日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程

1、深圳市法馬科技有限公司費(fèi)用報(bào)銷制度page1of31日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程第十條、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。第十一條、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名并注明辦理事項(xiàng)和辦理日期。(二)填寫費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)

2、述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第十二條、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程相關(guān)報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》→部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→出納付款。第十三條、差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)差旅費(fèi)：工作人員臨時(shí)被派遣外出辦理公事費(fèi)用（包括交通，餐飲、住宿、過橋過路費(fèi)、油費(fèi)、交通補(bǔ)貼、其他補(bǔ)貼、雜費(fèi)等）。(二)出差人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：1、市內(nèi)出差1)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷及限額報(bào)銷。按照級(jí)別規(guī)定的限額報(bào)銷

3、，不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷2)誤餐費(fèi)：1、員工：10元；2、文職類：15元餐；3、經(jīng)理級(jí)以上30元2、市外或省外出差1)住宿費(fèi)憑旅館正式發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。2)不享受公司統(tǒng)一通訊補(bǔ)貼以外的人員每天補(bǔ)貼15元通訊費(fèi)。3)外地出差每天補(bǔ)助伙食費(fèi)25元。因公招待、宴請(qǐng)餐數(shù)（2天）折成天數(shù)扣除伙食補(bǔ)助。4)維修人員出差，如客人包食宿者每天補(bǔ)貼25元，不包食宿者每天補(bǔ)貼50元。5)在途期間時(shí)間計(jì)算：出發(fā)起程在12點(diǎn)以前，返程到達(dá)

4、在12點(diǎn)以后（以正常交時(shí)間為準(zhǔn)）按一天計(jì)算，其他按半天計(jì)算。住宿費(fèi)項(xiàng)目人員飛機(jī)火車輪船市內(nèi)交通費(fèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)深圳市法馬科技有限公司費(fèi)用報(bào)銷制度page3of33③、一般工作及業(yè)務(wù)接待用餐每人不得超過50元；④、一般工作及業(yè)務(wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)（普通）雙人房。2）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)簽批權(quán)限：①、公司預(yù)算以內(nèi)的開支由公司總經(jīng)理簽批。②、業(yè)務(wù)接待費(fèi)須在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。③、公司在市內(nèi)接待客戶吃飯、

5、住宿的，如非特殊情況，應(yīng)安排公司就近的酒店并按以上的開支權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送行政部。行政部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。3、資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》，在報(bào)銷前須經(jīng)行政部資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字進(jìn)行登記4、其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)報(bào)批支付。(二)報(bào)銷流程：1、

6、招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。2、培訓(xùn)費(fèi)由行政部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。3、資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。4、其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。第十六條、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程(一)工薪福利支付流程1、每月由行政部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財(cái)

7、務(wù)部；2、每月5日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；3、年度獎(jiǎng)金：財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批后的獎(jiǎng)金分配方案進(jìn)行編制工資表；4、按工薪審批程序?qū)徟?，每?5日前，財(cái)務(wù)部將每月工資表交總經(jīng)理審批；5、每月20日前由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資；6、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程：1、社會(huì)