）和剛性（質(zhì)量）的需求。從物流角度看，最初的采購流程運(yùn)行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。企業(yè)的采購流程的“龍頭”作用不容忽視。企業(yè)采購困境企業(yè)采購困境由于體制、機(jī)制等方面的原因，傳統(tǒng)采購存在著許多與現(xiàn)代采購要求不相容的地方，影響了采購的效率

2、和有效性，主要包括：信息不能共享。由于組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，采購信息沒有實(shí)現(xiàn)有效共享，包括采購方與供應(yīng)方之間、企業(yè)采購部門與相關(guān)部門之間以及管理者與實(shí)施者之間。采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系。這是舊的采購模式造成的，它們以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，造成了競爭多于合作，進(jìn)而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。與預(yù)測和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊。不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實(shí)現(xiàn)物料供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。無法跟蹤

3、采購情況。包括請購單處理、采購單處理、詢價(jià)單報(bào)價(jià)單處理；運(yùn)輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。缺乏制約（采購事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和紀(jì)錄沒有進(jìn)行職務(wù)分類），容易導(dǎo)致暗箱操作。缺乏對供應(yīng)商的評價(jià)和管理。建立一種新的不同層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，減少供應(yīng)商數(shù)量，與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應(yīng)能力。IT技術(shù)提供手段有效利用協(xié)同采購模式解決企業(yè)管理中的采購問題，必須依賴于強(qiáng)有力的技

4、術(shù)手段。IT技術(shù)與先進(jìn)管理模式的結(jié)合，可有效解決問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，IT技術(shù)應(yīng)用能獲得5％～40％的總節(jié)約，典型成本下降范圍是15%～20％?！裨O(shè)置流暢的采購流程采購流程包含為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購買物料所涉及的活動。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)。●搭建合理的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)秀的采購流程需要相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)支撐，組織結(jié)構(gòu)應(yīng)扁平化，支持新采購模式，如集中采購、分布式采購等。對采購數(shù)據(jù)實(shí)施管理是信息快速傳遞、共享的基

5、礎(chǔ)。采購數(shù)據(jù)包括物料、供應(yīng)商和采購價(jià)格數(shù)據(jù)。應(yīng)建立對采購數(shù)據(jù)的唯一性錄入、動態(tài)更新和維護(hù)機(jī)制。健全的采購數(shù)據(jù)可快速尋找并評價(jià)供應(yīng)商、詢購、形成采購訂單、審批、跟蹤采購情況?！衽c相關(guān)業(yè)務(wù)功能集成物料采購與銷售、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、供應(yīng)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)，需相關(guān)部門配合。數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)集成對于實(shí)施協(xié)同采購模式是必須的和基本的。從上圖可看出采購與銷售、物料管理、財(cái)務(wù)的集成機(jī)制?；诨贗T應(yīng)用的幾種優(yōu)秀采購方式應(yīng)用的幾種優(yōu)秀采購方式IT技