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1、1出納工作交接的程序出納工作交接的程序(一)移交前的準(zhǔn)備工作(一)移交前的準(zhǔn)備工作為了使出納工作移交清楚,防止遺漏,保證出納交接工作順利進(jìn)行,出納人員在辦理交接手續(xù)前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:(1)將出納賬登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章;(2)在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章;(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料;(4)出納日記賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款賬面余
2、額與銀行對(duì)賬單核對(duì)無誤。如有不符,要找出原因,弄清問題所在,加以解決,務(wù)求在移交前做到相符;(5)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。(二)出納工作的正式交接(二)出納工作的正式交接《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:會(huì)計(jì)人員辦理交接手
3、續(xù),必須由監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。出納工作交接一般在單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)督下進(jìn)行。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。移交人員在辦理交接時(shí)應(yīng)根據(jù)移交清冊(cè)內(nèi)容逐項(xiàng)移交,移交時(shí)必須做到:交好工作、交好思想、交好作風(fēng)、交好經(jīng)驗(yàn)。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊(cè)當(dāng)面點(diǎn)收,
4、接交時(shí)要做到:認(rèn)真仔細(xì)、積極聽取移交人員的建議,虛,虛心學(xué)習(xí)移交人員好的思想、作風(fēng)和經(jīng)驗(yàn)。具體操作如下:(1)現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄由移交人向接交人逐一點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,如有不符,移交人員必須在限期內(nèi)查清。(2)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)。在核對(duì)時(shí)如發(fā)現(xiàn)疑問,移交人和接交人應(yīng)一起到開戶銀行當(dāng)場(chǎng)復(fù)核核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(3)在銀行存款賬戶余額與銀行對(duì)賬
5、單余額核對(duì)相符的前提下,移交有關(guān)票據(jù)、票證及印章,同時(shí)由接交人更換預(yù)留在銀行的印鑒章。(4)出納賬簿移交時(shí),接交人應(yīng)核對(duì)賬賬、賬實(shí)是否相符,即現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)賬與現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券總賬的賬賬相符。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,應(yīng)先將賬頁打印出來,裝訂成冊(cè)后,再進(jìn)行交接。(5)出納憑證、出納賬簿和其他會(huì)計(jì)核算資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。(6)工作計(jì)劃移交時(shí),為了方便接
6、交人開展工作,移交人應(yīng)向接交人介紹工作計(jì)劃執(zhí)行情況以及今后在執(zhí)行過程中應(yīng)注意的問題。(7)移交人應(yīng)將保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙、辦公桌和辦公室鑰匙一一移交給接交人。接交人在接交完畢后,應(yīng)立即更換保險(xiǎn)柜密碼及有關(guān)鎖具。3移交表主要包括庫存現(xiàn)金移交表、銀行存款移交表、有價(jià)證券和貴重物品移交表、核算資料移交表和物品移交表,以及交接說明書等。(1)庫存現(xiàn)金移交表)庫存現(xiàn)金移交表根據(jù)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),按幣種(分人民幣和各種外幣)幣別分別填入庫存現(xiàn)金移交表內(nèi)。
7、庫存現(xiàn)金移交表如表121所示。表121121庫存現(xiàn)金移交表庫存現(xiàn)金移交表幣種:移交日期:年月日單位:元第頁100元數(shù)量(張)金額接受金額備注50元20元10元5元2元1元5角2角1角5分2分1分合計(jì)單位負(fù)責(zé)人:移交人:監(jiān)交人:接管人:(2)存款移交表)存款移交表銀行存款,又分為活期存款和定期存款。有的單位還可能在不同的銀行開戶,因此,填表時(shí)應(yīng)根據(jù)賬面數(shù)、實(shí)有數(shù)、幣種、期限、開戶銀行等分別填寫。銀行存款移交表如表122所示。表122122
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