物資采購(gòu)渠道選擇

1、第2007年第5期(總第290期)商業(yè)經(jīng)濟(jì)SHANGYEJINGJINo5，2007TotalNo290【文章編號(hào)】1009—6043(2007)o50031—02物資采購(gòu)渠道選擇王慧群，劉允成(龍煤集團(tuán)鶴崗分公司，黑龍江鶴崗154100)【摘要】物資采購(gòu)渠道的選擇是整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。面對(duì)眾多供貨單位以及各供貨單位的具體情況相對(duì)復(fù)雜的局面，很難以一個(gè)具體數(shù)值衡量每一個(gè)供貨單位是否符合選擇的標(biāo)準(zhǔn)。必須從本企業(yè)需要出發(fā)，經(jīng)過(guò)渠道選擇標(biāo)

2、準(zhǔn)和方法對(duì)供應(yīng)商考評(píng)，進(jìn)行定性、定量分析和綜合比較，選擇對(duì)本企業(yè)最有利的進(jìn)貨單位，使之為企業(yè)增加效益，避免因選擇不當(dāng)給企業(yè)造成損失?！娟P(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；渠道選擇；選擇方法【中圖分類號(hào)】F271【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B物資采購(gòu)渠道的選擇是整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的關(guān)鍵一環(huán)，也是許多企業(yè)在采購(gòu)方面的薄弱環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)管理中，首先考慮從哪個(gè)單位采購(gòu)，渠道選擇好了就會(huì)為企業(yè)增加效益，對(duì)當(dāng)前和以后的采購(gòu)都有利，若選擇不當(dāng)，就會(huì)給企業(yè)造成損失。采購(gòu)渠道的選擇涉及多方

3、面因素，筆者從以下幾個(gè)方面做進(jìn)一步論述。一、渠道選擇的標(biāo)準(zhǔn)1物資質(zhì)量適用達(dá)到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。所需采購(gòu)物資能夠保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，這是選擇供貨單位時(shí)首先應(yīng)考慮到的。因此要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品對(duì)物資功能的要求，規(guī)定合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)評(píng)價(jià)選擇供貨單位。2價(jià)格低。采購(gòu)物資價(jià)格低，對(duì)于降低企業(yè)產(chǎn)品成本有著明顯的作用，因而它是選擇供貨單位的又一個(gè)重要條件。3運(yùn)距短，費(fèi)用省。在同質(zhì)、同價(jià)的情況下，要選擇離本企業(yè)運(yùn)距短的供貨單位，這樣不僅供需聯(lián)系方便，到貨迅

4、速、及時(shí)，而且可以節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí)，還要全面衡量及比較運(yùn)輸費(fèi)用。定購(gòu)費(fèi)用、中轉(zhuǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)管理費(fèi)用和存儲(chǔ)費(fèi)用等項(xiàng)支出。4交貨及時(shí)。供貨單位能否按供需雙方商定的交貨期限組織供貨，將直接影響本企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。交貨及時(shí)、信譽(yù)高的供貨單位、自然是選擇的對(duì)象。5服務(wù)好。供貨單位所能提供的服務(wù)項(xiàng)目和條件，如服務(wù)態(tài)度、方便用戶、技術(shù)服務(wù)等，也是供應(yīng)渠道選擇的重要條件之一。6供貨能力、管理水平。如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)能力、設(shè)備工藝、管理措施、經(jīng)營(yíng)狀況等也是

5、應(yīng)考慮的重要條件。為了便于優(yōu)選供貨單位，企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)業(yè)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，廣泛收集資料，建立供貨單位檔案。二、采購(gòu)渠道選擇的方法1直觀判斷法。是通過(guò)調(diào)查征詢意見(jiàn)，根據(jù)掌握的情況，綜合分析和判斷選擇供貨單位的一種方法。其一般適用于資料齊全的老供貨單位、情況熟悉的單位和供貨好的單位。2綜合測(cè)評(píng)法。對(duì)所選供貨單位對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)打分，進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)、優(yōu)選。測(cè)評(píng)的方法多種多樣，主要是根據(jù)企業(yè)自身的需要，有側(cè)重制定方法。例如：在貫徹IS09000標(biāo)準(zhǔn)

6、中，為質(zhì)量保證體系的需要，在其他條件符合要求的情況下，重點(diǎn)對(duì)供貨單位產(chǎn)品質(zhì)量方面進(jìn)行測(cè)評(píng)：如果在質(zhì)量適中情況下，要求價(jià)格低、費(fèi)用省，就重點(diǎn)對(duì)成本和費(fèi)用進(jìn)行測(cè)評(píng)。若為全面掌握供貨單位情況，可列出所有標(biāo)準(zhǔn)全面測(cè)評(píng)，最后優(yōu)中選優(yōu)，其方法適用于同類物資供貨單位多的情況。3成本費(fèi)用比較法。通過(guò)物資采購(gòu)成本比較分析，供貨的價(jià)格及各種費(fèi)用支出選擇供貨成本低的單位。這種方法適用于物資質(zhì)量、交付時(shí)間均能滿足要求的供貨單位。4招標(biāo)法。這種方法競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)，能廣

7、泛地選擇供貨單位，并獲得有利的、便宜的、適用的物資，但手續(xù)較繁鎖，程序多、時(shí)間長(zhǎng)，不適宜緊缺物資采購(gòu)，且一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)法。5電子商務(wù)。是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)商流、物流、信息流一體化的新型比價(jià)采購(gòu)方法。它拓寬了物資采購(gòu)渠道，促使信息高速傳遞，縮短采購(gòu)周期，降低采購(gòu)成本，但必須提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，增加網(wǎng)絡(luò)硬件配置。它適宜通用、數(shù)量、金額較大物資。三、供應(yīng)商考評(píng)1考評(píng)對(duì)象。供應(yīng)商考評(píng)是在已經(jīng)認(rèn)可的、現(xiàn)有供應(yīng)商中進(jìn)行的表現(xiàn)考核。其

8、目的是了解供應(yīng)商的表現(xiàn)，促進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)，并為供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)、供應(yīng)商優(yōu)化提供依據(jù)。[收稿日期】2007—03—23[作者簡(jiǎn)介】王慧群(1966一)，女，經(jīng)濟(jì)師，采購(gòu)副經(jīng)理。研究方向：采購(gòu)與銷(xiāo)售。一31—維普資訊商業(yè)經(jīng)濟(jì)第2007年第5期SHANGYEJINGJINo5，2007考評(píng)的對(duì)象應(yīng)該是伙伴型、優(yōu)先型和重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商。此外如果管理成熟，條件允許也可擴(kuò)展到所有的供應(yīng)商。對(duì)于伙伴型供應(yīng)商、優(yōu)先型供應(yīng)商和重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商，考評(píng)的結(jié)果應(yīng)該及時(shí)

9、告訴他們并督促他們加以改進(jìn)，對(duì)其它供應(yīng)商，考評(píng)結(jié)果可視情況只作為參考而不必報(bào)告給供應(yīng)商。2考評(píng)條件與準(zhǔn)備。要實(shí)施供應(yīng)商考評(píng)，就必須制定一個(gè)供應(yīng)商考評(píng)辦法或工作程序，有關(guān)部門(mén)或人員依文件實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中要對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)如質(zhì)量、交貨、服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄，為考評(píng)提供量化依據(jù)。考評(píng)前還要選定被考評(píng)的供應(yīng)商，將考評(píng)做法、標(biāo)準(zhǔn)及要求同相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，并在本公司內(nèi)對(duì)參與考評(píng)的部門(mén)或人員做好溝通協(xié)調(diào)。3、供應(yīng)商考評(píng)指標(biāo)。供應(yīng)商考評(píng)指標(biāo)很多，不

10、同的公司因做法不同所用的考評(píng)指標(biāo)也各異。但概括歸納起來(lái)有四大類：即反映供應(yīng)商質(zhì)量、供應(yīng)、價(jià)格及支持與服務(wù)等方面表現(xiàn)的績(jī)效。f1)質(zhì)量指標(biāo)。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)是供應(yīng)商考評(píng)的最基本指標(biāo)，包括來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率、來(lái)料在線報(bào)廢率、供應(yīng)商來(lái)料免檢率等，分別敘述如下：來(lái)料批次合格率：(合格來(lái)料批次來(lái)料總批次)X100％，最為常用；來(lái)料抽檢缺陷率=(抽檢缺陷總數(shù)抽檢樣品總數(shù))X100％：來(lái)料在線報(bào)廢率：來(lái)料總報(bào)廢數(shù)(含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的)來(lái)料總

11、數(shù)1X100％；來(lái)料免檢率：(來(lái)料免檢的種類數(shù)該供應(yīng)商的產(chǎn)品總種類數(shù))X100％。此外，還有的公司將供應(yīng)商質(zhì)量保證體系、質(zhì)量信息、是否通過(guò)了IS09000認(rèn)證等納入考評(píng)。f2)供應(yīng)指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。準(zhǔn)時(shí)交貨率：f按時(shí)按量交貨的實(shí)際批次‘單確認(rèn)的交貨總批次)X100％；交貨周期：自訂單開(kāi)出之日到收貨之時(shí)的時(shí)間長(zhǎng)度，常以天為單位；訂單變化接受率：是衡量供應(yīng)商對(duì)訂單變化靈活性反應(yīng)的一個(gè)指標(biāo)，指在雙方確

12、認(rèn)的交貨周期中供應(yīng)商可接受的訂單增加或減少的比率。訂單變化接受率：f訂單增加或減少的交貨數(shù)量訂(上接2O頁(yè))秀成果，建立和發(fā)展社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)理論。同時(shí)在實(shí)踐上要努力實(shí)現(xiàn)剩余價(jià)值生產(chǎn)和來(lái)源的最大化、剩余價(jià)值分配和去向的最優(yōu)化，使社會(huì)主義資本和剩余價(jià)值的文明性和進(jìn)步性充分展現(xiàn)，使之造福于全國(guó)人民，惠及于子孫后代?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1】馬克思資本論(第3卷)[M】北京：人民出版社，1975[2】馬克思馬克思恩格斯全集(第26卷)[M】北京：人民出版

13、一32一單原定的交貨數(shù)量)X100％。(3)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。價(jià)格水平：往往同本公司所掌握的市場(chǎng)行情比較或根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)及利潤(rùn)率進(jìn)行判斷；報(bào)價(jià)是否及時(shí)、報(bào)價(jià)單是否客觀、具體、透明(分解成原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)等以及相對(duì)應(yīng)的交貨與付款條件)降低成本的態(tài)度及行動(dòng)：是否真誠(chéng)地配合本公司或主動(dòng)地開(kāi)展降低成本活動(dòng)，制訂改進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)；分享降價(jià)成果：是否將降低成本的好處也讓利給本公司；付款：是否積極配合響應(yīng)本

14、公司提出的付款條件要求與辦法，開(kāi)出付款發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí)、符合有關(guān)財(cái)稅要求。f4)支持、配合與服務(wù)指標(biāo)。相關(guān)的指標(biāo)有反應(yīng)與溝通、表現(xiàn)合作態(tài)度、參與本公司的改進(jìn)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、售后服務(wù)等等。反應(yīng)表現(xiàn)：對(duì)訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否及時(shí)、迅速，答復(fù)是否完整，對(duì)退貨、挑選等是否及時(shí)處理；溝通手段：是否有合適的人員與本公司溝通；合作態(tài)度：是否將本公司看成是重要客戶，供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本公司的要求，供應(yīng)商內(nèi)部溝通協(xié)作(如市場(chǎng)、生產(chǎn)、計(jì)

15、劃、工程質(zhì)量等部門(mén))是否能整體理解并滿足本公司的要求；共同改進(jìn)：是否積極參與或主動(dòng)提出與本公司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng)，或推行新的管理做法等，是否積極組織參與本公司共同召開(kāi)的供應(yīng)商改進(jìn)會(huì)議、配合本公司開(kāi)展的質(zhì)量體系審核等；售后服務(wù)：是否主動(dòng)征詢本公司的意見(jiàn)、主動(dòng)訪問(wèn)本公司、主動(dòng)解決或預(yù)防問(wèn)題；參與開(kāi)發(fā)：是否參與、如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程；其它支持：是否積極接納本公司提出的有關(guān)參觀、訪問(wèn)事宜，是否積極提供本公司要求

16、的新產(chǎn)品報(bào)價(jià)與送樣，是否妥善保存與本公司相關(guān)的文件等不予泄漏，是否保證不與影響到本公司切身利益的相關(guān)公司或單位進(jìn)行合作等等?！矩?zé)任編輯：劉玉梅】社，1972[3】馬克思馬克思恩格斯全集(第26卷Ⅲ)[M】北京：人民出版社，1974[4】何傳啟分配革命一按貢獻(xiàn)分配[M】北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2001[5】胡鞍鋼中國(guó)挑戰(zhàn)腐敗[M】杭州，浙江人民出版社，2001[6】朱妙寬?cǎi)R克思剩余價(jià)值理論新探[J]經(jīng)濟(jì)評(píng)論，2004，(5)【責(zé)任編輯：劉玉