商務(wù)技能（五）會議管理

1、商務(wù)技能（五）會議管理商務(wù)技能（五）會議管理會議作為一種社會活動隨處可見，它在企事業(yè)單位中擔(dān)當(dāng)著重要的角色。據(jù)調(diào)查，高職高專文科學(xué)生畢業(yè)后80％以上要接觸與會議有關(guān)的工作，文科學(xué)生很有必要掌握會議管理的知識與技能。因此，在自己的職業(yè)規(guī)劃中，加上會議管理一課，必定為以后的工作生涯增加許多便利。別小看了會議，會議里的乾坤大著呢。會議管理，看似簡單，但真正把它做好，卻是秘書或者其他行政辦公人員比較頭疼的事情。業(yè)界流行一句話，叫做：“會而議，議

2、而決，決而行，行而徹。”這句話簡明扼要，但是真正將會議管理做好，絕非易事。在實際工作中，要不就是會而不議，或者就是議而不決，或者決而不行，凡此種種，問題皆存。既然會議不可避免，我們就應(yīng)該妥善管理會議，有效利用會議，使其真正發(fā)揮作用，而非讓自己陷入文山會海不能自拔。一、會議的意義會議是一個集思廣益的渠道。會議是一個集合的載體。不同的人（三）導(dǎo)出結(jié)論三、會議記錄的基本要求（一）會議基本信息準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性

3、質(zhì)。（二）參會人員詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。（三）完整記錄忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。