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文檔簡介
1、1PMC采購管理的作用及方法采購這職業(yè)源于何時我想我們沒必要再去追溯.但可以肯定是它在近代得于快速的發(fā)展和升化在短短的幾十年的發(fā)展歷程中它不僅有了量的飛躍更有了質(zhì)的變化.從原單一的采購員到采購工程師再到執(zhí)有上崗證書的專業(yè)采購師因此形成以采購為職業(yè)的行業(yè)的群體規(guī)范和整體發(fā)展.原來做采購只要你能你會磨嘴皮或是發(fā)脾氣甩電話你高興時候就接電話不高興的時候就不與理會反正是供應(yīng)商在求我買采購方式已經(jīng)到被淘汰的邊緣了.三十年河?xùn)|三十年河西現(xiàn)在格局已悄
2、然的調(diào)了個頭你的訂單少了不做金額少了不做月結(jié)方式達(dá)不到要求也不做?,F(xiàn)在的采購常常抱怨供應(yīng)商不配合不支持不可理喻!跟供應(yīng)商搞好關(guān)系才是重點,而且也會有好處:1、要做好供應(yīng)商關(guān)系管理,從供應(yīng)商那里獲得質(zhì)量改進(jìn)的建議2、還要保持和顧客的聯(lián)系,經(jīng)常收集顧客對產(chǎn)品、服務(wù)及其他方面的改進(jìn)意見。在全面質(zhì)量采購機制健全的企業(yè),這一切都是由采購管理環(huán)節(jié)來完成的。中國加入WTO以后,經(jīng)濟(jì)全球化和市場競爭愈演愈烈,企業(yè)將面臨強大的國際國內(nèi)競爭對手,產(chǎn)品質(zhì)量將
3、成為影響企業(yè)競爭力的重要因素,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,同時也是企業(yè)占領(lǐng)市場的有效武器。誰能夠贏得顧客,生產(chǎn)出適應(yīng)顧客需求的產(chǎn)品,誰就能在競爭中取得勝利。跟不上市場的的節(jié)奏或者還是原地踏步走,就會毫不留情的被市場淘汰,不僅生產(chǎn)者要注重質(zhì)量,采購者也必須注重質(zhì)量問題。然而,大多數(shù)有關(guān)質(zhì)量管理的研究,更注重產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)和營銷過程,往往忽略采購在全面質(zhì)量管理和提高企業(yè)競爭力中的作用,一些企業(yè)在實際的生產(chǎn)過程中也往往忽略了采購管理的實際效用,
4、長期以來采用傳統(tǒng)的采購模式,致使采購管理在企業(yè)運作過程中仍是一個十分薄弱的環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在的采購一定要有專業(yè)的知識良好的心理素質(zhì)超群的溝通和語言能力還有一張代表高學(xué)歷的證明.因為很多外貿(mào)商和高速發(fā)展的企業(yè)已不局限于國內(nèi)采購的范圍.如果你沒有專業(yè)全面的知識可以肯定幾個回合的談判就會敗下陣如果你還是操著一口地方普通話和瞥腳的外語想想那景情其實加強采購管理,改進(jìn)采購方式,改善與供應(yīng)商的關(guān)系,是企業(yè)價值鏈中的重要一環(huán),對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要
5、的意義。如供應(yīng)商增加發(fā)貨的頻率可以降低企業(yè)的庫存水平,供應(yīng)商的產(chǎn)品包裝得當(dāng)可以減少搬運費用等。實踐證明,加強采購管理,不僅是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時還是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。從降低成本上來看,據(jù)統(tǒng)計,在全球范圍內(nèi),工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購的原材料和零部件成本占企業(yè)總成本的30%—90%。企業(yè)銷售收入中一半以上的錢是在采購環(huán)節(jié)上支出的。而我國工業(yè)企業(yè)采購成本更是占到企業(yè)銷售成本的60%左右??梢哉f采購管理3擇時,他或她考慮更多
6、的是供應(yīng)商的實際交付績效;反過來這意味著要做記錄。采購催貨的方法知已知彼,就先要了解公司在付款和訂單量上的情況。對于你的供應(yīng)商,多多少少會有拖拉的時候。沒有幾個公司能做到百分百,也要了解供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人,和他們上級性格與聯(lián)系方式。因為有時候可能在下班時候會有用的,同時也要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。如下幾點可以參考一下:1、了解自己;2、了解供應(yīng)商;3、了解訂單的急的程度;4、了解與供應(yīng)商各種聯(lián)系方式;5、隨時要知道自己催貨的訂單內(nèi)容;6、對自
7、己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也要有了解與熟悉;7、做事不要怕得罪人,搞不定及時上報,千萬不要做老好人,自己承擔(dān);8、說話時要講究技巧,不要一張口我的貨呢?你還與他們不熟悉,先聊聊天,套個近乎;9、發(fā)脾氣不好,催不到貨時更要把住,鎮(zhèn)靜才是你想要的;10、催不到貨時,首先要告訴你的上級而不是生產(chǎn)部門經(jīng)理;11、你拿供應(yīng)商沒有辦法時,你交給上級,同時鄰聽你上級是怎樣跟供應(yīng)商講的,不要忘記時時刻刻去學(xué)習(xí);12、多多與生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)溝通。物料供應(yīng)進(jìn)度落后時,會
8、影響生產(chǎn)計劃的排期此時采購人員應(yīng)采取以下措施:1、與供應(yīng)商協(xié)調(diào),并得到確定的進(jìn)貨時間。2、通知物料控制人員,告知準(zhǔn)確的進(jìn)貨時間。3與技術(shù)和物料人員進(jìn)行協(xié)商,有無替代品。4在必要時間變更生產(chǎn)計劃。采購跟催的方法有:1、按定單跟催:接定單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間進(jìn)行跟催?!袈?lián)單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進(jìn)行跟催?!艚y(tǒng)計法:將訂購單統(tǒng)計成報表,提前一定時間進(jìn)行跟催。◆跟催箱:制作一個30個格子的跟催箱,將訂購單依照日期順序放
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