oracle軟件在財務管理中存在的問題及對策_段紅梅

1、129財會研究ACLE軟件在財務管理中存在的問題及對策內(nèi)蒙古名都房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司段紅梅ACLE系統(tǒng)是美國ACLE公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品，是目前最流行的客戶服務器體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一。ACLE數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，作為一個通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能，其特點主要有：數(shù)據(jù)的大量性、數(shù)據(jù)的保存的持久性、數(shù)據(jù)的共享性、數(shù)據(jù)的可靠性。從2003年以來，ACEL財務管理系統(tǒng)在實際中

2、的運行，被證明能有效地解決傳統(tǒng)應收賬款等財務管理問題。一、引入ACLE財務管理系統(tǒng)的優(yōu)勢應收賬款主要指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務等，應向購貨單位收取的款項，以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)，是財務管理的重要內(nèi)容，也是影響企業(yè)經(jīng)營活動的重要問題。對企業(yè)的資信狀況、業(yè)務開展的規(guī)模與效益甚至于企業(yè)的生存有重要的影響。ACEL在企業(yè)應收賬款管理上的優(yōu)勢隨著會計電算化的普遍推

3、行，企業(yè)的應收賬款核算準確性得到很大的提升，并簡化了計算工作。傳統(tǒng)的會計軟件只是實現(xiàn)了從手工記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變，但是沒有從根本上解決業(yè)務和財務脫節(jié)的問題。企業(yè)引入ACLE財務管理系統(tǒng)，則會在管理理念和應用技術(shù)方面產(chǎn)生跨越式的發(fā)展。它的財務管理系統(tǒng)不僅有效整合了企業(yè)的信息資源，而且實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的無縫鏈接，這是與傳統(tǒng)會計應用軟件相比最大的優(yōu)勢。利用ACLE的財務管理系統(tǒng)，企業(yè)可以在應收賬款的管理模式、過程控制和提升管理效果方面有

4、實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，可以說ACLE財務管理系統(tǒng)給企業(yè)財務管理帶來革命性的變化。二、ACLE在應收賬款管理中存在的弊端盡管ACLE系統(tǒng)有諸多優(yōu)勢，但是任何財務管理系統(tǒng)軟件都不是完美的。企業(yè)使用ACLE系統(tǒng)的弊端主要體現(xiàn)在賬齡計算、系統(tǒng)的安全性、軟件的通用性、操作難度等方面。（一）應收賬款賬齡計算問題ACLE系統(tǒng)按照應收發(fā)票的開票日期為起點計算賬齡，但是按照企業(yè)會計準則的相關(guān)規(guī)定：“收入，指企業(yè)提供勞務等日?；顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入，在同一

5、會計年度內(nèi)開始并完成的勞務，應在完成勞務時確認收入”。企業(yè)實際賬齡60天左右而ACLE系統(tǒng)提供的賬齡是30天。這樣監(jiān)控的力度相對較弱，將會使得壞帳準備偏小，違背了穩(wěn)健性原則，潛在財務風險也相應的增加。（二）財務系統(tǒng)的安全問題比以往突出財務系統(tǒng)的安全問題主要有兩個方面的含義：一是傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)對技術(shù)和設備的要求較低，而基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)要求較高；二是由于我們可以從業(yè)務數(shù)據(jù)直接采集財務數(shù)據(jù)的業(yè)務將會影響財務數(shù)據(jù)的安全性。ACLE財務軟

6、件的使用數(shù)據(jù)接受入口增多，同時業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入人員并非財務人員，相對較難理解財務系統(tǒng)的特有算法的基本原理，可能會造成業(yè)務數(shù)據(jù)輸入不符合財務系統(tǒng)的要求。（三）軟件開發(fā)商的編程角度和理念不同，導致軟件通用性差ACLE財務軟件大多是由程序員專門開發(fā)的，他們計算機編程的能力較強，但缺乏會計核算和財務管理、決策的能力。因而這些財務軟件僅能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求，而對財務工作的實質(zhì)以及用戶水平都沒有準確定位，使的軟件使用困難。（四）ACLE財務軟件需

7、要較高水平的操作人員由于我國電算化事業(yè)起步較晚，許多單位的電算化人員是由過去手工做賬的會計、出納等經(jīng)短期培訓而來的，他們對計算機的軟硬件知識了解甚少，而ACLE財務軟件作為目前世界較為先進的管理軟件，需要較高的操作水平。有些企業(yè)財務人員的操作水平跟不上軟件的要求，從而導致財務管理工作效率低下。三、針對ACLE在財務管理中存在的弊端的政策建議針對上述弊端的存在有系統(tǒng)本身的原因，也有內(nèi)、外部環(huán)境的影響。建議可以從以下幾方面進行改進：（一）針

8、對在賬齡計算方面的缺點可以通過項目實施人員修改系統(tǒng)中的賬齡確認法則來實現(xiàn)。由于美國甲骨文公司開發(fā)的ACLE系統(tǒng)，用戶沒有權(quán)利修改內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，要修改賬齡確認的法則需要聘請專業(yè)的咨詢公司人員，相應的會產(chǎn)生較多額外費用。此時就需要企業(yè)綜合權(quán)衡收益和成本，進而決定是否要進行修正。作為大型的企業(yè)，有較強的經(jīng)濟實力，為了長遠發(fā)展可以適時進行修正。但是小企業(yè)相關(guān)人員也要對此摘要：利用ACLE的財務管理系統(tǒng)，現(xiàn)代企業(yè)可以在財務管理模式方面實現(xiàn)有效

9、的轉(zhuǎn)變。文章主要對此進行了分析，同時還分析了ACLE系統(tǒng)在賬齡計算、人員操作難度和系統(tǒng)安全性等方面存在的弊端，并提出對策建議。關(guān)鍵詞：ACLE財務管理問題對策2012年12月上總第278期dio：10.3969j.issn.10048146.2012.12.094（下轉(zhuǎn)第131頁）131財會研究（上接第129頁）給予關(guān)注，避免因此造成財務造假。（二）為了解決財務系統(tǒng)安全性方面的問題，要求企業(yè)在引入新的財務管理系統(tǒng)后主要從制度方面保證財務

10、數(shù)據(jù)的安全性，因此，在財務部門設置專門崗位監(jiān)控業(yè)務數(shù)據(jù)的采集情況，建立對異常情況進行申報的制度，業(yè)務操作經(jīng)理和財務經(jīng)理共同對業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性安全性負責，兩部門共同解決。（三）具備財務背景的程序員按照國際標準進行軟件開發(fā)，增強軟件的通用性。隨著經(jīng)濟全球化的深入，我國經(jīng)濟已經(jīng)迅速融入世界經(jīng)濟體系之中，我國企業(yè)將越來越多的使用國外財務軟件，通用性就成為一個突出問題，需要反饋產(chǎn)品開發(fā)公司，開發(fā)公司聘請一些具備財務背景的程序員按照國際標準進行軟件

11、開發(fā)以增強軟件的通用性。（四）加強人員培訓力度，提高ACLE財務軟件操作人員的綜合素質(zhì)。這就需要ACLE財務軟件使用企業(yè)對其員工進行全方位的培訓，因為有些操作問題如不能及時得到解決，最終將演化為財務管理方面的問題，畢竟目前我國財務軟件并沒有實現(xiàn)完全的自動化，在此時期ACLE財務軟件的應用將是對財務人員操作能力的巨大挑戰(zhàn)，所以具體在人員方面，對財務人員進行專業(yè)的業(yè)務培訓，使其熟悉業(yè)務環(huán)節(jié)，便于監(jiān)控業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入；同時對業(yè)務操作人員進行基礎(chǔ)

12、的培訓，了解新系統(tǒng)基本的收支確認原則，提高原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量。四、小結(jié)建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理體系是新時期企業(yè)發(fā)展的需要。ACLE的應用給我們帶來了較大的便利，若能對其在財務管理應用中存在的問題的給予很好的解決，那將更好地促進企業(yè)財務制度的健全，促進企業(yè)健康地發(fā)展。參考文獻：[1]龐瑋清.ACLE財務管理系統(tǒng)在貨代企業(yè)應收賬款管理中的利弊分析.浙江萬里學院學報，200410[2]財政部.企業(yè)會計準則.北京:經(jīng)濟科學出版社，20072[3]王

13、海翔.acle數(shù)據(jù)庫軟件研究.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)2010.11面，就個人而言，每位公民和企業(yè)單位都有義務和責任進行正常的納稅活動，這不僅關(guān)系到誠信問題也關(guān)系到個人的社會責任感。再次，由于經(jīng)常與錢財打交道，財務工作者對責任感的要求往往比其他職業(yè)更高。在實際工作中，財務會計一定要嚴格要求自己，讓自己的工作做到快、準、好。在財務監(jiān)督方面，要按照現(xiàn)代企業(yè)財務監(jiān)督流程來做，認真履行自己的職責。財務會計應該從企業(yè)的長遠發(fā)展著想，不徇私情真正讓財務會計管理

14、在企業(yè)中的監(jiān)督作用發(fā)揮出來，把企業(yè)帶到一條良性發(fā)展的道路上來。三、財務會計的現(xiàn)代化趨勢推進企業(yè)管理的現(xiàn)代化1、財務會計發(fā)展的科學化與先進化在經(jīng)濟全球化的今天，只有能夠不斷適應新形勢才能在競爭中保證不敗之地。財務會計作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)在與時俱進方面也走在前列，并且財務管理的先進性同時促進了現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展。舉一個例子，財務會計采用了科學化的資本核算手段，把無形資產(chǎn)列入成本核算之中，這樣做不僅對企業(yè)進行了更科學有效的評估，另一方面也

15、刺激現(xiàn)代企業(yè)提高對無形資產(chǎn)的重視，開始在企業(yè)形象，企業(yè)誠信度以及企業(yè)的技術(shù)產(chǎn)權(quán)等等方面進行經(jīng)營和管理?？梢钥闯鲐攧諘嫻芾淼目茖W化促進了現(xiàn)代企業(yè)的科學化。先進化也是財務會計的一個發(fā)展趨勢，科技的發(fā)展為財務會計在具體工作中提供了方便。財務會計可以借助計算機的專業(yè)軟件更快更準確的計算出結(jié)果，可以通過電子網(wǎng)絡足不出戶進行現(xiàn)金交易，可以在第一時間了解貿(mào)易的進展狀況。先進化不僅能夠大大提高勞動效率也能夠促進企業(yè)管理的其他方面積極接受新事物，采用更

16、高效的工作方式。2、財務會計發(fā)展的規(guī)范化與系統(tǒng)化財務會計因為時刻與金錢打交道，所以對規(guī)范化要求很高，要保證每一筆資金流動都有跡可循，每一項財務支出都能符合相關(guān)規(guī)定。那就拿具體的一項企業(yè)計劃來說，在一項業(yè)務進行之前，財務會計首先要作出財務預算，根據(jù)預算結(jié)果企業(yè)管理者才能作出決策，決定開始工作之后，財務會計還要制定財務計劃用來保證工作能夠順利實施完成，同時還要制定出相應的財務控制以及分析的方法以應對一些可能出現(xiàn)的危機。由此可見，嚴格的財務管

17、理規(guī)定能夠把企業(yè)管理工作的流程納入到一個規(guī)范化的系統(tǒng)之中，能夠把企業(yè)管理帶到一條規(guī)范化的道路上來。財務工作是一項非常復雜的工作，非常繁瑣，也最容易出現(xiàn)問題。企業(yè)的規(guī)模越大，財務的工作壓力越是繁重，而財務會計又要求工作中的準確性，所以財務系統(tǒng)化便成為一條必然發(fā)展之路。系統(tǒng)化的管理不僅能夠使繁瑣的工作變得有條理，同時完善的財務管理系統(tǒng)，也能夠及時反映財務狀況，能夠使一些不易發(fā)現(xiàn)的問題在完整的系統(tǒng)中無處可藏。如同一根鏈條，不管哪一個關(guān)節(jié)出現(xiàn)問

18、題，系統(tǒng)就能馬上發(fā)現(xiàn)。我們一直說，財務狀況反映經(jīng)營狀況，完善的財務系統(tǒng)更加能夠促使現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的問題得到及時的反應和解決。四、小結(jié)綜上所述，財務會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到至關(guān)重要的作用。正確的財務核算能夠反映現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營狀況，便于企業(yè)管理者作出決策；有效的財務監(jiān)督能夠使現(xiàn)代企業(yè)運營規(guī)范，保證企業(yè)正確發(fā)展方向；財務管理的先進化能夠帶動企業(yè)管理的現(xiàn)代化，保證企業(yè)經(jīng)營跟上改革的步伐。財務會計對現(xiàn)代企業(yè)的管理至關(guān)重要，有了良好財務管理作為支持，