財(cái)務(wù)軟件功能與企業(yè)核算要求的關(guān)系

1、財(cái)務(wù)軟件功能與企業(yè)核算要求的關(guān)系財(cái)務(wù)軟件功能與企業(yè)核算要求的關(guān)系近幾年來，我國的會計(jì)電算化事業(yè)得到迅速發(fā)展，極大地提高了我國企業(yè)管理現(xiàn)代水平。隨著企業(yè)會計(jì)電算化程度的日益深化，對財(cái)務(wù)軟件提出的要求也越來越高?，F(xiàn)在，財(cái)務(wù)軟件已打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的局限，并逐步深入到企業(yè)會計(jì)核算的管理層和決策層。管理型和決策支持型財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)不僅確立了一種新型財(cái)務(wù)軟件的概念，更以其強(qiáng)大的功能在廣大用戶中引起極大反響，同時(shí)有關(guān)財(cái)務(wù)軟件功能與企業(yè)核算要求的關(guān)

2、系問題也成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。毫無疑問，財(cái)務(wù)軟件的功能必須符合企業(yè)核算過程的要求，如果拋開了這一點(diǎn)，財(cái)務(wù)軟件的“源于手工”就無從談起，也就失去了電算化的本身的意義；但財(cái)務(wù)軟件功能也并非手工核算過程在計(jì)算機(jī)中的“翻版”，否則，會計(jì)電算化“高于手工”的特點(diǎn)就得不到充分體現(xiàn)，也就不可能實(shí)現(xiàn)真正意義上的電算化。這一點(diǎn)是我們?nèi)嬲J(rèn)識和正確使用管理型及決策支持型財(cái)務(wù)軟件的前提條件。由于目前會計(jì)電算化尚未形成一守的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各企業(yè)的核算方法之間又存在

3、關(guān)著很大的差別，不規(guī)范和隨意性的現(xiàn)象相當(dāng)普遍，因此，我們看到的商品化財(cái)務(wù)軟件可能與企業(yè)現(xiàn)行的核算方式有所不同，這一點(diǎn)在管理型和決策型財(cái)務(wù)軟件中則更為明顯。一方面，會計(jì)核算到了管理層或決策層，其本身就比較復(fù)雜；另一方面，在管理型及決策型財(cái)務(wù)軟件中，因本身需要而增國了一些校驗(yàn)性過程，使軟件看起來比手工核算過程要復(fù)雜許多。對于這樣一種體系，如果會計(jì)人員不能正確理解，或者仍從以前的使用習(xí)慣出發(fā)，按照以前手工核算方式去要求軟件的功能，就會造成商品

4、化財(cái)務(wù)軟件無法適用。例如，同是機(jī)加行業(yè)的成本核算，其本質(zhì)上具有很大的相似性，對于其中甲企業(yè)能夠以生產(chǎn)過程中各階段產(chǎn)品、半成品產(chǎn)量、發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用及燃動消耗指標(biāo)進(jìn)行如實(shí)統(tǒng)計(jì)，成本計(jì)算自然不成問題。而乙企業(yè)卻因管理水平的限制，那些本應(yīng)在生產(chǎn)過程中取得的統(tǒng)計(jì)資料均得不到，因此只能根據(jù)每月的完工入庫數(shù)額，按各階段加工程度及工作量比例向前折算，這不僅使核算過程變得極其繁瑣，也使核算精度受到很大影響。對于這種極其不規(guī)范的核算方式，多數(shù)商品化財(cái)務(wù)軟件

5、都人無能為力。如果因此而指責(zé)財(cái)務(wù)軟件，那是沒有道理的。我們可以想象一下，即使財(cái)務(wù)軟件能夠完全適應(yīng)其核算過程，計(jì)算本身也不存在什么問題，但其核算過程本身造成的誤差仍無法避免，必然會造成核算結(jié)果不真實(shí)，這又怎能達(dá)到實(shí)行電算化的根本目的呢？因此，我們所要求的軟件功能與企業(yè)核算過程的一致性，并不是要對企業(yè)核算過程在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行如實(shí)“翻版”，而是一個(gè)對企業(yè)原有核算過程進(jìn)行合理取舍，繼承與改進(jìn)并舉的再創(chuàng)造過程。如果您是一位會計(jì)人員，您總是希望財(cái)務(wù)軟

6、件在功能上能夠針對本企業(yè)的核算過程；如果您是一名軟件開發(fā)者，您總是希望自己所開發(fā)的軟件具有較強(qiáng)的通用性。但是針對性和通用性有時(shí)是一對矛盾，對于這種情況，我們應(yīng)當(dāng)如何處理其關(guān)系呢？財(cái)務(wù)軟件的功能固然要適應(yīng)企業(yè)的核算過程，那么，企業(yè)的核算方式是不是也有必要向軟件功能來靠攏一下呢？一種成熟的商品化財(cái)務(wù)軟件在其開發(fā)過程中都要經(jīng)過細(xì)致周密的規(guī)劃設(shè)計(jì)、反復(fù)嚴(yán)格的檢驗(yàn)測試等過程，其中匯集了許多企業(yè)的先進(jìn)核算經(jīng)驗(yàn)和一大批優(yōu)秀人才的智慧，有其嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)體

7、系和對問題的完整解決方案，這些決不是個(gè)別企業(yè)所能動做到的。因此，對于用戶提出的個(gè)性要求，我們必須首先加以認(rèn)真分析，看是否確實(shí)有個(gè)性的必要，如果我們能確信軟件功能上不存在什么問題，我們應(yīng)當(dāng)建議用戶積極采用軟件提供的核算方式。有用戶曾抱怨我們的材料核算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系太復(fù)雜，細(xì)節(jié)問題太多，看起來根本不象像他們的核算方法，以至于感到無從下手。后來，筆者建議他們按照軟件提供的方法一步步去做，結(jié)果不僅很快用了起來。而且還借助軟件周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜^程核算和

8、強(qiáng)大的交叉稽核功能，徹底根除以往材料采購管理不完善、報(bào)帳入庫不及時(shí)和權(quán)限責(zé)任劃分不清的弊病，收到了意想不到的效果。現(xiàn)在的管理型和決策型財(cái)務(wù)軟件都具有一定的智能性，當(dāng)某一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)要對其合法性進(jìn)行校驗(yàn)，如果不滿足規(guī)定的條件，軟件就會拒絕處理，并提示用戶進(jìn)行修改，從而達(dá)到把不僉業(yè)務(wù)杜絕在發(fā)生階段的目的。如果企業(yè)使用了管理型及決策型財(cái)務(wù)軟件，那么，其會計(jì)核算工作就不再是一種完全被動性的事后核算，而是一種集事中控制和一前預(yù)測于一體的主動

9、性核算過程，只有這樣，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件在推進(jìn)企業(yè)管理智能化和促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化中的重要作用。因此，企業(yè)衽會計(jì)電算化時(shí)一守要指導(dǎo)眼光放遠(yuǎn)，切不可墨守成規(guī)，要敢于打破傳統(tǒng)核算方式的束縛，積極地采納商品化軟件中先進(jìn)的核算方法，這樣才能達(dá)到實(shí)行電算化的根本目的。以上所談及軟件功能與企業(yè)核算要求的關(guān)系問題都是從總體上而言的，財(cái)務(wù)軟件功能與具體化企業(yè)核算之間的細(xì)小差別民總是客觀存在的。為了解決這些細(xì)節(jié)問題，有的財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)造性地采用了“平臺”式解