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1、關(guān)于認(rèn)證申請書中“體系覆蓋員工人數(shù)”的填寫說明1、為了保證審核質(zhì)量,必須確保審核時間的充分性。而“體系覆蓋的員工人數(shù)“是確定所需審核時間的基點(diǎn),申請組織填寫“管理體系認(rèn)證組織基本信息”時,其中的“體系覆蓋的員工人數(shù)”是指其工作活動在其管理體系所覆蓋的認(rèn)證范圍內(nèi)的所有人員,包括非長期的季節(jié)性、臨時和分包方的員工以及與全職員工相當(dāng)?shù)募媛殕T工。2、組織管理體系內(nèi)員工數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和填報方法:(見背面附表)1)組織的員工是指申請認(rèn)證范圍所覆蓋的管理
2、體系內(nèi)的所有班次的人員。有效的員工數(shù)量包括固定場所和審核時將在場的臨時場所的長期和非長期(季節(jié)性的、臨時的和分包的)員工。2)組織宜將兼職員工和與其相應(yīng)的全職員工等同對待。可將兼職員工數(shù)量依其每個工作日的平均工作時間按照每8個小時為1個工作日折算為等效全職員工數(shù)量。將季節(jié)性和臨時性員工數(shù)量依其全年實(shí)際平均工作天數(shù)按照全年工作日折算為等效長期員工數(shù)量。3)如果運(yùn)行的重要部分是倒班的形式,員工的總數(shù)應(yīng)按如下的方法計(jì)算:(不倒班的員工人數(shù))(
3、倒班的員工人數(shù))(倒班數(shù)1)。這樣計(jì)算的前提是不同的班次之間活動的類型與強(qiáng)度無重大區(qū)別。4)組織應(yīng)在認(rèn)證申請書的相應(yīng)欄目中填報員工總數(shù)及其在各主要職能部門、場所和班次的分布情況。并提供對審核時間影響因素的相關(guān)信息(見本文件6.2條1)款)。3、組織的上述人員在填報時應(yīng)全部計(jì)入“體系覆蓋的員工人數(shù)”中。4、申請認(rèn)證組織如未能如實(shí)填報體系覆蓋員工人數(shù),經(jīng)審核組在審核現(xiàn)場確認(rèn)后,為保證審核質(zhì)量,我公司將保留依據(jù)相關(guān)規(guī)定增加審核人日并補(bǔ)收相應(yīng)的
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