企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理存在問題及建議

1、OperationManagement經(jīng)營管理企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理存在問題及建議謝文斌西部礦業(yè)股份有限公司錫鐵山分公司【摘要】物資采購部門是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要組成部分，其中供應(yīng)商的管理既是企業(yè)物資采購管理工作的重點與核心，也是促使企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)盈利戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)與保障。因此，企業(yè)物資采購部門要根據(jù)企業(yè)的實際情況優(yōu)選改革與推進(jìn)供應(yīng)商管理的具體方式，既嚴(yán)格把關(guān)物資質(zhì)量關(guān)，同時與供應(yīng)商保持長期、良好的合作關(guān)系，推進(jìn)企業(yè)

2、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購部門；供應(yīng)商管理；有效措施伴隨著市場經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，近幾年供應(yīng)市場發(fā)生了很大的變化，在采購過程中企業(yè)有了更加明顯的市場化趨勢，為了在激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位，企業(yè)物資采購部門要肩負(fù)起優(yōu)選供應(yīng)商、嚴(yán)把企業(yè)各項設(shè)備與原材料的質(zhì)量、與供應(yīng)商建立互惠互利的良好關(guān)系的重任，一方面為企業(yè)的正常運行與持續(xù)發(fā)展提供更多高質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)、豐富的物資保障，另一方面盡可能節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一、現(xiàn)階

3、段企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理的現(xiàn)實問題當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)物資采購部門都已經(jīng)認(rèn)識到加強與推進(jìn)供應(yīng)商管理的重要性，也不斷付諸各種努力，比如加強物資采購工作團(tuán)隊建設(shè)、嚴(yán)格供應(yīng)商篩選程序與標(biāo)準(zhǔn)等等，確實取得顯著的成效，但是不可否認(rèn)的是，企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理工作依然存在一系列現(xiàn)實問題需要我們進(jìn)一步分析與探討。1缺乏市場調(diào)研，對供應(yīng)商的有效信息掌握較少當(dāng)前諸多企業(yè)物資采購部門由于缺少市場調(diào)研的環(huán)節(jié)，使得一些資質(zhì)較低、代理級別不高、質(zhì)量缺乏保障

4、、售后服務(wù)不完善的供應(yīng)商混入企業(yè)物資供應(yīng)合作商隊伍，給企業(yè)造成人力、物力資源的巨大浪費，同時也加大了安全隱患及后期設(shè)備維修的難度，嚴(yán)重違背了現(xiàn)代企業(yè)“安全、經(jīng)濟(jì)”的根本宗旨。2物資采購部門工作人員專業(yè)知識儲備不足，硬件建設(shè)不完善由于物資采購工作人員并沒有掌握先進(jìn)的、完善的采購管理知識，實踐操作經(jīng)驗較少，常常根據(jù)以往經(jīng)驗或是傳統(tǒng)方式選擇與評價供應(yīng)商，既沒有構(gòu)建合理、科學(xué)的供應(yīng)商考核機(jī)制與評選流程，也沒有建設(shè)相應(yīng)的采購軟件與配套硬件，使得物

5、資采購部門供應(yīng)商管理工作長期滯后。其次，由于缺乏必要的監(jiān)督與管理，部分物資采購工作人員在利益的驅(qū)使下，會降低對供應(yīng)商的人選標(biāo)準(zhǔn)，一方面極大影響了企業(yè)物資采購質(zhì)量，同時也導(dǎo)致物資采購部門工作效能降低。3企業(yè)物資采購部門與供應(yīng)商溝通不力，增加了物資供應(yīng)過程的不確定因素采購部門與供應(yīng)商交流、溝通較少，致使采購部門不了解供應(yīng)商的經(jīng)營模式與管理理念，供應(yīng)商因為不能及時洞悉企業(yè)物資的消耗程度、需求狀況而盲目生產(chǎn)，會導(dǎo)致物資供應(yīng)的不確定性。二、加強物

6、資采購部門供應(yīng)商管理工作的具體方式1嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)選物資供應(yīng)商，保持合作關(guān)系的穩(wěn)定性優(yōu)選物資供應(yīng)商是加強與推行企業(yè)采購部門供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)與前提。首先，要做好供應(yīng)商資格審核工作，綜合考核供應(yīng)商的營業(yè)資格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測證書、市場口碑、產(chǎn)品種類、售后服務(wù)水平、危機(jī)處理情況、物資儲備情況、產(chǎn)品價格等等，儲備“準(zhǔn)供應(yīng)商”，并進(jìn)行試合作。根據(jù)供應(yīng)商的實際表現(xiàn)最終確定由那一個供應(yīng)商承接企業(yè)物資供應(yīng)工作，這樣既有效規(guī)避供應(yīng)商選擇人為因素的干擾，

7、又可以在供應(yīng)商之間形成良性競爭機(jī)制，切實提高供應(yīng)商管理工作的科學(xué)性與高效性。其次，物資采購部門還要廣泛搜集與企業(yè)所需物資相匹配的企業(yè)信息，建立供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，企業(yè)物資采購部門可調(diào)用數(shù)據(jù)庫資源設(shè)置應(yīng)急供應(yīng)方案，保證物資供應(yīng)及時。2密切物資采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，及時交流與交換有效信息物資采購部門與供應(yīng)商的密切聯(lián)系，既可以幫助物資采購部門及時掌握供應(yīng)商的物資研發(fā)情況、儲備情況、升級換代情況，也能夠促使供應(yīng)商在第一時間了解企

8、業(yè)的需求，從而根據(jù)企業(yè)的需求改進(jìn)產(chǎn)品，組織生產(chǎn)。這樣一來，企業(yè)與供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)效益均可提升。物資采購部門與供應(yīng)商也可以建立產(chǎn)品研發(fā)機(jī)制，向供應(yīng)商反饋各種產(chǎn)品的運行情況與缺陷，加快供應(yīng)商更新產(chǎn)品的速度，從而極大提高物資質(zhì)量，建立健全企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理體系。3實現(xiàn)物資采購行為的透明化與公開化，加強對采購部門的監(jiān)督與監(jiān)管必要的監(jiān)督與監(jiān)管既是凸顯采購部門供應(yīng)商管理工作實際效果的必要保障，也是規(guī)范采購部門工作行為的具體方式。首先，物資采購部

9、門要采取公示物資信息的方式，保障每一個供應(yīng)商都能夠擁有參與競標(biāo)的機(jī)會；其次，采購部門要在選擇供應(yīng)商時邀請企業(yè)紀(jì)委、使用部門、業(yè)務(wù)主管部門等多部門參與，實現(xiàn)物資采購部門工作行為的透明化與公開化。最后，要始終加強對物資采購部門的監(jiān)督與監(jiān)管，抽調(diào)多個部門領(lǐng)導(dǎo)人組件監(jiān)督團(tuán)隊，不定期考察采購物資的價格與數(shù)量，比對供應(yīng)商的綜合實力與生產(chǎn)能力等等，從而形成完善、系統(tǒng)、科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，實現(xiàn)企業(yè)物資采購供應(yīng)商管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。隨著生產(chǎn)力水平的提高

10、，現(xiàn)代企業(yè)與其供應(yīng)商之間關(guān)系的復(fù)雜性與管理的艱巨性都在不斷增加，任何一端的失誤，都會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗。這不但要求企業(yè)要將供應(yīng)商關(guān)系作為其供應(yīng)鏈上重要的一環(huán)加以關(guān)注，同時要立足企業(yè)的發(fā)展實際優(yōu)選物資供應(yīng)商，強化物資部門對供應(yīng)商的管理，加快企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理工作體系的構(gòu)建，加強采購部門與供應(yīng)商的溝通與交流，建立企業(yè)與供應(yīng)商可持續(xù)性的合作關(guān)系，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步提優(yōu)質(zhì)、充實的物資儲備，進(jìn)一步推進(jìn)物資采購部門與供應(yīng)商的“共贏”局面的

11、實現(xiàn)。參考文獻(xiàn)：[1】何麗淺析物資采購中供應(yīng)商管理措施卟企業(yè)導(dǎo)報，2012(3)【2】柳強加強供應(yīng)商管理控制物資采購成本ⅡJ中國水運，2014(3)Chinabusinessupdate85OperationManagement經(jīng)營管理企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理存在問題及建議謝文斌西部礦業(yè)股份有限公司錫鐵山分公司【摘要】物資采購部門是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要組成部分，其中供應(yīng)商的管理既是企業(yè)物資采購管理工作的重點與核心，也是促使企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟(jì)成

12、本，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)盈利戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)與保障。因此，企業(yè)物資采購部門要根據(jù)企業(yè)的實際情況優(yōu)選改革與推進(jìn)供應(yīng)商管理的具體方式，既嚴(yán)格把關(guān)物資質(zhì)量關(guān)，同時與供應(yīng)商保持長期、良好的合作關(guān)系，推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購部門；供應(yīng)商管理；有效措施伴隨著市場經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，近幾年供應(yīng)市場發(fā)生了很大的變化，在采購過程中企業(yè)有了更加明顯的市場化趨勢，為了在激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位，企業(yè)物資采購部門要肩負(fù)起優(yōu)選供應(yīng)商、嚴(yán)把

13、企業(yè)各項設(shè)備與原材料的質(zhì)量、與供應(yīng)商建立互惠互利的良好關(guān)系的重任，一方面為企業(yè)的正常運行與持續(xù)發(fā)展提供更多高質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)、豐富的物資保障，另一方面盡可能節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一、現(xiàn)階段企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商管理的現(xiàn)實問題當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)物資采購部門都已經(jīng)認(rèn)識到加強與推進(jìn)供應(yīng)商管理的重要性，也不斷付諸各種努力，比如加強物資采購工作團(tuán)隊建設(shè)、嚴(yán)格供應(yīng)商篩選程序與標(biāo)準(zhǔn)等等，確實取得顯著的成效，但是不可否認(rèn)的是，企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商

14、管理工作依然存在一系列現(xiàn)實問題需要我們進(jìn)一步分析與探討。1缺乏市場調(diào)研，對供應(yīng)商的有效信息掌握較少當(dāng)前諸多企業(yè)物資采購部門由于缺少市場調(diào)研的環(huán)節(jié)，使得一些資質(zhì)較低、代理級別不高、質(zhì)量缺乏保障、售后服務(wù)不完善的供應(yīng)商混入企業(yè)物資供應(yīng)合作商隊伍，給企業(yè)造成人力、物力資源的巨大浪費，同時也加大了安全隱患及后期設(shè)備維修的難度，嚴(yán)重違背了現(xiàn)代企業(yè)“安全、經(jīng)濟(jì)”的根本宗旨。2物資采購部門工作人員專業(yè)知識儲備不足，硬件建設(shè)不完善由于物資采購工作人員并

15、沒有掌握先進(jìn)的、完善的采購管理知識，實踐操作經(jīng)驗較少，常常根據(jù)以往經(jīng)驗或是傳統(tǒng)方式選擇與評價供應(yīng)商，既沒有構(gòu)建合理、科學(xué)的供應(yīng)商考核機(jī)制與評選流程，也沒有建設(shè)相應(yīng)的采購軟件與配套硬件，使得物資采購部門供應(yīng)商管理工作長期滯后。其次，由于缺乏必要的監(jiān)督與管理，部分物資采購工作人員在利益的驅(qū)使下，會降低對供應(yīng)商的人選標(biāo)準(zhǔn)，一方面極大影響了企業(yè)物資采購質(zhì)量，同時也導(dǎo)致物資采購部門工作效能降低。3企業(yè)物資采購部門與供應(yīng)商溝通不力，增加了物資供應(yīng)過

16、程的不確定因素采購部門與供應(yīng)商交流、溝通較少，致使采購部門不了解供應(yīng)商的經(jīng)營模式與管理理念，供應(yīng)商因為不能及時洞悉企業(yè)物資的消耗程度、需求狀況而盲目生產(chǎn)，會導(dǎo)致物資供應(yīng)的不確定性。二、加強物資采購部門供應(yīng)商管理工作的具體方式1嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)選物資供應(yīng)商，保持合作關(guān)系的穩(wěn)定性優(yōu)選物資供應(yīng)商是加強與推行企業(yè)采購部門供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)與前提。首先，要做好供應(yīng)商資格審核工作，綜合考核供應(yīng)商的營業(yè)資格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測證書、市場口碑、產(chǎn)品種類、售

17、后服務(wù)水平、危機(jī)處理情況、物資儲備情況、產(chǎn)品價格等等，儲備“準(zhǔn)供應(yīng)商”，并進(jìn)行試合作。根據(jù)供應(yīng)商的實際表現(xiàn)最終確定由那一個供應(yīng)商承接企業(yè)物資供應(yīng)工作，這樣既有效規(guī)避供應(yīng)商選擇人為因素的干擾，又可以在供應(yīng)商之間形成良性競爭機(jī)制，切實提高供應(yīng)商管理工作的科學(xué)性與高效性。其次，物資采購部門還要廣泛搜集與企業(yè)所需物資相匹配的企業(yè)信息，建立供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，企業(yè)物資采購部門可調(diào)用數(shù)據(jù)庫資源設(shè)置應(yīng)急供應(yīng)方案，保證物資供應(yīng)及時。2密

18、切物資采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，及時交流與交換有效信息物資采購部門與供應(yīng)商的密切聯(lián)系，既可以幫助物資采購部門及時掌握供應(yīng)商的物資研發(fā)情況、儲備情況、升級換代情況，也能夠促使供應(yīng)商在第一時間了解企業(yè)的需求，從而根據(jù)企業(yè)的需求改進(jìn)產(chǎn)品，組織生產(chǎn)。這樣一來，企業(yè)與供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)效益均可提升。物資采購部門與供應(yīng)商也可以建立產(chǎn)品研發(fā)機(jī)制，向供應(yīng)商反饋各種產(chǎn)品的運行情況與缺陷，加快供應(yīng)商更新產(chǎn)品的速度，從而極大提高物資質(zhì)量，建立健全企業(yè)物資采購部門供應(yīng)商

19、管理體系。3實現(xiàn)物資采購行為的透明化與公開化，加強對采購部門的監(jiān)督與監(jiān)管必要的監(jiān)督與監(jiān)管既是凸顯采購部門供應(yīng)商管理工作實際效果的必要保障，也是規(guī)范采購部門工作行為的具體方式。首先，物資采購部門要采取公示物資信息的方式，保障每一個供應(yīng)商都能夠擁有參與競標(biāo)的機(jī)會；其次，采購部門要在選擇供應(yīng)商時邀請企業(yè)紀(jì)委、使用部門、業(yè)務(wù)主管部門等多部門參與，實現(xiàn)物資采購部門工作行為的透明化與公開化。最后，要始終加強對物資采購部門的監(jiān)督與監(jiān)管，抽調(diào)多個部門領(lǐng)

20、導(dǎo)人組件監(jiān)督團(tuán)隊，不定期考察采購物資的價格與數(shù)量，比對供應(yīng)商的綜合實力與生產(chǎn)能力等等，從而形成完善、系統(tǒng)、科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，實現(xiàn)企業(yè)物資采購供應(yīng)商管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。隨著生產(chǎn)力水平的提高，現(xiàn)代企業(yè)與其供應(yīng)商之間關(guān)系的復(fù)雜性與管理的艱巨性都在不斷增加，任何一端的失誤，都會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗。這不但要求企業(yè)要將供應(yīng)商關(guān)系作為其供應(yīng)鏈上重要的一環(huán)加以關(guān)注，同時要立足企業(yè)的發(fā)展實際優(yōu)選物資供應(yīng)商，強化物資部門對供應(yīng)商的管理，加快企業(yè)物資采購