采購零庫存的戰(zhàn)略條件

1、略可以減少資金占用和庫存管理費用，加快企業(yè)資金周轉速度，提高資金運用效率，減少潛在或現(xiàn)實的存貨積壓損失。正因為采購零庫存有諸多優(yōu)點，才使得人們對它的研究和實踐產生了濃厚的興趣。與此同時，和眾多的管理方式一樣，采購零庫存戰(zhàn)略的實施也是E雙刃劍，一方面它可以給企業(yè)帶來巨大利益，使人們?yōu)橹粩嗵剿骱妥非?；另一方面它在實施的過程中也顯露出～些問題和瑕疵，使得推行采購零庫存戰(zhàn)略面臨許多困難，導致這一戰(zhàn)略在具體操作過程中由于企業(yè)對內外部環(huán)境的不適應

2、而感到困惑。其實采購零庫存戰(zhàn)略的實施是有其前提條件的，只有當企業(yè)滿足這些條件并采取積極的應對措施時，才可以使企業(yè)趨利避害，實現(xiàn)采購零庫存的目標。第一，明確采購物資的供求狀況，通過對買賣雙方的分析確定采購零庫存戰(zhàn)略的實施基礎。供需雙方面臨的是買方市場還是賣方市場，是推行采購零庫存戰(zhàn)略的首要前提。當市場上產品供不應求，企業(yè)生產什么就賣什么，市場主動權由供應方掌握，屬于賣方市場，此時市場提供的物資往往是供給相對緊張，采購方為了保證自身需要不得

3、不適當加大庫存量，這種情況實施采購零庫存戰(zhàn)略就存在很大困難。當市場上產品供大于求，采購方需要什么，企業(yè)就生產什么，市場主動權由采購方掌握，屬于買方市場，此時的供應方根據市場需求生產產品，可以為采購方提供優(yōu)質服務，這就為實施采購零庫存戰(zhàn)略提供了良好的外部環(huán)境。因此，買方市場的存在是采購零庫存戰(zhàn)略實施的首要條件。第二，采購物資的價格走勢分析與預測。企業(yè)在不同時期面臨的物資價格走勢是不同的。由于企業(yè)追求零庫存的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)整體效益最大化

4、，而拋出，以謀取價差收益。例如作為感光材料生產所需原材料之一的硝酸銀是其產品成本的重要組成部分，對企業(yè)盈利起著至關重要的作用。硝酸銀的直接原材料是白銀，因此白銀價格對感光材料生產企業(yè)來說關系重大。我國白銀市場自2000年正式開放以后，白銀價格逐步與國際接軌。現(xiàn)在，國內外價格日趨一致，國際市場白銀價格的波動直接影響國內白銀的價格走勢。從近兩年來的白銀價格總體走勢看，2003年，倫敦金銀協(xié)會(LBMA)統(tǒng)計的國際白銀年平均價格僅為每盎司48

5、8美元，到了2004年4月初國際白銀價格競創(chuàng)下16年來最高價，為每盎司850美元。僅僅一年的時間，白銀市場價格的變化競有如此之大，是國內感光材料生產企業(yè)難以想象和始料不及的，經營業(yè)績受到的影響十分巨大。如果這些企業(yè)對國際白銀市場的價格變化能夠加以準確預測并采取相應對策，適當加大白銀的采購庫存，就能夠減小原材料價格上漲的風險。此后到2004年5月10日倫敦現(xiàn)貨白銀收報每盎司557／561美元，(資料來源：http：／／financesin

6、acomcn2004年5月10日世華財訊)短短一個月的時間國際市場白銀價格降幅又是如此之大，使得采購零庫存顯得非常必要?？梢娂訌姴少徫镔Y的預期價格走勢分析與預測，及時采取準確措施是做好采購零庫存戰(zhàn)略的必要條件之一。第三，加強供應鏈系統(tǒng)的協(xié)調，強化供應商管理，密切與下游用戶的聯(lián)系。供應鏈系統(tǒng)是一個有機體，只有管理好各個節(jié)點，協(xié)調好它們之間的關系，形成一個流暢的采購供應體系，使整個供應鏈協(xié)調一致，才能降低庫存。做到采購零庫存就要加強供應商管

7、理。首先要掌握企業(yè)采購物資占供應商營業(yè)額比重的大小。一般來講，采購物資占供應商營業(yè)額比重較大時，供應商會萬方數據萬方數據話題Topic張磊采購零庫存的戰(zhàn)略條件.文劉敏凸出時Z〉∞葉。罰〉。陰即→MH〉Zω吧。罰J『不是一味追求庫存量越小越好，所以預期采購物資價格下降時，物資庫存越少越好，以避免物資的跌價損失而預期物資價格上漲時，零庫存戰(zhàn)略的實施就不具備太大意義。采購方此時甚至還會在資金允許的條件下多做些物資儲備。供應自己使用或在價格適當

8、時拋出，以謀取價差收益。例如作為感光材料生產所需原材料之一的硝酸銀是其產品成本的重要組成部分，對企業(yè)盈利起著至關重要的作用。硝酸銀的直接原材料是白銀，因此白銀價格對感光材料生產企業(yè)來說關系重大。我國白銀市場自2000年正式開放以后，白銀價格逐步與國際接軌?，F(xiàn)在，國內外價格日趨一致，國際市場白銀價格的波動直接影響國內白銀的價格走勢。從近兩年來的白銀價格總體走勢看，2003年，倫敦金銀協(xié)會(LBMA)統(tǒng)計的國際白銀年平均價格僅為每盎司4.8

9、8美元，到了2004年4月初國際白銀價格竟創(chuàng)下16年來最高價，為每盎司8.50美元。僅僅一年的時間，白銀市場價格的變化竟有如此之大，是國內感光材料生產企業(yè)難以想象和始料不及的，經營業(yè)績受到的影響十分巨大。如果這些企業(yè)對國際白銀市場的價格變化能夠加以準確預測并采取相應對策，適當加大白銀的采購庫存，就能夠減小原材料價格上漲的風險。此后到2004年5月10日倫敦現(xiàn)貨白銀收報每盎司5.575.61美元，(資料來源::finance.cn2004

10、年5月10日世華財訊)短短一個月的時間國際市場白銀價格降幅又是如此之大，使得采購零庫存顯得非常必要?？梢娂訌姴少徫镔Y的預期價格走勢分析與預測，及時采取準確措施是做好采購零庫存戰(zhàn)略的必要條件之一。第三，加強供應鏈系統(tǒng)的協(xié)調，強化供應商管理，密切與下游用戶的聯(lián)系。供應鏈系統(tǒng)是一個有機體，只有管理好各個節(jié)點，協(xié)調好它們之間的關系，形成一個流暢的采購供應體系，使整個供應鏈協(xié)調一致，才能降低庫存。做到采購零庫存就要加強供應商管理。首先要掌握企業(yè)采

11、購物資占供應商營業(yè)額比重的大小。一般來講，采購物資占供應商營業(yè)額比重較大時，供應商會采購零庫存是在采購過程中整合采購方內外部資源，將采購物資降到很低甚至是接近于零的水平，實現(xiàn)采購存貨持有成本最小和采購庫存物資零沉淀。采購零庫存戰(zhàn)略是實現(xiàn)企業(yè)整體經營目標的重要組成部分，是企業(yè)盈利鏈的重要一環(huán)。實施這一戰(zhàn)略可以減少資金占用和庫存管理費用，加快企業(yè)資金周轉速度，提高資金運用效率，減少潛在或現(xiàn)實的存貨積壓損失。正因為采購零庫存有諸多優(yōu)點，才使得

12、人們對它的研究和實踐產生了濃厚的興趣。與此同時，和眾多的管理方式一樣，采購零庫存戰(zhàn)略的實施也是一把雙刃劍，一方面它可以給企業(yè)帶來巨大利益，使人們?yōu)橹粩嗵剿骱妥非罅硪环矫嫠趯嵤┑倪^程中也顯露出一些問題和瑕疵，使得推行采購零庫存戰(zhàn)略面臨許多困難，導致這一戰(zhàn)略在具體操作過程中由于企業(yè)對內外部環(huán)境的不適應而感到困惑。其實采購零庫存戰(zhàn)略的實施是有其前提條件的，只有當企業(yè)滿足這些條件并采取積極的應對措施時，才可以使企業(yè)趨利避害，實現(xiàn)采購零庫存的

13、目標。第一，明確采購物資的供求狀況，通過對買賣雙方的分析確定采購零庫存戰(zhàn)略的實施基礎。供需雙方面臨的是買方市場還是賣方市場，是推行采購零庫存戰(zhàn)略的首要前提。當市場上產品供不應求，企業(yè)生產什么就賣什么，市場主動權由供應方掌握，屬于賣方市場，此時市場提供的物資往往是供給相對緊張，采購方為了保證自身需要不得不適當加大庫存量，這種情況實施采購零庫存戰(zhàn)略就存在很大困難。當市場上產品供大于求，采購方需要什么，企業(yè)就生產什么，市場主動權由采購方掌握，

14、屬于買方市場，此時的供應方根據市場需求生產產品，可以為采購方提供優(yōu)質服務，這就為實施采購零庫存戰(zhàn)略提供了良好的外部環(huán)境。因此，買方市場的存在是采購零庫存戰(zhàn)略實施的首要條件。第二，采購物資的價格走勢分析與預測。企業(yè)在不同時期面臨的物資價格走勢是不同的。由于企業(yè)追求零庫存的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)整體效益最大化，而積極配合采購方做好物資供應工作，為采購方提供優(yōu)質服務，這就便于采購方零庫存戰(zhàn)略的實施。其次要加強對供應商貨物的日常質量管理與監(jiān)控，避免

15、出現(xiàn)采購物資到達采購方時出現(xiàn)質量問題而不得不增加安全庫存，造成存貨增加或延誤生產。再有運用供應商庫存，實現(xiàn)采購方零庫存。這種采購方式實際上是供應商為占有采購方市場而變相提供給采購方的一種資金借貸，即供應商利用金融工具與競爭對手展開競爭的一種方式。這一競爭方式下形成的采購模式使得采購方表面的零庫存事實上是由供應方的準備庫存轉嫁而來的，采用這種方式時要特別注意將采購方物資的使用變化情況及時提前通知供應商，避免由于產品升級換代等原因給供應商造

16、成不必要的損失。同時要加強與下游用戶的聯(lián)系，促進需求的后向可視性，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的為庫存采購到現(xiàn)在的為訂單采購的轉變，做到通過企業(yè)內部客戶的協(xié)作，確定采購物資基本穩(wěn)定的需求量，實現(xiàn)以最短訂貨提前期的協(xié)調采購、即時采購為特點的高效采購系統(tǒng)，做到需要多少采購多少，從而減少多余庫存，實現(xiàn)采購零庫存。第四，加強信息管理，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)零庫存的目標。采購零庫存是基于對物流、資金流以及信息流的整體規(guī)劃，是建立在整個采購相關流程信息化管理基礎之上的一種

17、庫存模式。建立起一套適用的管理信息系統(tǒng)(MIS)，將大量的、實時的、動態(tài)的庫存數據進行分析、加工和處理，使之成為對庫存管理有用的信息并加以共享，才能最大限度地降低庫存。企業(yè)內部信息在現(xiàn)代企業(yè)運營中扮演著基本而重要的角色，優(yōu)秀信息機制的建立和利用是實現(xiàn)采購零庫存的核心所在。當前庫存信息系統(tǒng)中有許多設計完善的結構方式和預測模型可供選擇，有信息系統(tǒng)之下的諸多參數和技術系統(tǒng)的支持，使庫存信息化與庫存控制和采購作業(yè)流程得以有機結合起來。企業(yè)外部通

18、過電子商務平臺、即時配送實現(xiàn)企業(yè)外部以信息代替庫存，實現(xiàn)以訂單信息流為核心的柔性采購。通過企業(yè)內外部管理軟件，如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP和供應鏈管理系統(tǒng)SCM的實施，可以在采購過程中實現(xiàn)零庫存。由于市場的不確定性造成的采購內外部環(huán)境不確定的情況依然存在，做到準確預測仍然是一件困難的事情，但；隹確的信息流可以為推行零庫存采購提供重要依據。第五，做好ABC分類法采購，針對不同類別采用相應采購方式。按照帕雷托的ABC分類法，對采購額占70％而品

19、種占10％的A類物資而言，必須實行重點管理和監(jiān)控。由于A類物資數量少、資金占用量大，所以，在供應商穩(wěn)定供貨的條件下可以采用零庫存戰(zhàn)略。但要密切關注，重點管理，預測的精度要高。采購額占10％而品種占70％的C類話題黧物資數量眾多，但價值相對較低，考慮到批量采購的經濟性，采用零庫存戰(zhàn)略進行采購就很不經濟。采購額占20％品種也占20％的B類物資可以根據企業(yè)自身情況決定采用相應的采購戰(zhàn)略。第六，建立快速反應機制，應對突發(fā)事件。采購零庫存的實施是

20、建立在穩(wěn)定和理想的客觀環(huán)境基礎上的，在相對穩(wěn)定的時間和相對穩(wěn)定的地點，向相對穩(wěn)定的供應商采購相對穩(wěn)定的物資。當采購零庫存實施的客觀條件變化時，就應當立即啟動應對預案，迅速作出物資采購和庫存調整的反應，以避免企業(yè)的物資采購由于突發(fā)事件的影響給企業(yè)造成損失。這就要求企業(yè)對內外部環(huán)境有高度的敏感性，隨時注意與企業(yè)采購物資相關的一切變化，從宏觀和微觀上準確把握，迅速決斷。在1995年日本發(fā)生阪神大地震和2003年上半年“非典”疫情在我國流行期間

21、，就造成一些企業(yè)因為實行采購零庫存戰(zhàn)略使得原材料供應不及時而減產甚至停產，嚴重影響了企業(yè)正常的經營活動。所以企業(yè)采取原材料供應多元化、分散采購等采購方式，在突發(fā)事件發(fā)生時以積極方式迅速應對采購零庫存造成的不利影響。第七，利用第三方物流，實現(xiàn)小批量、多品種、快速度的采購要求。第三方物流(Thirdpartylogistics)是專門為其委托人提供物流服務。它的產生是社會分工的結果，是為適應零庫存、準時制、快速反應等企業(yè)需求而產生的。社會分

22、工導致包括物流業(yè)在內的企業(yè)的非核心業(yè)務從企業(yè)生產經營活動中分離出來，將這一業(yè)務委托給第三方專業(yè)物流公司負責。分工的專業(yè)化可降低物流企業(yè)成本，完善物流活動的服務功能。提供第三方物流服務的企業(yè)在委托方的物流需求下，整合物流相關功能，提供包括物資采購、存貨管理在內的計劃、組織、協(xié)調、溝通、控制，以及最優(yōu)物流方案、物流全程的信息搜集等全面的物流服務。第三方物流企業(yè)是采購方的戰(zhàn)略聯(lián)盟，追求的不是短期經濟利益，可以為采購方提供長期的綜合性的物流服務

23、，保證采購方包括庫存管理在內的物流體系的優(yōu)化和高效運行，實現(xiàn)采購方零庫存。第三方物流給企業(yè)節(jié)省費用，減少實物和資本積壓，專業(yè)的第三方物流提供者利用專業(yè)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢，通過提高各環(huán)節(jié)效率實現(xiàn)費用節(jié)省，使企業(yè)能從分離費用結構中獲益。第三方物流提供者借助精心策劃的物流計劃和適時運送手段，最大限度地減少庫存，改善企業(yè)的現(xiàn)金流量，實現(xiàn)成本優(yōu)勢，促進了委托方的采購零庫存。從以上幾點可以看出，企業(yè)在實施采購零庫存戰(zhàn)略之前，必須首先創(chuàng)造實施該戰(zhàn)略的前提

24、條件，才能保證這一戰(zhàn)略的順利實施，促進企業(yè)整體經營水平的提高。萬方數據萬方數據積極配合采購方做好物資供應工作，為采購方提供優(yōu)質服務，這就便于采購方零庫存戰(zhàn)略的實施。其次要加強對供應商貨物的日常質量管理與監(jiān)控，避免出現(xiàn)采購物資到達采購方時出現(xiàn)質量問題而不得不增加安全庫存，造成存貨增加或延誤生產。再有運用供應商庫存，實現(xiàn)采購方零庫存。這種采購方式實際上是供應商為占有采購方市場而變相提供給采購方的一種資金借貸，即供應商利用金融工具與競爭對于展

25、開競爭的一種方式。這一競爭方式下形成的采購模式使得采購方表面的零庫存事實上是由供應方的準備庫存轉嫁而來的，采用這種方式時要特別注意將采購方物資的使用變化情況及時提前通知供應商，避免由于產品升級換代等原因給供應商造成不必要的損失。同時要加強與下游用戶的聯(lián)系，促進需求的后向可視性，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的為庫存采購到現(xiàn)在的為訂單采購的轉變，做到通過企業(yè)內部客戶的協(xié)作，確定采購物資基本穩(wěn)定的需求量，實現(xiàn)以最短訂貨提前期的協(xié)調采購、即時采購為特點的高效采購

26、系統(tǒng)，做到需要多少采購多少，從而減少多余庫存，實現(xiàn)采購零庫存。第四，加強信息管理，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)零庫存的目標。采購零庫存是基于對物流、資金流以及信息流的整體規(guī)劃，是建立在整個采購相關流程信息化管理基礎之上的一種庫存模式。建立起一套適用的管理信息系統(tǒng)(MIS)，將大量的、實時的、動態(tài)的庫存數據進行分析、加工和處理，使之成為對庫存管理有用的信息并加以共享，才能最大限度地降低庫存。企業(yè)內部信息在現(xiàn)代企業(yè)運營中扮演著基本而重要的角色，優(yōu)秀信息

27、機制的建立和利用是實現(xiàn)采購零庫存的核心所在。當前庫存信息系統(tǒng)中有許多設計完善的結構方式和預測模型可供選擇，有信息系統(tǒng)之下的諸多參數和技術系統(tǒng)的支持，使庫存信息化與庫存控制和采購作業(yè)流程得以有機結合起來。企業(yè)外部通過電子商務平臺、即時配送實現(xiàn)企業(yè)外部以信息代替庫存，實現(xiàn)以訂單信息流為核心的柔性采購。通過企業(yè)內外部管理軟件，如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP和供應鏈管理系統(tǒng)SCM的實施，可以在采購過程中實現(xiàn)零庫存。由于市場的不確定性造成的采購內外部環(huán)

28、境不確定的情況依然存在，做到準確預測仍然是一件困難的事情，但準確的信息流可以為推行零庫存采購提供重要依據。第五，做好ABC分類法采購，針對不同類別采用相應采購方式。按照帕雷托的ABC分類洼，對采購額占70%而品種占10%的A類物資而言，必須實行重點管理和監(jiān)控。由于A類物資數量少、資金占用量大，所以，在供應商穩(wěn)定供貨的條件下可以采用零庫存戰(zhàn)略。但要密切關注，重點管理，預測的精度要高。采購額占10%而品種占70%的C類物資數量眾多，但價值相

29、對較低，考慮到批量采購的經濟性，采用零庫存戰(zhàn)略進行采購就很不經濟。采購額占20%品種也占20%的B類物資可以根據企業(yè)自身情況決定采用相應的采購戰(zhàn)略。第六，建立快速反應機制，應對突發(fā)事件。采購零庫存的實施是建立在穩(wěn)定和丐想的客觀環(huán)境基礎上的，在相對穩(wěn)定的時間和相對穩(wěn)定的地點，向相對穩(wěn)定的供應商采購相對穩(wěn)定的物資。當采購零庫存實施的客觀條件變化時，就應當立即啟動應對預案，迅速作出物資采購和庫存調整的反應，以避免企業(yè)的物資采購由于突發(fā)事件的影

30、響給企業(yè)造成損失。這就要求企業(yè)對內外部環(huán)境有高度的敏感性，隨時注意與企業(yè)采購物資相關的一切變化，從宏觀和微觀上準確把握，迅速決斷。在1995年日本發(fā)生阪神大地震和2003年上半年“非典“疫情在我國流行期間，就造成一些企業(yè)因為實行采購零庫存戰(zhàn)略使得原材料供應不及時而減產甚至停產，嚴重影響了企業(yè)正常的經營活動。所以企業(yè)采取原材料供應多元化、分散采購等采購方式，在突發(fā)事件發(fā)生時以積極方式迅速應對采購零庫存造成的不利影響o第七，利用第三方物流，

31、實現(xiàn)小批量、多品種、快速度的采購要求。第三方物流(Thirdpartylogistics)是專門為其委托人提供物流服務。它的產生是社會分工的結果，是為適應零庫存、準時制、快速反應等企業(yè)需求而產生的。社會分工導致包括物流業(yè)在內的企業(yè)的非核心業(yè)務從企業(yè)生產經營活動中分離出來，將這一業(yè)務委托給第三方專業(yè)物流公司負責。分工的專業(yè)化可降低物流企業(yè)成本，完善物流活動的服務功能。提供第三方物流服務的企業(yè)在委托方的物流需求下，整合物流相關功能，提供包括

32、物資采購、存貨管理在內的計劃、組織、協(xié)調、溝通、控制，以及最優(yōu)物流方案、物流全程的信息搜集等全面的物流服務。第三方物流企業(yè)是采購方的戰(zhàn)略聯(lián)盟，追求的不是短期經濟利益，可以為采購方提供長期的綜合性的物流服務，保證采購方包括庫存管理在內的物流體系的優(yōu)化和高效運行，實現(xiàn)采購方零庫存。第三方物流給企業(yè)節(jié)省費用，減少實物和資本積壓，專業(yè)的第三方物流提供者利用專業(yè)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢，通過提高各環(huán)節(jié)效率實現(xiàn)費用節(jié)省，使企業(yè)能從分離費用結構中獲益。第三方物