cw-10采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定

1、重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司質(zhì)量體系文件文件編號：CW10版本號：A修改狀態(tài)：生效日期：2002年7月1日全文共1頁第1–頁采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定1.01.0目的目的為了保證公司正常經(jīng)營活動的開展，杜絕合同、協(xié)議簽署過程中漏洞，最大限度維護(hù)公司利益，使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。2.02.0適用范圍適用范圍物業(yè)公司所屬各部門和管理處。3.03.0規(guī)定規(guī)定3.1本公司規(guī)定，凡單項

2、付款金額在2000元人民幣以上的項目，都須簽相關(guān)合同或協(xié)議。3.2公司簽合同、協(xié)議時，若該項目是由物業(yè)公司承辦，而相關(guān)費(fèi)用由“龍湖置業(yè)”承擔(dān)，則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[2001]18號文執(zhí)行，合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司留復(fù)印件；若該項目費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)程序按以下規(guī)定進(jìn)行3.2.1該項目的主辦單位應(yīng)指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關(guān)人員按照《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》，進(jìn)行該項目的合同洽談，主辦人草擬合同書

3、面文本，該項合同所涉及的各職能部門負(fù)責(zé)該項合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。3.2.2合同書面文本草擬完畢后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》進(jìn)行會簽。3.2.3合同審核人員必須嚴(yán)格審核合同中每一條款，防止漏洞出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴(yán)密，出現(xiàn)失誤，將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。3.2.4若該審核程序中人員出差在外，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，可免去該審核人員審核。3.2.5公司經(jīng)理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱，再將審閱意見傳

4、回公司后，方可蓋章生效。3.2.6行政部應(yīng)留存相關(guān)的合同、協(xié)議原件歸檔填寫《合同、協(xié)議收文登記目錄》，并統(tǒng)一復(fù)印該合同分發(fā)相關(guān)部門，造冊登記執(zhí)行情況。4.04.0相關(guān)文件相關(guān)文件4.1《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司質(zhì)量體系文件文件編號：CW10版本號：A修改狀態(tài)：生效日期：2002年7月1日全文共1頁第2–頁4.2《合同的文本管理流程》5.05.0相關(guān)記錄相關(guān)記錄5.1《合同、協(xié)議收文登記目