存貨發(fā)放管理辦法

1、存貨發(fā)放管理存貨發(fā)放管理辦法辦法通過(guò)存貨發(fā)放管理辦法企業(yè)可以規(guī)范存貨發(fā)放作業(yè)，提高存貨發(fā)放效率。下面是某企業(yè)存貨發(fā)放管理辦法，供讀者參考。存貨發(fā)放管理辦法存貨發(fā)放管理辦法第1條為了規(guī)范存貨發(fā)放管理確保存貨發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行特制定本辦法。第2條本辦法適用于企業(yè)成品倉(cāng)存貨的發(fā)放管理。第3條成品倉(cāng)庫(kù)工作人員在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的“出貨單”或“調(diào)撥單”后首先明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量等客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的要求憑“出貨

2、單”或“調(diào)撥單”到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全是否符合發(fā)貨要求確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。第4條成品倉(cāng)庫(kù)工作人員根據(jù)“調(diào)撥單”、“領(lǐng)料單”等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前必須填制“出庫(kù)單”?！俺鰩?kù)單”是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者一律不得發(fā)貨。第5條出庫(kù)單的運(yùn)作包括以下四項(xiàng)內(nèi)容。1.本單一式四份。2.完成出庫(kù)單全部?jī)?nèi)容遇確不必填的內(nèi)容需蓋章確認(rèn)。3.發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后應(yīng)及時(shí)加蓋“存貨已全部發(fā)出”章。4.倉(cāng)

3、庫(kù)內(nèi)所有存貨沒(méi)有調(diào)撥指令均不準(zhǔn)出庫(kù)禁止以白條抵庫(kù)。第6條數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下。1.客戶(hù)要求出貨數(shù)量以實(shí)際裝車(chē)數(shù)量為準(zhǔn)時(shí)由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數(shù)量項(xiàng)目的“出貨通知單”并由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)工作人員接到“出貨通知單”后組織發(fā)貨。2.產(chǎn)品全部裝車(chē)完畢后倉(cāng)庫(kù)工作人員簽字確認(rèn)并填寫(xiě)裝車(chē)數(shù)目交由銷(xiāo)售部開(kāi)“發(fā)貨單”。第7條成品倉(cāng)工作人員需現(xiàn)場(chǎng)跟蹤存貨的發(fā)放過(guò)程嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)工作人員隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等不符合客戶(hù)

4、要求的信息嚴(yán)禁不符合質(zhì)量、包裝等要求的產(chǎn)品裝車(chē)發(fā)出。第8條產(chǎn)品裝車(chē)時(shí)成品倉(cāng)工作人員必須協(xié)同客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)目、質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)核準(zhǔn)后應(yīng)由兩名發(fā)貨人員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認(rèn)。第9條成品倉(cāng)庫(kù)工作人員在裝車(chē)過(guò)程中應(yīng)盡力避免人為原因造成的產(chǎn)品損失對(duì)于確已發(fā)生的損失由責(zé)任人按出廠價(jià)照價(jià)賠償。第10條對(duì)于由于客戶(hù)領(lǐng)貨人員工作不當(dāng)造成的產(chǎn)品損失由倉(cāng)庫(kù)工作人員通知銷(xiāo)售部并由責(zé)任人或客戶(hù)照價(jià)賠償。第11條在產(chǎn)品發(fā)貨過(guò)程中若因破損數(shù)量多需要生產(chǎn)車(chē)間補(bǔ)充產(chǎn)品數(shù)量時(shí)

5、必須由成品車(chē)間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。第12條若客戶(hù)因特殊原因進(jìn)行“先開(kāi)單后提貨”提貨有效期為7個(gè)工作日。但提貨不得跨月進(jìn)行。每月26日結(jié)賬日前成品倉(cāng)工作人員應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部聯(lián)系并提請(qǐng)客戶(hù)注意“發(fā)貨單”的時(shí)效。第13條禁止非成品倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品成品庫(kù)內(nèi)所有在庫(kù)成品均需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則一切后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。第14條成品倉(cāng)工作人員對(duì)存貨發(fā)放過(guò)程進(jìn)行記錄及時(shí)將出庫(kù)單等表單送交財(cái)務(wù)部并于每月28日匯總交