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文檔簡介
1、合同訂立控制流程合同訂立控制流程流程名稱合同訂立控制流程流程編號(hào)主負(fù)責(zé)部門合同承辦部門總負(fù)責(zé)人編制人編制日期對(duì)方單位相關(guān)部門合同承辦部門法務(wù)部總經(jīng)理合同訂立控制流程說明流程目的對(duì)合同訂立實(shí)施規(guī)范化管理,防范合同訂立過程中的風(fēng)險(xiǎn)適用范圍本流程適用于企業(yè)合同訂立控制工作職責(zé)劃分1企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同文本的審批工作2法務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同文本的審核及合同訂立后的登記管理工作,并參與重大合同的談判3合同承辦部門負(fù)責(zé)資信調(diào)查、合同談判、合同文本擬訂、正
2、式合同簽署等工作流程說明1合同談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管2合同文本一般由合同承辦部門起草,重大合同或特殊合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律部門參與起草3國家或行業(yè)有合同示范文本的,可以優(yōu)先選用;合同文本須報(bào)經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序任務(wù)名稱關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)期限相關(guān)資料對(duì)對(duì)方單位進(jìn)行資質(zhì)信用調(diào)查2合同承辦部門負(fù)責(zé)審查對(duì)方的法人登記、資質(zhì)證明等文件的真實(shí)性、合法性,通過對(duì)方的財(cái)務(wù)報(bào)告等
3、了解對(duì)方的生產(chǎn)經(jīng)營情況,分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況對(duì)對(duì)方的信用狀況進(jìn)行正確判斷,對(duì)其履約能力作出準(zhǔn)確評(píng)估5日資信調(diào)查表與對(duì)方單位進(jìn)行合同談判5合同承辦部門負(fù)責(zé)制定談判策略,明確合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié),明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭議的解決方法等以自愿、公平為原則,維護(hù)企業(yè)利益5日合同談判紀(jì)要擬訂合同文本6合同承辦部門選擇恰當(dāng)?shù)暮贤问?,根?jù)合同談判結(jié)果擬訂合同內(nèi)容和條款完整、表述嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,無疏漏5日合同書文本登記合同訂立情況12法
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