企業(yè)管理活動(dòng)的成本控制

1、魂姆諺霪壤鋤【摘要l我國(guó)企業(yè)在管理活動(dòng)中存在費(fèi)用控制不力，導(dǎo)致產(chǎn)品總成本增加、競(jìng)爭(zhēng)力下降的現(xiàn)象，因此加強(qiáng)企業(yè)管理活動(dòng)的成本控制，具有重要意義。圍現(xiàn)階段。我國(guó)企業(yè)管理費(fèi)在企業(yè)費(fèi)用中所占的比重總體上呈逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)；甚至在虧損企業(yè)中出現(xiàn)銷售收入下降而管理費(fèi)用反呈增長(zhǎng)的趨勢(shì)。這說明我國(guó)企業(yè)在管理活動(dòng)中確實(shí)存在費(fèi)用控制不力，導(dǎo)致產(chǎn)品總成本增加、競(jìng)爭(zhēng)力下降的現(xiàn)象。一、企業(yè)管理活動(dòng)疊用增長(zhǎng)原因分析(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)高度集權(quán)導(dǎo)致行政成本高。現(xiàn)階段我國(guó)

2、仍有很多企業(yè)不考慮自身的規(guī)模、產(chǎn)品工藝特點(diǎn)、市場(chǎng)等情況簡(jiǎn)單采用直線職能制的組織模式。這種組織結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是按照職能的不同。把企業(yè)組織劃分為生產(chǎn)、市場(chǎng)、人事、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，但是每一部門之間是平行的關(guān)系，都由企業(yè)最高經(jīng)營(yíng)管理者直接領(lǐng)導(dǎo)。這種高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致了內(nèi)部溝通困難，行政成本過高。(二)企業(yè)內(nèi)部分工過細(xì)，分工成本過高。企業(yè)的分工成本，由低效率成本與協(xié)調(diào)成本之和構(gòu)成。如果企業(yè)內(nèi)部的分工愈明細(xì)，則需要組織管理協(xié)作程度愈高，由此導(dǎo)

3、致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本就增大；另外，分工過細(xì)也導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化，降低了企業(yè)管理效率，從而使企業(yè)產(chǎn)生相當(dāng)多的低效率成本。f三)管理層級(jí)過多，導(dǎo)致信息傳遞成本增大。管理層級(jí)越多，信息在各層級(jí)停留的環(huán)節(jié)就越多，使得信息傳遞時(shí)間過長(zhǎng)。并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真及信息反饋難度的增加，從而導(dǎo)致信息傳遞成本增大。(四)決策失誤成本高。由于現(xiàn)行企業(yè)的管理缺乏必要的環(huán)境適應(yīng)|生，導(dǎo)致企業(yè)的管理對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)滯后，從而增加了企業(yè)決策失誤的可能性。

4、管理中可以將這種由于對(duì)環(huán)境變化反映的滯后性而給企業(yè)帶來的損失歸入企業(yè)失誤成本的范疇。五)人浮于事現(xiàn)象嚴(yán)重造成許多資源浪費(fèi)，也是企業(yè)管理費(fèi)用增加的一個(gè)原因。這種對(duì)資源的無(wú)效使用而給企業(yè)帶來的損失，可以將之納入閑置成本的范疇。這種現(xiàn)象尤其在國(guó)有企業(yè)較為嚴(yán)重。=、降低管理成本的思考我國(guó)進(jìn)入WTO，后企業(yè)面臨著激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，為在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝必須強(qiáng)化兩個(gè)方面的工作：一是企業(yè)硬環(huán)境的改善，如產(chǎn)品、技術(shù)、質(zhì)量等；二是企業(yè)軟環(huán)境的改善，如企業(yè)管理的思想

5、、方式和方法。比較起來。我國(guó)企業(yè)管理應(yīng)對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)所做的努力還很不足，更應(yīng)引起企業(yè)的重視。在強(qiáng)化企業(yè)管理、降低管理成本中應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾萬(wàn)方數(shù)據(jù)3最〈監(jiān)管理最確酶靡拿罐制口黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院董淑芳撰稿[摘妥l我國(guó)企業(yè)在管理活動(dòng)中存在費(fèi)用控制個(gè)方面的工作:鏈分析的目的就在于尋找分工效益大于分工成不力，導(dǎo)放產(chǎn)品總成本增加、競(jìng)爭(zhēng)力下降的現(xiàn)象，因(一改變企業(yè)的管理心智模式。所謂心智模本的最優(yōu)結(jié)合點(diǎn)。此，加強(qiáng)企業(yè)管理活動(dòng)的成本控制，具有重要意義口式是

6、指人們長(zhǎng)期從事某項(xiàng)工作而形成較為固定囚)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，減少信息失真的思維方式、價(jià)值觀念和行為習(xí)慣等。這種心智的現(xiàn)象。系統(tǒng)論、控制論、信息論等系統(tǒng)科學(xué)的蓬現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)管理費(fèi)在企業(yè)費(fèi)用中所占模式形成后具有一定的凝固性，容易導(dǎo)致思維慣勃發(fā)展為企業(yè)構(gòu)建高效的信息渠道提供了有力的的比重總體上呈逐牢增長(zhǎng)的趨勢(shì)甚至在虧損企業(yè)性。從企業(yè)角度上講，管理上的思維慣性如果不技術(shù)支持。企業(yè)以此為篡礎(chǔ)可以科學(xué)地設(shè)計(jì)和建設(shè)中出現(xiàn)銷售收入下降而管理費(fèi)用反

7、皇增長(zhǎng)的趨勢(shì)。加以改變，那么企業(yè)的改制就僅僅是名字的更企業(yè)的信息渠道，使其在到達(dá)必要的環(huán)節(jié)的同時(shí)減這說明我國(guó)企業(yè)在管理活動(dòng)中確實(shí)存在費(fèi)用控制換，而不會(huì)有實(shí)質(zhì)性的改變?！巴频箛鷫?、走向市少不必要的停滯，保證信息傳遞的通暢和有效性，不力，導(dǎo)致產(chǎn)品總成本增加、競(jìng)爭(zhēng)力下降的現(xiàn)象。場(chǎng)、成本否決“的悔鋼經(jīng)驗(yàn)說到根本上是改變了同時(shí)可以加強(qiáng)對(duì)信息反饋的控制。企業(yè)的管理心智模式，從戰(zhàn)略(而非傳統(tǒng)戰(zhàn)術(shù)的同時(shí)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如企業(yè)辦公局域、企業(yè)管理活動(dòng)用

8、曲長(zhǎng)原因分析角度、競(jìng)爭(zhēng)(而非企業(yè)的愿望)的需要出發(fā)，口用網(wǎng)、電子商務(wù)的應(yīng)用，將降低企業(yè)管理層級(jí)和信()企業(yè)組織結(jié)構(gòu)高度集權(quán)導(dǎo)致行政成本了適合自己的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略低成本戰(zhàn)略)，從而獲得息溝通傳遞的時(shí)間，降低管理人員的雇用人數(shù)，高?，F(xiàn)階段，我國(guó)仍有很多企業(yè)不考慮自身的規(guī)模、了成功。管理心智模式的改變往往帶來新的思維從而降低管理成本，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)產(chǎn)品工藝特點(diǎn)、市場(chǎng)等情況.簡(jiǎn)單采用亙線職能制方式、價(jià)值觀念、行為習(xí)慣等.而新的未必一定是在企

9、業(yè)應(yīng)用降低成本潛力的探索。的組織模式。這種組織結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是按照職能有用的，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的情況予以選擇應(yīng)用。(五)充分利用激勵(lì)機(jī)制，提高個(gè)人對(duì)組織的的不同，把企業(yè)組織劃分為生產(chǎn)、市場(chǎng)、人事、財(cái)務(wù)(二)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)貢獻(xiàn)率。企業(yè)的價(jià)值并不是由員工的能力和天賦等多個(gè)部門，但是每部門之間是平行的關(guān)系，都構(gòu)模式的改造。企業(yè)組織模式的選擇由多個(gè)因素直接決定的，員工能力發(fā)揮在很大程度上取決于由企業(yè)最高經(jīng)營(yíng)管理者直接領(lǐng)導(dǎo)。這種

10、高度集權(quán)的共同決定，一方面要考慮生產(chǎn)力發(fā)展水平和產(chǎn)品企業(yè)激勵(lì)機(jī)制完善程度，激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工能力的組織結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致了內(nèi)部溝通困難，行政成本過高。生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)性要求另一方面也要考慮人的行為發(fā)揮有巨大的促進(jìn)作用，通過建立公平合理的激(二)企業(yè)內(nèi)部分工過細(xì)，分工成本過高。企需要。在以責(zé)任單位為核心的企業(yè)組織模式設(shè)置勵(lì)機(jī)制并利用這些機(jī)制可以充分挖撼人的潛能，業(yè)的分工成本，由低效率成本與協(xié)調(diào)成本之和構(gòu)中可以考慮以項(xiàng)目小組為基礎(chǔ)的事業(yè)部和l。一般良好的激勵(lì)

11、機(jī)制，將極大調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，戚。如果企業(yè)內(nèi)部的分工愈明細(xì)，則需要組織管而言，一個(gè)項(xiàng)目小組由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，一個(gè)財(cái)務(wù)減少工作失誤與差錯(cuò)，并能提高員工為企業(yè)和社理協(xié)作程度愈高，由此導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本經(jīng)理、一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)理、一個(gè)技術(shù)人員和若干位不會(huì)多做貢獻(xiàn)。因此，企業(yè)應(yīng)完善一些重要的激勵(lì)制就增大另外，分工過細(xì)也導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化，同工種的工人所組成，有時(shí)根據(jù)特殊需要還可以度，包括:薪酬福利分配制度，建立靈活的分配激降低了企業(yè)管理效率，從而

12、使企業(yè)產(chǎn)生相當(dāng)多的吸收其他人員加入。這個(gè)項(xiàng)目小組的作用主要在勵(lì)機(jī)制實(shí)行人才動(dòng)態(tài)管理，激活企業(yè)用人機(jī)制低效率成本。于綜合考慮各利害關(guān)系方面的意見，以便該項(xiàng)目建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系完善對(duì)員工的后續(xù)培(三)管理層級(jí)過多.導(dǎo)致信息傳遞成本增能滿足各方面不同的需要。卻l體系等。但是，任何一種激勵(lì)政策其有效性總是大。管理層級(jí)越多，信息在各層級(jí)停留的環(huán)節(jié)就項(xiàng)目小組結(jié)構(gòu)模式克最確酶靡拿罐制口黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院董淑芳撰稿[摘妥l我國(guó)企業(yè)在管理活動(dòng)中存在

13、費(fèi)用控制個(gè)方面的工作:鏈分析的目的就在于尋找分工效益大于分工成不力，導(dǎo)放產(chǎn)品總成本增加、競(jìng)爭(zhēng)力下降的現(xiàn)象，因(一改變企業(yè)的管理心智模式。所謂心智模本的最優(yōu)結(jié)合點(diǎn)。此，加強(qiáng)企業(yè)管理活動(dòng)的成本控制，具有重要意義口式是指人們長(zhǎng)期從事某項(xiàng)工作而形成較為固定囚)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，減少信息失真的思維方式、價(jià)值觀念和行為習(xí)慣等。這種心智的現(xiàn)象。系統(tǒng)論、控制論、信息論等系統(tǒng)科學(xué)的蓬現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)管理費(fèi)在企業(yè)費(fèi)用中所占模式形成后具有一定的凝固性，容

14、易導(dǎo)致思維慣勃發(fā)展為企業(yè)構(gòu)建高效的信息渠道提供了有力的的比重總體上呈逐牢增長(zhǎng)的趨勢(shì)甚至在虧損企業(yè)性。從企業(yè)角度上講，管理上的思維慣性如果不技術(shù)支持。企業(yè)以此為篡礎(chǔ)可以科學(xué)地設(shè)計(jì)和建設(shè)中出現(xiàn)銷售收入下降而管理費(fèi)用反皇增長(zhǎng)的趨勢(shì)。加以改變，那么企業(yè)的改制就僅僅是名字的更企業(yè)的信息渠道，使其在到達(dá)必要的環(huán)節(jié)的同時(shí)減這說明我國(guó)企業(yè)在管理活動(dòng)中確實(shí)存在費(fèi)用控制換，而不會(huì)有實(shí)質(zhì)性的改變?！巴频箛鷫?、走向市少不必要的停滯，保證信息傳遞的通暢和有效性，

15、不力，導(dǎo)致產(chǎn)品總成本增加、競(jìng)爭(zhēng)力下降的現(xiàn)象。場(chǎng)、成本否決“的悔鋼經(jīng)驗(yàn)說到根本上是改變了同時(shí)可以加強(qiáng)對(duì)信息反饋的控制。企業(yè)的管理心智模式，從戰(zhàn)略(而非傳統(tǒng)戰(zhàn)術(shù)的同時(shí)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如企業(yè)辦公局域、企業(yè)管理活動(dòng)用曲長(zhǎng)原因分析角度、競(jìng)爭(zhēng)(而非企業(yè)的愿望)的需要出發(fā)，口用網(wǎng)、電子商務(wù)的應(yīng)用，將降低企業(yè)管理層級(jí)和信()企業(yè)組織結(jié)構(gòu)高度集權(quán)導(dǎo)致行政成本了適合自己的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略低成本戰(zhàn)略)，從而獲得息溝通傳遞的時(shí)間，降低管理人員的雇用人數(shù)，高。現(xiàn)階段

16、，我國(guó)仍有很多企業(yè)不考慮自身的規(guī)模、了成功。管理心智模式的改變往往帶來新的思維從而降低管理成本，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)產(chǎn)品工藝特點(diǎn)、市場(chǎng)等情況.簡(jiǎn)單采用亙線職能制方式、價(jià)值觀念、行為習(xí)慣等.而新的未必一定是在企業(yè)應(yīng)用降低成本潛力的探索。的組織模式。這種組織結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是按照職能有用的，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的情況予以選擇應(yīng)用。(五)充分利用激勵(lì)機(jī)制，提高個(gè)人對(duì)組織的的不同，把企業(yè)組織劃分為生產(chǎn)、市場(chǎng)、人事、財(cái)務(wù)(二)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，進(jìn)行

17、企業(yè)組織結(jié)貢獻(xiàn)率。企業(yè)的價(jià)值并不是由員工的能力和天賦等多個(gè)部門，但是每部門之間是平行的關(guān)系，都構(gòu)模式的改造。企業(yè)組織模式的選擇由多個(gè)因素直接決定的，員工能力發(fā)揮在很大程度上取決于由企業(yè)最高經(jīng)營(yíng)管理者直接領(lǐng)導(dǎo)。這種高度集權(quán)的共同決定，一方面要考慮生產(chǎn)力發(fā)展水平和產(chǎn)品企業(yè)激勵(lì)機(jī)制完善程度，激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工能力的組織結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致了內(nèi)部溝通困難，行政成本過高。生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)性要求另一方面也要考慮人的行為發(fā)揮有巨大的促進(jìn)作用，通過建立公平合理的激(二)企

18、業(yè)內(nèi)部分工過細(xì)，分工成本過高。企需要。在以責(zé)任單位為核心的企業(yè)組織模式設(shè)置勵(lì)機(jī)制并利用這些機(jī)制可以充分挖撼人的潛能，業(yè)的分工成本，由低效率成本與協(xié)調(diào)成本之和構(gòu)中可以考慮以項(xiàng)目小組為基礎(chǔ)的事業(yè)部和l。一般良好的激勵(lì)機(jī)制，將極大調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，戚。如果企業(yè)內(nèi)部的分工愈明細(xì)，則需要組織管而言，一個(gè)項(xiàng)目小組由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，一個(gè)財(cái)務(wù)減少工作失誤與差錯(cuò)，并能提高員工為企業(yè)和社理協(xié)作程度愈高，由此導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本經(jīng)理、一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)理、一個(gè)技

19、術(shù)人員和若干位不會(huì)多做貢獻(xiàn)。因此，企業(yè)應(yīng)完善一些重要的激勵(lì)制就增大另外，分工過細(xì)也導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化，同工種的工人所組成，有時(shí)根據(jù)特殊需要還可以度，包括:薪酬福利分配制度，建立靈活的分配激降低了企業(yè)管理效率，從而使企業(yè)產(chǎn)生相當(dāng)多的吸收其他人員加入。這個(gè)項(xiàng)目小組的作用主要在勵(lì)機(jī)制實(shí)行人才動(dòng)態(tài)管理，激活企業(yè)用人機(jī)制低效率成本。于綜合考慮各利害關(guān)系方面的意見，以便該項(xiàng)目建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系完善對(duì)員工的后續(xù)培(三)管理層級(jí)過多.導(dǎo)致信息傳遞成

20、本增能滿足各方面不同的需要。卻l體系等。但是，任何一種激勵(lì)政策其有效性總是大。管理層級(jí)越多，信息在各層級(jí)停留的環(huán)節(jié)就項(xiàng)目小組結(jié)構(gòu)模式克&了其責(zé)權(quán)不清和雙重呈現(xiàn)遞減趨勢(shì)，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)隨著環(huán)境的變化變?cè)蕉?，使得信息傳遞時(shí)間過長(zhǎng)，并在定程度上領(lǐng)導(dǎo)所產(chǎn)生的弊端，更容易適應(yīng)企業(yè)在目前競(jìng)爭(zhēng)環(huán)更企業(yè)的激勵(lì)政策.以保證這種剌激的長(zhǎng)期性和導(dǎo)致信息的損耗和失真及信息反饋難度的增加，境下靈活的生產(chǎn)方式，并且可以獲得正向的協(xié)同效有效性，從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性

21、。從而導(dǎo)致信息傳遞成本增大。應(yīng)并使分工效益大于分工成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一些公司(六i編制零基預(yù)算，提高管理費(fèi)用支出的有四)決策失誤成本高。由于現(xiàn)行企業(yè)的管理實(shí)行項(xiàng)目小組改革以及其他相關(guān)改革后，生產(chǎn)周期效性。我國(guó)企業(yè)預(yù)算編制往往是在以往年份(基缺乏必要的環(huán)境適應(yīng)性，導(dǎo)致企業(yè)的管理對(duì)環(huán)鏡縮短70%，成本降低40%，顧客的滿意度，產(chǎn)品質(zhì)軍實(shí)際支出的基礎(chǔ)上，根據(jù)預(yù)測(cè)年度主要影響變化的反應(yīng)滯后，從而增加了企業(yè)決策失誤的可量和總收入均提高40%。可見，進(jìn)

22、行項(xiàng)目小組改革因素的可能變化進(jìn)行調(diào)整確定。于是以往年份能性。管理中可以將這種由于對(duì)環(huán)境變化反映的是一項(xiàng)能夠提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、降低管理成本(基年實(shí)際支出的合理性和有效性是無(wú)法充分滯后性而給企業(yè)帶來的損失歸入企業(yè)失誤成本的有力措施，應(yīng)在企業(yè)改革中予以采用。揭示的，從而導(dǎo)致預(yù)算的軟約束和管理費(fèi)用的單的范疇。(三進(jìn)行有關(guān)工作流程的整合，減少不必要純?cè)鲩L(zhǎng)。實(shí)行零基預(yù)算，在編制預(yù)算肘，所有預(yù)算五)人浮于事現(xiàn)象嚴(yán)重，造成許多資源浪費(fèi)，的分工。工作

23、流程是企業(yè)的各項(xiàng)工作在分工條件支出計(jì)劃均以零為起點(diǎn)，并從費(fèi)用發(fā)生的本質(zhì)上也是企業(yè)管理費(fèi)用增加的一個(gè)原因。這種對(duì)資源的下先后完成的活動(dòng)次序，通常根據(jù)工作的性質(zhì)、研究、分析和判斷每項(xiàng)預(yù)算支出是否具有支出的無(wú)效使用而給企業(yè)帶來的損失，可以將之納入閑置特點(diǎn)和目標(biāo)進(jìn)行安排，不同的任務(wù)要求相應(yīng)不同必要性和支出數(shù)額的大小，零基預(yù)算要求對(duì)各個(gè)成本的范疇。這種現(xiàn)象尤其在國(guó)有企業(yè)較為嚴(yán)重。的工作流程與之相適應(yīng)。我國(guó)企業(yè)原有的工作流管理活動(dòng)需要的人力、物力和