差旅費(fèi)暫行辦法-qy1217

1、恒安嘉新（北京）科技有限公司恒安嘉新（北京）科技有限公司差旅費(fèi)管理的暫行辦法差旅費(fèi)管理的暫行辦法1.1.差旅費(fèi)單據(jù)憑證的基本要求差旅費(fèi)單據(jù)憑證的基本要求1.1.員工出差花費(fèi)所取得發(fā)票和或行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)（即差旅費(fèi)單據(jù)）是財(cái)務(wù)部門(mén)記錄差旅活動(dòng)的原始依據(jù)，員工出差花費(fèi)應(yīng)取得與其花費(fèi)相當(dāng)?shù)闹С龊戏☉{證；1.2.差旅費(fèi)相關(guān)原始憑證應(yīng)符合以下要求：1.2.1.憑證基本要素齊全（名稱及編號(hào)、填制日期、接受憑證的單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量

2、、單價(jià)和金額、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章等），內(nèi)容真實(shí)；1.2.2.憑證上抬頭（即付款單位）應(yīng)與本單位名稱相符，無(wú)添加、涂改現(xiàn)象。1.2.3.憑證上的號(hào)碼、開(kāi)票日期、報(bào)銷日期應(yīng)符合邏輯關(guān)系。1.2.4.憑證填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和齊全。發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范、不齊全、不正確、涂改現(xiàn)象嚴(yán)重是虛假原始支出憑證的主要表現(xiàn)特征。如憑證字跡不清，“開(kāi)票人”僅填“姓氏”，計(jì)量單位不按國(guó)家計(jì)量法定單位而隨意以“桶”、“袋”、“車”來(lái)度量，違反“不得要

3、求變更品名”的規(guī)定，或貨物名稱填寫(xiě)不具體，或胡亂填寫(xiě)其它物品名稱等。1.2.5.憑證上的數(shù)字量?jī)r(jià)關(guān)系準(zhǔn)確，勾稽關(guān)系明確。譬如數(shù)量乘單價(jià)等于金額；分享金額相加等于合計(jì)數(shù)；小寫(xiě)金額等于大寫(xiě)金額；阿拉伯?dāng)?shù)字不得涂改。1.2.6.憑證所蓋填制單位的公章（財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等）清晰可辨；1.2.7.憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改，若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正，必須重開(kāi)；

4、1.2.8.憑證要求是正式發(fā)票或行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)，非正規(guī)收據(jù)原則上不予報(bào)銷，特殊情況不能取得正式票據(jù)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明情況并取得相關(guān)證明。2.2.差旅費(fèi)借款差旅費(fèi)借款2.1.公司原則上不提供差旅費(fèi)借款；中批示）。3.6.3.所有飛機(jī)票須由公司行政部門(mén)指定的訂票人員按照批準(zhǔn)預(yù)訂，員工不得私自預(yù)訂或購(gòu)買。訂票人員應(yīng)盡可能提早訂票，且選購(gòu)打折機(jī)票；出票后盡可能不改變行程計(jì)劃，以免產(chǎn)生改簽費(fèi)用。3.6.4.如無(wú)特殊情況，所有人員乘機(jī)一律選擇經(jīng)濟(jì)艙。乘

5、坐飛機(jī)出差報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供登機(jī)牌存根。違反規(guī)定擅自乘坐飛機(jī)的，超支的費(fèi)用由個(gè)人自理。3.6.5.在途交通費(fèi)還包括飛機(jī)場(chǎng)（車站）至賓館的往返車費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等。往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予憑車票報(bào)銷；人少又沒(méi)有重物的情況下，應(yīng)盡量乘坐公共交通往返機(jī)場(chǎng)。3.6.6.出差員工因出差發(fā)生的火車票、機(jī)票費(fèi)、訂票手續(xù)費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)、車站的交通費(fèi)用、車輛通行費(fèi)、等票據(jù)，必須妥善保存，不得遺失。3.7.出差生活補(bǔ)貼3.7.1.出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、出差

6、天數(shù)給予補(bǔ)助。按規(guī)定，日補(bǔ)助應(yīng)與員工工資合并計(jì)算個(gè)人所得稅，稅后金額匯入員工工資賬戶。出差生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件5。3.7.2.出差天數(shù)的計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間以及返回到達(dá)目的地的時(shí)間為準(zhǔn)。3.7.3.出發(fā)當(dāng)天出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算：3.7.3.1.有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間在08:00之前的，出發(fā)當(dāng)天按整天計(jì)算；3.7.3.2.有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間在08:00之后、13:00之前的，

7、出發(fā)當(dāng)天按0.8天計(jì)算；3.7.3.3.有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間在13:00之后的，出發(fā)當(dāng)天按0.4天計(jì)算；3.7.4.返回當(dāng)天出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算：3.7.4.1.有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票返回到達(dá)目的地的時(shí)間在19:00之后的，返回當(dāng)天按整天計(jì)算；3.7.4.2.有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票返回到達(dá)目的地的時(shí)間在12:00之后、19:00之前的，返回當(dāng)天按0.6天計(jì)算；Commented[V2]:1、僅飛機(jī)票需要行政專人預(yù)定？火車票