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文檔簡介
1、一、文案工作流程描述1)收集將定稿的核心資料連同需要遞交的資料交接給文案部,料清單安排翻譯;文案根據(jù)收集整理的遞交資2)文案開始填寫表格,整合要遞交的一套中文素材給組長審核,并根據(jù)審核意見修改;3)文案將一套中文素材給核心資料)Melvin審核,并根據(jù)審核意見修改資料(有時候需要收集修改4)文案跟收集確認客戶費用到賬后,安排房評、購匯5)文案檢查客戶的簽字文件6)文案檢查返回的公證翻譯,公證書,安排相應修改;打印整理,待客戶費用到賬后安
2、排公證;待公證返回后檢查7)文案檢查返回的非公證翻譯,打印整理;8)文案校對收集制作的報表,后安排出紙質(zhì)報告;并且制作審計報告附注,安排翻譯并檢查,待客戶費用到賬9)文案檢查返回的房評電子版,安排出紙質(zhì)報告;10)文案將需要遞交一套中英文資料整合好,齊第三方票據(jù)轉(zhuǎn)交給收集同事安排復印留底、遞交、歸檔,并負責收集二、安排翻譯:(公證類翻譯5至7個工作日內(nèi)完成,非公證類翻譯個工作日內(nèi)完成)1、根據(jù)收集同事的遞交資料清單將需要翻譯的資料按照公
3、證和非公證分類,單;10至15列翻譯清2、將需要翻譯的資料拿給復印同事(現(xiàn)為行政部的Sophia)安排復??;3、將復印好的文件整理好,每份文件用曲別針裝訂整齊,連同翻譯清單一起,拿給翻譯部主管Seven(請務必確認無缺頁或漏掉復印的文件)4、翻譯部同事會將翻譯好的中文材料返回給收集人員,相應的英文翻譯件放在192.168.0.1shareSe7en戚麗媛,將檢查后的英文翻譯件打印出來,文件的上面放在相應中文5、一個客戶的所有翻譯都完成后
4、,需要及時跟Seven確認最終的翻譯費金額以及翻譯費明細,開具翻譯費發(fā)票(需要收集同事提前跟客戶確認發(fā)票抬頭)跟客戶結(jié)算費用,收集同事會備注:一般情況下翻譯需要安排兩次以上,要求大家每次安排翻譯的時候都需要列一份翻譯清單,每次返回的翻譯件都需要跟清單核對,避免遺漏?!竟灿袡?quán)人的身份證(或戶口本)】復印件【共有權(quán)證】復印件(有所占比例)有出租的,請?zhí)峁咀赓U合同】有貸款已還清的,請?zhí)峁┻€清證明復印件房屋照片:小區(qū)環(huán)境照片一張(如有小區(qū)名稱
5、,一并照下)樓號照片一張單元門照片一張居室門照片一張各房間照片(客廳、臥室、衛(wèi)生間、廚房等各一張)2、填寫“審計、評估通知書”(需要收集同事提前跟客戶確認發(fā)票抬頭),經(jīng)主管簽字批準后,把通知書交給財務部負責同事(現(xiàn)為Catherine楊燕)3、將房產(chǎn)評估所需要的資料掃描,將房屋照片集中放到一個wd文檔里,再建一個wd文檔寫明房評注意事項(如房產(chǎn)評估值的要求、貸款是否還清、報告出具時間要求等),一起放入Catherine的共享里,注:如果
6、資料里缺少某些文件,請先跟情跟客戶溝通。Catherine確認該文件是否一定需要,再酌4、房產(chǎn)評估所收到資料后,會按要求出具評估報告電子版,給文案同事Catherine會將電子版發(fā)5、文案同事仔細審核電子版房產(chǎn)評估報告,如果發(fā)現(xiàn)錯誤信息需要改正并標注,并把改正后的電子版發(fā)給Catherine。改正后,事務所會再次發(fā)電子版給我們,檢查無誤后,安排出正式紙質(zhì)版報告。正式報告返回后,也要檢查一下,看是否有錯,有的話,也要及時給Catherin
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