oa系統(tǒng)采購招投標管理方案

1、OA系統(tǒng)采購招投標管理方案提高采購整體效率是提高企業(yè)經(jīng)營效益的重要手段，而OA系統(tǒng)優(yōu)化采購招投標價流程起著至關重要的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，傳統(tǒng)的招投標已無法滿足管理需要：大型企業(yè)的采購訂單批量大、批次多、物料多、供應商多，采用傳統(tǒng)的郵件發(fā)送邀標競標信息等方式，采購人員工作量很大而且容易出錯。而且供應商競標信息發(fā)送有先后，先報價的供應商的報價信息可能會被泄露，無法做到公平公正。泛微協(xié)同管理平臺協(xié)助企業(yè)搭建供應鏈競標系統(tǒng)功能，讓采購競

2、價更自動，更快捷，更公平。（招投標管理系統(tǒng)流程架構(gòu)）一、采購招投標管理系統(tǒng)實施亮點1、產(chǎn)品、供應商基礎信息維護2、通過流程發(fā)布競標信息：省時省力1）選擇采購申請單采購人員從SAP中獲取未結(jié)的采購申請信息，已參與競標的采購申請信息不能二次被選中，避免了訂單重復招標。采購人員從采購申請單中勾選出相關數(shù)據(jù)，自動生成競標信息表，完善信息后，系統(tǒng)觸發(fā)供應商競價單。2）創(chuàng)建招標流程OA系統(tǒng)已自動導出采購申請單號、行號、材料編號、物品名稱、需求數(shù)量、

3、需求日期、單位、預算單價等數(shù)據(jù)，不需要人工填寫，大大減少了采購人員工作量。（競標信息表）同時，招標單上還可以選擇是否繳納保證金、付款方式以及付款比例，滿足企業(yè)的不同需求。與訂單相關的廠商自動顯示，采購人員直接選擇即可，提交后，各供應商同時收到競標信息，且不知道競爭廠商信息。小結(jié)：改變傳統(tǒng)發(fā)郵件工作量大、易出錯的招標方式，在流程中填寫完競標要求、物料信息等，發(fā)送完流程各供應商同時收到競標信息。3、供應商投標便捷：OA手機1）多輪靈活報價供