erp在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用價(jià)值

1、企業(yè)導(dǎo)報(bào)2013年第2期ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值董利（云南師范大學(xué)商學(xué)院，云南昆明650106）【摘要】信息化建設(shè)是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路，ERP為企業(yè)信息化建設(shè)提供了全面集成的解決方案。本文分析ERP系統(tǒng)實(shí)施中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈、資金等資源進(jìn)行不斷優(yōu)化，以達(dá)到信息的高效、即時(shí)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)水平及提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。【關(guān)鍵詞】ERP；財(cái)務(wù)管理；規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)在當(dāng)今信息化、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要

2、求日漸提升，從而解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中出現(xiàn)的新問(wèn)題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，越來(lái)越多的企業(yè)引進(jìn)ERP，它是能掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。一、ERP在企業(yè)管理中的作用（1）ERP財(cái)務(wù)管理為各規(guī)模、各種行業(yè)的企業(yè)提供了一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，它為企業(yè)提供一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，是企業(yè)管理軟件建設(shè)的重要組成部分，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全、透明的會(huì)計(jì)核算，

3、改善財(cái)務(wù)分析能力，為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作提供預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，從而提高企業(yè)的盈利能力分析。（2）ERP財(cái)務(wù)管理滿(mǎn)足企業(yè)外部報(bào)告需求和日常的業(yè)務(wù)處理，為企業(yè)提供廣泛的控制和進(jìn)行戰(zhàn)略決策所需的綜合財(cái)務(wù)信息。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊在支持企業(yè)全球化的經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)，為具有多個(gè)分公司、多種語(yǔ)言、多種貨幣環(huán)境、多種會(huì)計(jì)規(guī)則的國(guó)際性公司提供了綜合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤能力。（3）ERP財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核

4、算，再加以分析，進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為企業(yè)提供了有效的成本和收入控制功能，而且它還滿(mǎn)足了企業(yè)管理所需要的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)信息，實(shí)現(xiàn)了資金預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)。為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和信息，并協(xié)調(diào)、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理。（4）ERP財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到重要的指導(dǎo)作用。它的重要性在企業(yè)中是毋庸置疑的。雖然ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)了很大的效益，但其從系統(tǒng)選型到上線(xiàn)實(shí)施的整個(gè)過(guò)程都存在種種風(fēng)險(xiǎn)。但ERP財(cái)務(wù)管理

5、中存在風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵是以下要提到四大主要風(fēng)險(xiǎn)，下面就對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中主要存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)（一）ERP財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)ERP財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)流程之間、部門(mén)之間、員工之間的協(xié)調(diào)配合，提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。它的實(shí)施范圍橫跨企業(yè)各部門(mén)，實(shí)施過(guò)程中需要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的資源，ERP財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程的實(shí)施涉及企業(yè)各層管理人員，各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息要及時(shí)準(zhǔn)確的傳輸給財(cái)務(wù)部門(mén)，工作才能順利的

6、展開(kāi)。ERP財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程運(yùn)行時(shí)，需要大量有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)直接就將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅財(cái)務(wù)人員不能控制這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性，而且系統(tǒng)自身也無(wú)法判斷這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這就帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)，從而影響ERP財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。（二）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上，出納才有權(quán)限查看銀行存款和相關(guān)現(xiàn)金賬簿，嚴(yán)格了內(nèi)部控制制度。而在ERP財(cái)務(wù)管理模式上，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整個(gè)信息來(lái)源于企業(yè)的整個(gè)管理模塊的信

7、息匯集，各個(gè)管理部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息狀況都應(yīng)及時(shí)的傳遞給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的同步管理，各部門(mén)按照原始憑證把數(shù)據(jù)錄入形成數(shù)據(jù)信息傳遞給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)資料是一一對(duì)應(yīng)的，即可任選一方，就可以查出與其對(duì)應(yīng)的各相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而可盜取系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這種情況下財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制缺失，增加了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)企業(yè)造成很大的損失。（三）財(cái)務(wù)人員方面風(fēng)險(xiǎn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員起

8、到了指導(dǎo)和核心作用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員掌握了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)的重要信息，這些重要信息關(guān)系到企業(yè)高層決策者對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)決策需求，但目前企業(yè)的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不能滿(mǎn)足ERP財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用需要，在引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)員工要接受新系統(tǒng)，就必須懂財(cái)務(wù)也要懂管理，還要具備一定電腦知識(shí)熟悉這系統(tǒng)的操作過(guò)程。當(dāng)前企業(yè)的部分財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很陌生，都處于被動(dòng)的使用狀態(tài)，他們很難熟練地操作ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而就很難控制財(cái)務(wù)的的決策管理

9、，從而影響企業(yè)的發(fā)展，這樣財(cái)務(wù)人員的缺失給企業(yè)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。（四）ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理需求的風(fēng)險(xiǎn)從ERP理念產(chǎn)生開(kāi)始，各大軟件廠(chǎng)商向ERP轉(zhuǎn)型，僅在國(guó)內(nèi)以ERP冠名的管理軟件廠(chǎng)商就有數(shù)十家，如金碟K3、用友U8、浪潮ERP等。目前可供國(guó)內(nèi)企業(yè)選擇的ERP軟件，大多數(shù)是國(guó)外著名的ERP軟件漢化后的產(chǎn)品，沒(méi)有根據(jù)中國(guó)企業(yè)的性質(zhì)做特殊修改。因?yàn)檐浖菫閲?guó)外企業(yè)編制的，其財(cái)務(wù)模塊也是按西方會(huì)計(jì)制度編寫(xiě)的，而中西方的會(huì)計(jì)制度存在差異，所經(jīng)營(yíng)管理3

10、6企業(yè)導(dǎo)報(bào)2013年第2期以國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)施ERP軟件的財(cái)務(wù)模塊時(shí)往往會(huì)面對(duì)很大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。所以ERP系統(tǒng)能否滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需求是一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)外ERP軟件的功能性是有口皆碑的，許多功能覆蓋了企業(yè)需求的方方面面，特別是國(guó)外軟件在每個(gè)表單內(nèi)提供充分的選項(xiàng)及配置功能。其實(shí)施的路線(xiàn)也大多以物料為起點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃及成本控制為核心目標(biāo)。但是財(cái)務(wù)模塊則按西方會(huì)計(jì)制度編寫(xiě)與我國(guó)存在一定的差異，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生困難和風(fēng)險(xiǎn)。而國(guó)內(nèi)ERP軟件同

11、樣也提供眾多的功能，但實(shí)施路線(xiàn)往往從財(cái)務(wù)入手，其重點(diǎn)在于賬務(wù)處理并擴(kuò)展到財(cái)務(wù)分析功能，強(qiáng)調(diào)進(jìn)、銷(xiāo)、存功能，在生產(chǎn)上能部分真正實(shí)現(xiàn)主生產(chǎn)計(jì)劃，所以也無(wú)法精準(zhǔn)控制成本，在實(shí)施當(dāng)中會(huì)面對(duì)很大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。三、規(guī)避ERP財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的主要措施企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中，針對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，使其實(shí)施順利進(jìn)行，在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能合理應(yīng)對(duì)，避免企業(yè)的重大損失。1注重業(yè)務(wù)流程中信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性。（1）準(zhǔn)確

12、的數(shù)據(jù)能夠保障ERP系統(tǒng)正確的執(zhí)行相關(guān)的功能，由于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)高度集成的特點(diǎn)，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，就可能在整個(gè)企業(yè)中導(dǎo)致連鎖反映。因此，必須通過(guò)讓ERP實(shí)施企業(yè)認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)確的初始數(shù)據(jù)對(duì)于項(xiàng)目的重要意義，并在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和測(cè)試，以保證整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成功運(yùn)行。（2）在系統(tǒng)的流程中進(jìn)行嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理流程業(yè)務(wù)控制，統(tǒng)一設(shè)計(jì)考慮財(cái)務(wù)管理流程，在系統(tǒng)中進(jìn)行合理的功能分解，在系統(tǒng)中通過(guò)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行嚴(yán)密的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)

13、據(jù)控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)分清責(zé)任并進(jìn)行糾正。（3）在項(xiàng)目中要建立明確規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系，責(zé)任清晰具體，避免相互責(zé)任不清的推諉扯皮。企業(yè)要從系統(tǒng)上線(xiàn)開(kāi)始就要進(jìn)行日清日結(jié)，并且將有效的操作方法和制度貫徹到項(xiàng)目的組織中，保持初始數(shù)據(jù)體系的準(zhǔn)確與及時(shí)。2完善內(nèi)部控制體系。（1）企業(yè)應(yīng)該保留原始的原始憑證，不能單憑輸入系統(tǒng)中的憑證作為原始依據(jù)，一旦出現(xiàn)疑問(wèn)時(shí)，可對(duì)保留的原始憑證進(jìn)行復(fù)核，這樣保證了數(shù)據(jù)的正確性。同時(shí)還要加強(qiáng)各部們的協(xié)作、溝通，這樣

14、數(shù)據(jù)的關(guān)注范圍擴(kuò)大，從而降低了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤性，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。（2）根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)及員工的崗位責(zé)任，通過(guò)不同的操作查詢(xún)?nèi)藛T及管理人員的權(quán)限劃分，設(shè)置工作人員系統(tǒng)的操作權(quán)限及信息查詢(xún)權(quán)限，建立嚴(yán)格的內(nèi)部授權(quán)責(zé)任體系，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理在此項(xiàng)控制范圍內(nèi)執(zhí)行操作，同時(shí)保證了企業(yè)內(nèi)部控制的有效進(jìn)行。3提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。（1）ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的課題，如果企業(yè)進(jìn)行這方面財(cái)務(wù)人員的招聘，是很難實(shí)施的。目前，這方

15、面的財(cái)務(wù)人員很難招到，而且很花費(fèi)時(shí)間、資金和人力，如果最終招不到需求的人才，將是企業(yè)的很大的一筆損失。因此，企業(yè)可采取財(cái)務(wù)人員進(jìn)行ERP相關(guān)的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，唯有通過(guò)培訓(xùn)驗(yàn)收，才能保證企業(yè)的人員在實(shí)施過(guò)程中理解與貫徹ERP系統(tǒng)的實(shí)施原則、方法及行動(dòng)要素。（2）ERP是先進(jìn)管理理念的軟件實(shí)現(xiàn)，要正確理解、成功運(yùn)用ERP系統(tǒng)，還要學(xué)習(xí)ERP中蘊(yùn)含的ERP理念和管理知識(shí)，熟悉各業(yè)務(wù)流程，在財(cái)務(wù)管理中才能很好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在學(xué)習(xí)理

16、論知識(shí)的基礎(chǔ)上，把理論通過(guò)模擬實(shí)施中充分應(yīng)用起來(lái)，這樣才會(huì)達(dá)到培訓(xùn)的效果，不光是紙上談兵，對(duì)在模擬實(shí)驗(yàn)當(dāng)中進(jìn)行考核，這樣達(dá)到成功的培訓(xùn)效果，提高了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。4選擇適合企業(yè)的ERP軟件。（1）ERP發(fā)展到今天，各ERP軟件廠(chǎng)商都已采用了模塊化的設(shè)計(jì)理念，使ERP系統(tǒng)在功能和模塊的組合上具有充分的靈活性，這使得用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要在選擇和應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔@樣避免實(shí)施過(guò)程中軟件與企業(yè)的需求不一致的帶來(lái)的困難和風(fēng)險(xiǎn)。（2

17、）選擇ERP軟件時(shí)，在功能上考慮本行業(yè)的特點(diǎn)需求和發(fā)展?fàn)顩r。了解軟件的功能是否涵蓋了企業(yè)的主要業(yè)務(wù)范圍，功能的強(qiáng)弱主要是看它是否適應(yīng)本企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。特別是財(cái)務(wù)管理模塊上，要讓軟件供應(yīng)商提供演示、講解，并通過(guò)企業(yè)真實(shí)數(shù)據(jù)的錄入演練，檢查企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程是否符合企業(yè)的應(yīng)用情況，數(shù)據(jù)是否正確。（3）不同的企業(yè)有不同的管理特點(diǎn)，可能會(huì)有二次開(kāi)發(fā)的后續(xù)工作。因此，軟件供應(yīng)商的維護(hù)、二次開(kāi)發(fā)支持能力也要作為重要的軟件選擇的考慮依據(jù)，有的供應(yīng)商二

18、次開(kāi)發(fā)成本相當(dāng)高，這點(diǎn)企業(yè)應(yīng)慎重考慮，根據(jù)企業(yè)需求的業(yè)務(wù)范圍來(lái)考慮，如果ERP軟件的業(yè)務(wù)涵蓋了企業(yè)的需求，就無(wú)需考慮。（4）應(yīng)對(duì)ERP軟件實(shí)施的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，虛心請(qǐng)教，加強(qiáng)對(duì)ERP軟件實(shí)施方法的了解，同時(shí)了解整個(gè)市場(chǎng)的應(yīng)用情況，吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，這樣進(jìn)行借鑒和對(duì)比，對(duì)ERP的選擇多有幫助，同時(shí)能降低風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并從注重業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的正確性、完善內(nèi)部控制體系、提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、選擇適合企業(yè)的ERP軟件

19、方面，對(duì)ERP實(shí)施中財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，使企業(yè)管理者和員工能全面的應(yīng)對(duì)ERP財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而使企業(yè)能更好的實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理，以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。參考文獻(xiàn)[1]陳克群論ERP在財(cái)務(wù)管理中的理性運(yùn)用[J]會(huì)計(jì)之友（中旬刊）.2009（3）[2]葉福清ERP在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用初探[J]現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2010（3）[3]扈廣亞ERP視角下的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略[J]企業(yè)導(dǎo)報(bào)2010（10）[4]孫蓮香中國(guó)企業(yè)推行ERP的問(wèn)題探究[J