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1、采購管理步驟采購管理步驟一、請購○各項材料的請購部門如下:(一)常備材料:生產(chǎn)部(二)預(yù)備材料:采購部(三)非常備材料:1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)部2.其他用料:使用部門或總經(jīng)理、董事長直接需采購的○“物資采購計劃單”的開立(一)請購部門應(yīng)依存量管理基準、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立“物資采購計劃單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)總經(jīng)理審核后編號(由各部門依事業(yè)部別編訂),送采購部。(二)需用日期相同或?qū)偻还?yīng)廠商供應(yīng)
2、的統(tǒng)購材料,請購部門應(yīng)以“物資采購計劃單”附表,一單多品方式,提出請購。(三)緊急請購時,由請購部門于“物資采購計劃單”“備注欄“注明原因,送采購部并提醒注意。(四)材料檢驗須待試車方能實施者,請購部門應(yīng)于“物資采購計劃單”上注明“試車檢驗“及“預(yù)定試車期限“。(五)庶務(wù)用品由辦公室按月依耗用狀況,并考慮庫存情況,填制“物資采購計劃單”提出請購。○免開“物資采購計劃單”部分(一)下列總務(wù)性物品免開“物資采購申請單”,由董事長批準委托辦公
3、室辦理,其列舉如下:1.賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。2.招待用品:飲料、香煙等。3.書報(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。4.打字、刻印、報表等。(二)零星采購及小額零星采購材料項目。附注:(一)各部門要以半月為周期制定物資需求計劃,經(jīng)部門主管核批后,報呈總經(jīng)理批準。(二)各部門要在每年12月15日之前做好下一年度的生產(chǎn)線或設(shè)備修理、物資需求計劃,亦經(jīng)部門主管核批后,報呈總經(jīng)理批準。(三)對于緊缺、急用物資,應(yīng)至少提前2日、
4、持總經(jīng)理核批后的“物資采購申請單”與采購部取得聯(lián)系,以便及時備貨、保證使用。(四)盡量避免當日使用,當日采購,一定要做到提前采購。采購管理步驟采購管理步驟一、請購○各項材料的請購部門如下:(一)常備材料:生產(chǎn)部(二)預(yù)備材料:采購部(三)非常備材料:1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)部2.其他用料:使用部門或總經(jīng)理、董事長直接需采購的○“物資采購計劃單”的開立(一)請購部門應(yīng)依存量管理基準、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立“物資采購計劃單”,并注明材料的
5、品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)總經(jīng)理審核后編號(由各部門依事業(yè)部別編訂),送采購部。(二)需用日期相同或?qū)偻还?yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料,請購部門應(yīng)以“物資采購計劃單”附表,一單多品方式,提出請購。(三)緊急請購時,由請購部門于“物資采購計劃單”“備注欄“注明原因,送采購部并提醒注意。(四)材料檢驗須待試車方能實施者,請購部門應(yīng)于“物資采購計劃單”上注明“試車檢驗“及“預(yù)定試車期限“。(五)庶務(wù)用品由辦公室按月依耗用狀況,并考慮庫存
6、情況,填制“物資采購計劃單”提出請購?!鹈忾_“物資采購計劃單”部分(一)下列總務(wù)性物品免開“物資采購申請單”,由董事長批準委托辦公室辦理,其列舉如下:1.賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。2.招待用品:飲料、香煙等。3.書報(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。4.打字、刻印、報表等。(二)零星采購及小額零星采購材料項目。附注:(一)各部門要以半月為周期制定物資需求計劃,經(jīng)部門主管核批后,報呈總經(jīng)理批準。(二)各部門要在每年12月15
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