人事專員職位說明書

1、山東寶來利來生物工程股份有限公司職位說明書編號：BL－ZS－版本：A修改次數(shù)：第次修改執(zhí)行日期：年月日職位名稱人事專員職位代碼所屬部門人力資源部直接上級人力資源總監(jiān)直接下級管轄人數(shù)工作內(nèi)容：1、負責(zé)定期到各部門實地統(tǒng)計公司各崗位編制情況，并根據(jù)公司發(fā)展需要和用人單位需求做好人員的選聘和儲備計劃；2、準確填制《員工動態(tài)月報表》，及時向相關(guān)部門提供最新的人員信息；3、擬定公司人事管理規(guī)章制度、招聘制度草案；4、按照ISO9001質(zhì)量體系的要

2、求，嚴格執(zhí)行員工錄用手續(xù)辦理流程；5、了解并及時統(tǒng)計各部門崗位空缺、人員需求，根據(jù)崗位編制情況依據(jù)招聘計劃辦理招聘事宜（發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)，收集、整理應(yīng)聘信息，并進行聘前測試和簡歷甄別工作。）；6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、入職、定崗、轉(zhuǎn)正工作；7、與符合條件的員工簽訂《勞動合同》，并及時到當(dāng)?shù)貏趧泳洲k理仲裁、終止等相關(guān)手續(xù)；10、協(xié)調(diào)與人事局、勞動局等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系，及時獲得最新的政策信息；11、按照程序文件的規(guī)定和要求，系統(tǒng)

3、管理部門所有內(nèi)部文件及由外部資料轉(zhuǎn)化的內(nèi)部資料；12、管理員工信息資料及各類人事檔案并及時統(tǒng)計確認追蹤關(guān)鍵崗位（市場、采購、財務(wù)）人員的擔(dān)保資料信息，確認最終的家庭聯(lián)系方式，以減少公司風(fēng)險；13、負責(zé)組織員工進行職稱評定工作，負責(zé)對所有職稱證書的員工進行登記入檔，負責(zé)統(tǒng)一組織有關(guān)職稱考試報名工作；14、負責(zé)對各部門提交的干部任職申請進行整理、歸檔并報上級主管批復(fù)，對已批復(fù)干部進行面視并將材料報管理委員會審批；15、負責(zé)登記非正常離職人員

4、資料，并及時統(tǒng)計月、季、年度人員流動率、離職率；16、負責(zé)安排公司職位說明書的編制、溝通、收集、整理工作；17、協(xié)助上級主管將確認好的職位說明書存檔，并及時根據(jù)實際情況與部門充分溝通后，及時增補相關(guān)內(nèi)容；18、其他與人事管理相關(guān)的工作。權(quán)責(zé)范圍：權(quán)力：1、經(jīng)上級主管批準后，有權(quán)在公司以外的其他場所及媒體發(fā)布招聘廣告或直接招聘。2、有權(quán)對未能按《人力資源管理程序》中規(guī)定的要求而私自進行員工錄用、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動的以及未能及時辦理入職手續(xù)的行為予

5、以制止并拒絕辦理，并協(xié)商相關(guān)部門及人員進行相應(yīng)處罰。責(zé)任：1、對各類人事報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性負責(zé)；2、對公司員工檔案信息的保存及保密負責(zé)；3、對優(yōu)秀人才的求職信息的整理、保存負責(zé)；4、對部門內(nèi)部文件及資料的收集、歸檔負責(zé)；任職資格：教育背景：◆人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)和財務(wù)會計等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗：◆3年以上人事管理工作經(jīng)驗。技能技巧：◆熟悉國家人事政策、

6、法律和法規(guī)；◆熟悉人員招聘流程；◆人力資源管理理論基礎(chǔ)使用相關(guān)辦公軟件。態(tài)度：◆良好的職業(yè)操守，細致、耐心、謹慎、踏實、穩(wěn)重；◆強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強；◆人際溝通、協(xié)調(diào)能力強，良好的團隊合作意識。執(zhí)行文件：《人力資源管理程序》、《人事管理辦法》《人力資源部績效考核細則》、有關(guān)的國家法律、法規(guī)規(guī)定、公司各項規(guī)章制度工作環(huán)境：工作環(huán)境：辦公室。環(huán)境狀況：舒適。危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。人力資源總監(jiān)：主管：任職人：審核日