高效會(huì)議管理技巧

1、高效會(huì)議管理技巧高效會(huì)議管理技巧內(nèi)容提要內(nèi)容提要第一講當(dāng)今會(huì)議面面觀第二講會(huì)議效率不高的原因及解決方案第三講開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作第四講成功會(huì)議的五種策略第五講會(huì)議中的溝通與反饋技巧第六講主持人的會(huì)議管理技巧第七講如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況第八講主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任第九講會(huì)議記錄第十講會(huì)后跟進(jìn)第一講第一講當(dāng)今會(huì)議面面觀當(dāng)今會(huì)議面面觀【本講重點(diǎn)】會(huì)議的意義會(huì)議的目的會(huì)議的種類(lèi)會(huì)議的頻率會(huì)議成本的計(jì)算會(huì)議的主要目的就是解決問(wèn)題，但由于開(kāi)會(huì)技巧

2、不佳或過(guò)于頻繁，不但無(wú)益于解決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問(wèn)題，是“高效會(huì)議管理技巧”的中心議題。會(huì)議的意義以及員工之間的矛盾?！暨_(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題一般要經(jīng)歷以下6個(gè)步驟，通過(guò)這6個(gè)步驟，最終實(shí)現(xiàn)協(xié)議的產(chǎn)生和問(wèn)題的解決。圖1313達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題的達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題的6

3、個(gè)步驟個(gè)步驟◆資源共享利用開(kāi)會(huì)匯集資源，以期相互幫助，共同進(jìn)步。◆開(kāi)發(fā)創(chuàng)意開(kāi)發(fā)創(chuàng)意的會(huì)議目的突出反映在廣告公司、媒體公司中。通過(guò)舉行會(huì)議，形成新的構(gòu)思，并且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。◆激勵(lì)士氣年初或年底的會(huì)議通常具有這一目的性。這種會(huì)議是為了使公司上下團(tuán)結(jié)一心，朝著一個(gè)方向共同努力?！綮柟讨鞴艿匚唤?jīng)理或主管為了體現(xiàn)自身的存在價(jià)值，更為了鞏固自己的地位，經(jīng)常會(huì)召開(kāi)一些上下協(xié)調(diào)會(huì)議，以此來(lái)強(qiáng)化自己的地位。會(huì)議的種類(lèi)會(huì)議可以按照人數(shù)、開(kāi)會(huì)方

4、式和開(kāi)會(huì)目的進(jìn)行分類(lèi)，每一種分類(lèi)都從一個(gè)方面反映了會(huì)議的作用，每一種分類(lèi)都與人們的實(shí)際需要、社會(huì)的不斷發(fā)展密切相關(guān)。表1111會(huì)議的種類(lèi)會(huì)議的種類(lèi)按人數(shù)分類(lèi)按開(kāi)會(huì)方式分類(lèi)按開(kāi)會(huì)目的分類(lèi)●團(tuán)體會(huì)議●一對(duì)一會(huì)議●面對(duì)面會(huì)議●電話會(huì)議●視頻會(huì)議●宣布人事安排、講解政策的會(huì)議●當(dāng)眾表?yè)P(yáng)或批評(píng)別人的會(huì)議●臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議●固定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議●集思廣益的會(huì)議會(huì)議的頻率每種會(huì)議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會(huì)議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種