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文檔簡介
1、會(huì)計(jì)電算化管理制度一、一、軟件的使用軟件的使用使用的軟件必須通過財(cái)政部(財(cái)政廳)評(píng)審的商業(yè)化會(huì)計(jì)軟件,保證生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,符合我國的法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。二、二、工作要求工作要求1.設(shè)電算化會(huì)計(jì)崗位,明確工作職責(zé)和工作權(quán)限。2.總帳和明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)定期打印。現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要在發(fā)生的當(dāng)天打印,并與庫存現(xiàn)金校對(duì)無誤。3.對(duì)于機(jī)制記帳憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出的機(jī)制
2、記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字。4.有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。5.移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。三、三、操作管理操作管理1.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。2.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿
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