談煤礦物資采購價格管理

1、2002年第4期No’42002煤炭科技COALSCIENCE＆TECHNOLOGYMAGAZINE～57文章編號：1008—3731(2002)04一0057一02：談煤礦物資采購價格管理馬世君，曹仕美(徐州礦務(wù)集團有限公司第二機械廠，江蘇徐州221011)摘要：有效地控制物資呆購成本，加強煤礦物資采購價格管理已成為煤炭企業(yè)成本管理中的重要一環(huán)。通過對物資采購價格管理的概念、原則、范圍、組織機構(gòu)、工作程序、工作基礎(chǔ)及工作方法的論述，分

2、析了物資采購價格管理的難點和重要性，提出了一些具體的解決辦法，對煤礦物資采購價格管理問題作了一些有益的探索。關(guān)鍵詞：煤礦物資；采購價格；管理，中圖分類號：F2524爻獻標識碼：B物資采購價格管理是物資采購成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。在當前買方市場條件下，實現(xiàn)采購成本有效控制具備較大的可能性。由于物價受多種因素影響，因而物資采購價格管理也日漸成為物資采購成本管理中的重點和難點。現(xiàn)結(jié)合徐州礦務(wù)集團第二機械廠的實際，對煤礦物資采購價格管理問題進行

3、一些探索。1物資采購價格管理的必要性物資采賂價格管理就是為了有效地控制物資采購成本，而對物資采購價格及其相關(guān)因素有組織、有目的、不間斷地進行調(diào)控的活動。由于買方市場的形成，市場中各類物資的價格產(chǎn)生了較大差異，形成價格的因素也越來越復(fù)雜，價格上的欺詐與投機無處不在，企業(yè)效益與市場變化已經(jīng)息息相關(guān)，物資采購價格的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。物資采購價格管理的原則21定點采購的原則實行定點采購既是穩(wěn)定物資采購渠道，也是物資采購價格管理的一項

4、重要措施。通常應(yīng)選擇信譽好、資質(zhì)高的生產(chǎn)廠家，避免增加中間環(huán)節(jié)。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中需用量多、金額大的主要物資應(yīng)作為管理的重點，避免從中間環(huán)節(jié)采購。對低額度的零星物資可就近選擇有供貨能力、信譽好的中間商。定點單位的選擇應(yīng)由供應(yīng)、質(zhì)檢、技術(shù)、審計等有關(guān)部門共同確定；同時應(yīng)實行動態(tài)管理，定期進行調(diào)整。該廠結(jié)合IS0—9000標準的要求，成立了由相關(guān)部門組成的物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組，適時確定并調(diào)整定點采購單位(合格協(xié)作方)。22公開的原則根據(jù)企業(yè)的

5、實際情況，對企業(yè)需用的大宗物資、設(shè)備進行公開招標。只要符合招標條件的物資就必須進行公開招標，這樣做的最大好處就是避免了“暗箱操作”，并能直接降低采購成本。2002年3月該廠對生產(chǎn)配套的外協(xié)件、消耗量大的氧氣、乙炔等物資進行了招標，僅降價因素就為該廠節(jié)約資金20萬元。定期由物資采購價格管理單位和審計、質(zhì)檢等部門對實際購進的主要原材料的價格進行公示，這樣既增加了物資采購的透明度，也有利于企業(yè)職工對物資采購價格進行有效的監(jiān)督。23質(zhì)量價格相統(tǒng)

6、一的原則影響物資采購價格的因素包括供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、單位規(guī)模、信譽度、產(chǎn)品品牌、技術(shù)含量、供應(yīng)批量、供貨及時性、結(jié)算方式、產(chǎn)品的市場飽和度、替代程度等。因而在物資采購價格管理過程中，應(yīng)該從多方面進行考慮，既不能片面追求物資價格低廉而忽視其質(zhì)量、技術(shù)性能，也不能只重視質(zhì)量而忽視價格。一般應(yīng)根據(jù)價值工程原理只求物資質(zhì)量、性能適中，不求最優(yōu)，同時要綜合考慮價格、運費、付款方式等對采購成本的影響，力求避免出現(xiàn)低價格高費用的現(xiàn)象。3物資

7、采購價格管理的范圍總體上講，物資包含生產(chǎn)資料和生活資料，企業(yè)所用物資大多數(shù)指生產(chǎn)資料。物資采購價格管理的范圍應(yīng)包括企業(yè)所購進物資的價格及相關(guān)費用。具體可從3個方面進行劃分：萬方數(shù)據(jù)58煤炭科技2002年第4期(1)從采購業(yè)務(wù)發(fā)生的部門分，包括供應(yīng)、設(shè)備動力、土建、生活后勤、服務(wù)公司等部門采購的物資。(2)從采購業(yè)務(wù)發(fā)生的時間分，包括從采購行為開始至結(jié)束。涵蓋價格信息收集、采購計劃審查、價格控制、采購合同審查、質(zhì)量價格比計算、結(jié)算情況、票

8、據(jù)核查等環(huán)節(jié)。(3)從采購物資的性質(zhì)和種類分，包括生產(chǎn)用物資、基建用物資、專用物資等。4物資采購價格管理組織機構(gòu)及工作程序41物資采購價格管理組織機構(gòu)的設(shè)立為了使物資采購價格管理工作得到強化，該廠成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責全廠物資采購政策、標準、項目、價格等的論證審查工作。在組織機構(gòu)設(shè)置上根據(jù)人員職責不相容、職務(wù)分離的原則，物資倉儲中心以驗收、保管、發(fā)放為主，物資采購管理辦公室以收集價格信息、審核采購計劃、合同，控制采購價格為主，物資

9、供應(yīng)科以編制采購計劃，實施采購，付款結(jié)算為主。將原供應(yīng)管理科的職能分解，成立3個獨立的部門，互相監(jiān)督，從而保證了物資采購價格管理的獨立性、監(jiān)督性。其他相關(guān)部門則以監(jiān)督為主，如質(zhì)檢科負責全廠采購物資的質(zhì)量把關(guān)，審計、紀委負責審查物資采購的有關(guān)票據(jù)是否真實，是否執(zhí)行規(guī)定的采購程序等。42建立物資采購價格管理的工作程序建立合理的工作程序，不僅有利于提高工作效率，而且有利于提高工作質(zhì)量。根據(jù)該廠半年來物資采購價格管理的實踐，物資采購價格管理的程

10、序應(yīng)分為以下幾個環(huán)節(jié)：(1)建立健全物資采購價格信息庫。這是物資采購價格管理工作的基礎(chǔ)。這項工作主要通過完善物資價格臺賬，健全供應(yīng)商報價檔案，利用網(wǎng)絡(luò)詢價，專業(yè)報刊報價，企業(yè)供應(yīng)、銷售、財務(wù)部門掌握的價格資料等建立本企業(yè)物資采購價格動態(tài)信息庫，為物資比價采購提供比價基礎(chǔ)。(2)健全物資采購報審制度。供應(yīng)部門在編制物資采購計劃時，應(yīng)將采購物資的名稱、種類、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、采購渠道報物資采購管理辦公室，物管辦根據(jù)價格指導(dǎo)信息庫中的相關(guān)

11、信息對采購價格進行審批。比價辦對大宗物資、重點物資及首次使用物資的計劃采購價格在進行審核后報廠物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組裁定。(3)建立物資采購合同審核制度。所有物資采購一律簽訂合同，除了進行正常比價外，還應(yīng)考慮運費、供應(yīng)商的供貨能力、供應(yīng)間隔等因素。嚴格執(zhí)行采購物資驗收制度，由倉儲中心、質(zhì)檢科、財務(wù)科分別對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)的真實性、合法性進行把關(guān)，由物管辦、審計科等部門對所購物資是否按計劃、合同和正常工作程序?qū)嵤┻\作進行把關(guān)。5物

12、資采購價格管理工作的基礎(chǔ)和方法應(yīng)用51物資采購價格管理工作的基礎(chǔ)物資采購價格管理工作作為物資管理工作中的重點和難點，其成敗與否涉及到企業(yè)管理工作的方方面面，其工作基礎(chǔ)主要有以下幾點：(1)建立物資價格信息庫。物資采購價格管理的核心是價格，重心是比價，而比價的前提是有多種價格可比，因而通過多種手段建立動態(tài)的物資價格信息庫是物資采購價格管理工作的首要條件。(2)健全完善的物資采購價格管理工作制度。通過建立、實施主要原材料價格企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公開民主

13、集體決策制，大型設(shè)備、大批量原材料采購、土建工程項目實行公開招標制度，物資采購價格分級、分權(quán)控制制度，定點采購制度，報價制度，檢驗、驗收制度，合同審核制度等，使物資采購價格管理工作有法可依，有章可循。(3)選擇高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才。人是一切工作中最活躍的因素，離開了人，一切就無從談起。高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人員是提高物資采購價格管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。選配的業(yè)務(wù)人員知識面要寬，既要懂經(jīng)營，還要懂法律、會計等方面的專業(yè)知識。52物資采購價格管理工作的方法運用

14、在物資采購價格管理方面，該廠在比價采購、控制采購價格方面對不同的物資運用適當?shù)姆椒ǎ盏搅溯^好效果。(1)控制價格的方法與其對應(yīng)的物資類別：大宗原材料、設(shè)備采用公開招標法，外協(xié)加工件采用分解測算法，新型或新品種物資采用實際成本測算法，一般物資采用信息資料對比法。(2)控制價格的方法包括公開招標法、分解測算法、實際成本測算法和信息資料對比法。作者簡介：馬世君(1953一)，男，江蘇徐州人，1987年畢業(yè)于北京煤炭管理干部學(xué)院，徐州礦務(wù)集團