探析企業(yè)it資產(chǎn)管理存在的問題及對策

1、電子技術(shù)‖43‖探析企業(yè)IT資產(chǎn)管理存在的問題及對策◆姚子汭當(dāng)今，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，帶給企業(yè)巨大的進(jìn)步，使企業(yè)不斷不斷發(fā)展和進(jìn)步。企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素就是信息技術(shù)，它給企業(yè)發(fā)展插上了騰飛的翅膀。在企業(yè)中信息技術(shù)資產(chǎn)是非常重要的資產(chǎn)，對其進(jìn)行有效管理和使用非常重要。這篇文章首先介紹IT資產(chǎn)管理存在的問題，然后探索對策和建議，使其IT資產(chǎn)得到更好管理和利用，使企業(yè)更好、更快發(fā)展。1IT資產(chǎn)概述IT即信息技術(shù)，它是I

2、nfmationTechnology的簡稱。IT主要包括三個(gè)層次。第一個(gè)層次是硬件，包括微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等；第二個(gè)層次是指軟件，包括儲存軟件、應(yīng)用軟件、評估軟件等，比如ERP、CRM、SCM、WF，這些都是軟件。第三個(gè)層次指應(yīng)用。主要包括利用跟著軟件進(jìn)行分析、決策。這個(gè)層次還沒有得到重視。2IT資產(chǎn)管理存在的問題2.1IT資產(chǎn)管理混亂2.1.1IT資產(chǎn)數(shù)量龐大、人工管理難隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，IT資產(chǎn)的數(shù)量也越來越多。IT資產(chǎn)數(shù)量非常龐

3、大，再加上IT資產(chǎn)是一項(xiàng)新興的產(chǎn)業(yè)，在管理上不是盡善盡美的，存在著不少問題。對于IT資產(chǎn)其數(shù)量多，不能進(jìn)行分門別類管理，而且管理人員的素質(zhì)偏低，不知道如何進(jìn)行有效的管理，就使得在管理上出現(xiàn)混亂，不能很好的利用IT資產(chǎn)。2.1.2重采購、輕管理很多企業(yè)都認(rèn)識到科技的推動力。IT作為一項(xiàng)重要的新技術(shù)，有著非常重要的作用，很多企業(yè)為了在競爭中站穩(wěn)腳跟，就對IT資產(chǎn)進(jìn)行購買，而且購買的數(shù)量非常多，認(rèn)為只要擁有很多的IT資產(chǎn)就能夠在競爭占據(jù)優(yōu)勢地

4、位。然而，其實(shí)不是這樣的。對于IT的管理不重視，在管理上疏于管理，使其IT資產(chǎn)在管理上不到位，這就使得各項(xiàng)IT資產(chǎn)沒有發(fā)揮各自的功效。2.2IT資產(chǎn)盤點(diǎn)困難2.2.1盤點(diǎn)耗時(shí)長由于IT資產(chǎn)的數(shù)量非常龐大，工作人員的素質(zhì)也不高，對其IT資產(chǎn)不是非常了解，因此，在盤點(diǎn)的過程中浪費(fèi)了大量的時(shí)間。在盤點(diǎn)的時(shí)候，找不到很好的規(guī)律，對于盤點(diǎn)不能按照一定的順序進(jìn)行盤點(diǎn)，因此就使盤點(diǎn)工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間，而且效率非常低下。2.2.2盤點(diǎn)成本較高在對I

5、T進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候，由于所耗費(fèi)的時(shí)間多，因此也就無形之中增加了盤點(diǎn)的成本。在盤點(diǎn)過程中，工作人員對IT資產(chǎn)的盤點(diǎn)找不到一定規(guī)律，加上數(shù)量多，這就使得盤點(diǎn)成本增加。3IT資產(chǎn)管理的對策和建議3.1IT資產(chǎn)管理信息化3.1.1強(qiáng)化流程化管理和執(zhí)行效率在對IT資產(chǎn)進(jìn)行管理過程中，要加強(qiáng)對其IT資產(chǎn)的流程管理。在管理上，由于IT資產(chǎn)種類繁多，因此必須從流程上進(jìn)行管理，不能隨意的對其進(jìn)行使用，要嚴(yán)格流程，即使有的IT資產(chǎn)使用起來非常簡單，也要走流程

6、，這樣就會形成一種制度，就會使所有的IT資產(chǎn)在管理上更加流暢。只有加強(qiáng)了流程化管理，才能使IT資產(chǎn)管理更加有效，才能提高效率，使其在使用上更加有效，更加凸顯IT資產(chǎn)的效率。3.1.2通過網(wǎng)絡(luò)端口定位PC、打印機(jī)等存放位置在IT資產(chǎn)的使用時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)端口對其PC、打印機(jī)等位置進(jìn)行定位。作為IT的硬件設(shè)備，在管理上，一定要做到妥善保管，要做到合理管理。在一些接口上，盡量做到用最小的成本解決最大的問題，做到事倍功半。3.1.3IT資產(chǎn)臺賬

7、與財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，減少新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等重復(fù)流程在對IT資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候，要建立完整的帳卡，要做到帳卡登記的數(shù)量和實(shí)際數(shù)量相符。在新增、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢等程序上，一定要嚴(yán)格程序。比如，在新增IT資產(chǎn)的時(shí)候，要先進(jìn)行核實(shí)，看看是不是已經(jīng)有相同的IT資產(chǎn)，如果有，就不能再購買，避免重復(fù)購買，造成資源的浪費(fèi)。3.2建立IT資產(chǎn)采購全生命周期成本分析模型對IT資產(chǎn)的購置費(fèi)用要嚴(yán)格把關(guān)，要盡量做到最低，在使用壽命上也要進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，在使用周期

8、內(nèi)的維護(hù)費(fèi)用也要統(tǒng)計(jì)完善，這樣才能保證其成本最低。根據(jù)這些數(shù)據(jù)建立成本分析模型，隨時(shí)能夠掌握IT資產(chǎn)的費(fèi)用，要保證所發(fā)生的費(fèi)用最低。要提高IT設(shè)備的質(zhì)量，一定要保證其質(zhì)量最佳，并且對其進(jìn)行很好的維護(hù)，以免發(fā)生故障，引發(fā)更多的維修費(fèi)用，使其提高生命周期內(nèi)的效益，使其發(fā)揮更大的作用，產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。4結(jié)語總之，隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始應(yīng)用到各行各業(yè)。很多企業(yè)為了提高自身的競爭能力，千方百計(jì)利用科技力量，對IT

9、資產(chǎn)進(jìn)行購置，以提高科技水平，使其在競爭中站穩(wěn)腳跟。因此就產(chǎn)生了IT資產(chǎn)的管理問題。由于IT資產(chǎn)是一項(xiàng)新的資產(chǎn)，在管理上就會有很多的問題需要解決，只有不到探索IT資產(chǎn)的管理方法，才能更加有效的管理IT資產(chǎn)，才能使其在企業(yè)中產(chǎn)生更加的效用，才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，才能在競爭中立于不敗之地。引用：[1]蔡燕華，侯開虎，王偉華.企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究及實(shí)現(xiàn)[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì).2007（11）.[2]宮海生.企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)

10、現(xiàn).科技資訊[J].2015（09）.[3]胡曉明.企業(yè)IT控制基本框架構(gòu)建研究[J].會計(jì)研究.2009（03）.[4]陳婧，吳禮龍，劉發(fā)蔚，謝學(xué)軍.企業(yè)IT治理機(jī)制架構(gòu)與模式設(shè)計(jì)[J].情報(bào)雜志.2009（01）.[5]陳婉玲，李燕.建立我國信息化環(huán)境下IT控制標(biāo)準(zhǔn)初探[J].廣東審計(jì).2007（03）.作者簡介：姚子汭，男，廣東廣州，漢，助理工程師，工學(xué)學(xué)士，研究方向：企業(yè)資產(chǎn)管理。（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局廣東東莞5230

11、00）電子技術(shù)‖43‖探析企業(yè)IT資產(chǎn)管理存在的問題及對策◆姚子汭當(dāng)今，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，帶給企業(yè)巨大的進(jìn)步，使企業(yè)不斷不斷發(fā)展和進(jìn)步。企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素就是信息技術(shù)，它給企業(yè)發(fā)展插上了騰飛的翅膀。在企業(yè)中信息技術(shù)資產(chǎn)是非常重要的資產(chǎn)，對其進(jìn)行有效管理和使用非常重要。這篇文章首先介紹IT資產(chǎn)管理存在的問題，然后探索對策和建議，使其IT資產(chǎn)得到更好管理和利用，使企業(yè)更好、更快發(fā)展。1IT資產(chǎn)概述IT即信息技術(shù)，

12、它是InfmationTechnology的簡稱。IT主要包括三個(gè)層次。第一個(gè)層次是硬件，包括微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等；第二個(gè)層次是指軟件，包括儲存軟件、應(yīng)用軟件、評估軟件等，比如ERP、CRM、SCM、WF，這些都是軟件。第三個(gè)層次指應(yīng)用。主要包括利用跟著軟件進(jìn)行分析、決策。這個(gè)層次還沒有得到重視。2IT資產(chǎn)管理存在的問題2.1IT資產(chǎn)管理混亂2.1.1IT資產(chǎn)數(shù)量龐大、人工管理難隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，IT資產(chǎn)的數(shù)量也越來越多。IT資產(chǎn)數(shù)量

13、非常龐大，再加上IT資產(chǎn)是一項(xiàng)新興的產(chǎn)業(yè)，在管理上不是盡善盡美的，存在著不少問題。對于IT資產(chǎn)其數(shù)量多，不能進(jìn)行分門別類管理，而且管理人員的素質(zhì)偏低，不知道如何進(jìn)行有效的管理，就使得在管理上出現(xiàn)混亂，不能很好的利用IT資產(chǎn)。2.1.2重采購、輕管理很多企業(yè)都認(rèn)識到科技的推動力。IT作為一項(xiàng)重要的新技術(shù)，有著非常重要的作用，很多企業(yè)為了在競爭中站穩(wěn)腳跟，就對IT資產(chǎn)進(jìn)行購買，而且購買的數(shù)量非常多，認(rèn)為只要擁有很多的IT資產(chǎn)就能夠在競爭占據(jù)

14、優(yōu)勢地位。然而，其實(shí)不是這樣的。對于IT的管理不重視，在管理上疏于管理，使其IT資產(chǎn)在管理上不到位，這就使得各項(xiàng)IT資產(chǎn)沒有發(fā)揮各自的功效。2.2IT資產(chǎn)盤點(diǎn)困難2.2.1盤點(diǎn)耗時(shí)長由于IT資產(chǎn)的數(shù)量非常龐大，工作人員的素質(zhì)也不高，對其IT資產(chǎn)不是非常了解，因此，在盤點(diǎn)的過程中浪費(fèi)了大量的時(shí)間。在盤點(diǎn)的時(shí)候，找不到很好的規(guī)律，對于盤點(diǎn)不能按照一定的順序進(jìn)行盤點(diǎn)，因此就使盤點(diǎn)工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間，而且效率非常低下。2.2.2盤點(diǎn)成本較高

15、在對IT進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候，由于所耗費(fèi)的時(shí)間多，因此也就無形之中增加了盤點(diǎn)的成本。在盤點(diǎn)過程中，工作人員對IT資產(chǎn)的盤點(diǎn)找不到一定規(guī)律，加上數(shù)量多，這就使得盤點(diǎn)成本增加。3IT資產(chǎn)管理的對策和建議3.1IT資產(chǎn)管理信息化3.1.1強(qiáng)化流程化管理和執(zhí)行效率在對IT資產(chǎn)進(jìn)行管理過程中，要加強(qiáng)對其IT資產(chǎn)的流程管理。在管理上，由于IT資產(chǎn)種類繁多，因此必須從流程上進(jìn)行管理，不能隨意的對其進(jìn)行使用，要嚴(yán)格流程，即使有的IT資產(chǎn)使用起來非常簡單，也要

16、走流程，這樣就會形成一種制度，就會使所有的IT資產(chǎn)在管理上更加流暢。只有加強(qiáng)了流程化管理，才能使IT資產(chǎn)管理更加有效，才能提高效率，使其在使用上更加有效，更加凸顯IT資產(chǎn)的效率。3.1.2通過網(wǎng)絡(luò)端口定位PC、打印機(jī)等存放位置在IT資產(chǎn)的使用時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)端口對其PC、打印機(jī)等位置進(jìn)行定位。作為IT的硬件設(shè)備，在管理上，一定要做到妥善保管，要做到合理管理。在一些接口上，盡量做到用最小的成本解決最大的問題，做到事倍功半。3.1.3IT資

17、產(chǎn)臺賬與財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，減少新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等重復(fù)流程在對IT資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候，要建立完整的帳卡，要做到帳卡登記的數(shù)量和實(shí)際數(shù)量相符。在新增、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢等程序上，一定要嚴(yán)格程序。比如，在新增IT資產(chǎn)的時(shí)候，要先進(jìn)行核實(shí)，看看是不是已經(jīng)有相同的IT資產(chǎn)，如果有，就不能再購買，避免重復(fù)購買，造成資源的浪費(fèi)。3.2建立IT資產(chǎn)采購全生命周期成本分析模型對IT資產(chǎn)的購置費(fèi)用要嚴(yán)格把關(guān)，要盡量做到最低，在使用壽命上也要進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，在使

18、用周期內(nèi)的維護(hù)費(fèi)用也要統(tǒng)計(jì)完善，這樣才能保證其成本最低。根據(jù)這些數(shù)據(jù)建立成本分析模型，隨時(shí)能夠掌握IT資產(chǎn)的費(fèi)用，要保證所發(fā)生的費(fèi)用最低。要提高IT設(shè)備的質(zhì)量，一定要保證其質(zhì)量最佳，并且對其進(jìn)行很好的維護(hù)，以免發(fā)生故障，引發(fā)更多的維修費(fèi)用，使其提高生命周期內(nèi)的效益，使其發(fā)揮更大的作用，產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。4結(jié)語總之，隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始應(yīng)用到各行各業(yè)。很多企業(yè)為了提高自身的競爭能力，千方百計(jì)利用科技力量，

19、對IT資產(chǎn)進(jìn)行購置，以提高科技水平，使其在競爭中站穩(wěn)腳跟。因此就產(chǎn)生了IT資產(chǎn)的管理問題。由于IT資產(chǎn)是一項(xiàng)新的資產(chǎn)，在管理上就會有很多的問題需要解決，只有不到探索IT資產(chǎn)的管理方法，才能更加有效的管理IT資產(chǎn)，才能使其在企業(yè)中產(chǎn)生更加的效用，才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，才能在競爭中立于不敗之地。引用：[1]蔡燕華，侯開虎，王偉華.企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究及實(shí)現(xiàn)[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì).2007（11）.[2]宮海生.企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)

20、計(jì)與實(shí)現(xiàn).科技資訊[J].2015（09）.[3]胡曉明.企業(yè)IT控制基本框架構(gòu)建研究[J].會計(jì)研究.2009（03）.[4]陳婧，吳禮龍，劉發(fā)蔚，謝學(xué)軍.企業(yè)IT治理機(jī)制架構(gòu)與模式設(shè)計(jì)[J].情報(bào)雜志.2009（01）.[5]陳婉玲，李燕.建立我國信息化環(huán)境下IT控制標(biāo)準(zhǔn)初探[J].廣東審計(jì).2007（03）.作者簡介：姚子汭，男，廣東廣州，漢，助理工程師，工學(xué)學(xué)士，研究方向：企業(yè)資產(chǎn)管理。（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局廣東東莞5