采購成本控制_姜妍慧

1、CFOWLD運(yùn)營〉CFO實(shí)戰(zhàn)采購成本控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的首要環(huán)節(jié)，采購成本的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此采購成本的控制在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中具有非常重大的意義。68采購成本相關(guān)概念了解采購成本，應(yīng)從采購流程開始。采購的基本流程可以劃分為采購計(jì)劃的制定、采購行為的發(fā)生、采購過程的監(jiān)督、對廠家生產(chǎn)情況的跟蹤、提貨、驗(yàn)貨、產(chǎn)品入庫、倉儲(chǔ)保管、出庫配送、供銷結(jié)算等。采購成本就是在上述采購流程中所支出的費(fèi)用。有些成本是看得見的，即比較容易分析

2、出來或者可以直接從財(cái)務(wù)報(bào)表中得出的成本；有些是看不見的，即較難分析或易被忽略的，將此兩類成本劃分為“顯性成本”和“隱形成本”。顯性成本1、采購計(jì)劃編制的成本。準(zhǔn)確的采購計(jì)劃能夠精準(zhǔn)地預(yù)測和掌握企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，可以使企業(yè)在滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需求的前提下，最大限度地降低采購資金的占用，同時(shí)還要對供應(yīng)市場進(jìn)行全面的分析，調(diào)整訂單計(jì)劃，評估和選擇供應(yīng)商，采購計(jì)劃的編制可以說是采購整個(gè)流程的首要環(huán)節(jié)，它的支出也被稱之為采購計(jì)劃編制成本。2、原材料、半成

3、品或成品成本。原材料、半成品或成品的成本是指貨品購進(jìn)的價(jià)格。影響所采購物資價(jià)格高低的原因有很多，包括商品市場價(jià)格、商品質(zhì)量、市場供求關(guān)系等等。3、采購管理成本。采購業(yè)務(wù)行為過程中所發(fā)生的費(fèi)用就是采購管理成本。它包括人力成本、招標(biāo)成本、建設(shè)成本、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等等。4、運(yùn)輸成本。采購物資的運(yùn)輸一定是會(huì)發(fā)生費(fèi)用的，這就是運(yùn)輸成本。選擇一種科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的運(yùn)輸方式將會(huì)給企業(yè)節(jié)約一大筆運(yùn)輸費(fèi)用。具有一定規(guī)模和實(shí)力的企業(yè)就更應(yīng)該重視運(yùn)輸

4、環(huán)節(jié)，要實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。選擇合適的運(yùn)輸工具，規(guī)劃合理的運(yùn)輸路線，進(jìn)而節(jié)省運(yùn)費(fèi)、降低采購成本。5、驗(yàn)收成本。采購回來的原材料、半成品或者產(chǎn)品都需要進(jìn)行檢驗(yàn)后才能入庫。為防止不符合合同協(xié)定或質(zhì)量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，一定要嚴(yán)把物資的入庫檢驗(yàn)這一關(guān)。一旦入庫后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格、破損、數(shù)量短缺或者甚至是產(chǎn)品品種出現(xiàn)錯(cuò)誤，企業(yè)將面臨的不僅僅是由于品種、質(zhì)量、數(shù)量問題而需要退換貨所發(fā)生的費(fèi)用和時(shí)間成本，還將可能造成

5、由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產(chǎn)線停止運(yùn)作，產(chǎn)生缺貨所造成的成本。6、倉儲(chǔ)成本。倉存儲(chǔ)成本指的是物資在庫存過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。一方面貨品要存放得當(dāng)，對貨品進(jìn)行分類管理，重點(diǎn)注意一些特殊性質(zhì)的貨品（如易破損的產(chǎn)品、易變質(zhì)的產(chǎn)品）的存儲(chǔ)環(huán)境。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案，及時(shí)對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)，若是有庫存的積壓，也會(huì)增加倉儲(chǔ)成本。所以科學(xué)、合理地進(jìn)行倉儲(chǔ)管理是降低采購供應(yīng)成本的一個(gè)有效手段。文姜妍慧CFOWLD70運(yùn)營〉CFO

6、實(shí)戰(zhàn)加、技術(shù)的成熟，供應(yīng)商成本便會(huì)隨之降低，產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格就會(huì)有所下降。供應(yīng)商的營銷策略供應(yīng)商的銷售策略及其報(bào)價(jià)方式直接影響到采購成本。如供應(yīng)商一開始會(huì)為了開拓市場獲得訂單而將價(jià)格報(bào)得相對較低，到占領(lǐng)一定的市場之后價(jià)格就會(huì)有所提高。企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，供需雙方若能夠建立長期合作的伙伴關(guān)系，通過共同努力，就能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本的降低，以達(dá)到共贏的目的。基于所有權(quán)總成本的采購成本控制策略構(gòu)建并完善采購系統(tǒng)采購成本控制的基

7、礎(chǔ)工作就是要建立并且完善采購系統(tǒng)。在實(shí)施采購業(yè)務(wù)活動(dòng)之前，做好最基礎(chǔ)的工作——采購制度的制訂是十分必要的，這是企業(yè)有效控制采購成本的前提。傳統(tǒng)采購觀念的轉(zhuǎn)變企業(yè)一定要遵循“所有權(quán)成本最低”原則，不僅要關(guān)注顯性成本，更要注重“看不見”的隱性成本。采購業(yè)務(wù)行為應(yīng)該是基于“總成本最低”原則而不單只是追求“采購價(jià)格最低”。企業(yè)必須改變現(xiàn)有這樣的傳統(tǒng)采購觀念，要有控制總體成本的遠(yuǎn)見，要能夠?qū)Σ少徚鞒讨兴婕暗年P(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)

8、行評估。這樣才能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)，在總成本上節(jié)約采購成本。一種正確的采購觀念是決定企業(yè)能否科學(xué)、合理進(jìn)行采購成本控制的首要關(guān)鍵因素。采購成本的控制不僅只是采購部門的事，它還承擔(dān)著全面成本管理的責(zé)任，進(jìn)而影響著后續(xù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。建立嚴(yán)格的采購制度針對目前有些采購人員“吃回扣”等腐敗行為，防止采購腐敗行為，企業(yè)應(yīng)該建立一套嚴(yán)格、完善的采購制度。這樣不僅能預(yù)防采購腐敗之類的不良行為，而且還可以規(guī)范企業(yè)的采購業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程

9、，進(jìn)而提高采購效率。采購制度應(yīng)針對企業(yè)所需采購產(chǎn)品品項(xiàng)的分類來進(jìn)行不同的規(guī)范制定。不同產(chǎn)品品項(xiàng)規(guī)定物資采購的申請類別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料采購的方式和最終的審批等。并一定要明確相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，一定不可越級操作，導(dǎo)致最后流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。當(dāng)然，采購制度能否得以順暢實(shí)施就取決于企業(yè)整個(gè)采購團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，采購人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德將是影響企業(yè)采購活動(dòng)的穩(wěn)定和高效的關(guān)鍵因素。采購計(jì)劃的合理制定制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃的前提就是一定要

10、了解需求部門具體要求和物資的供應(yīng)信息。采購業(yè)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)服務(wù)的地位，物資采購計(jì)劃的制定主要是依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的具體要求，是從生產(chǎn)需求部門的實(shí)際情況出發(fā)的，而不是任意采購。同時(shí)還要考慮供應(yīng)市場的波動(dòng)可能性和庫存成本等一系列因素，最終得出合理、科學(xué)的采購時(shí)間、采購批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學(xué)、可執(zhí)行的采購計(jì)劃。供應(yīng)定位模型采購成本控制供應(yīng)定位模型是從企業(yè)所采購產(chǎn)品支出金額的多少和其對企業(yè)的影響、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)兩個(gè)方面，

11、對所采購的產(chǎn)品進(jìn)行項(xiàng)目分類，是企業(yè)采購在確定需求、獲取與選擇報(bào)價(jià)、供應(yīng)商評價(jià)等活動(dòng)中起指導(dǎo)作用的一種分析工具。本文將從另外一個(gè)角度利用供應(yīng)定位模型，從采購所有權(quán)總成本的角度考慮，借助分析該模型來幫助探究采購成本控制策略。供應(yīng)定位模型（圖1），采用矩陣的形式對產(chǎn)品進(jìn)行分類：橫軸是根據(jù)帕累托的2080法則，對采購支出金額的劃分；縱軸則是機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響可能性的綜合定位分類。供應(yīng)定位模型將企業(yè)所要采購的產(chǎn)品分為四個(gè)大類：日常、瓶頸、杠桿、關(guān)鍵

12、。日常類——供應(yīng)管理日常類產(chǎn)品采購屬于低值采購，其機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性也是相對來說比較低的，所以基于所有權(quán)總成本該類產(chǎn)品采購所要降低的成本就在于顯性成本中的采購管理成本。采購管理成本包括很多方面：供應(yīng)商管理成本、人工成本、信息成本、辦公費(fèi)用等其他一些成本。因此這里我們重點(diǎn)考慮的是降低供應(yīng)商管理成本，針對日常類產(chǎn)品的特征采取一些成本控制策略。瓶頸類——風(fēng)險(xiǎn)控制瓶頸類產(chǎn)品采購屬于低值采購，但是其機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性卻是相對來說較