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1、當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題.txt18擁有誠(chéng)實(shí),就舍棄了虛偽;擁有誠(chéng)實(shí),就舍棄了無(wú)聊;擁有踏實(shí),就舍棄了浮躁,不論是有意的丟棄,還是意外的失去,只要曾經(jīng)真實(shí)擁有,在一些時(shí)候,大度舍棄也是一種境界。當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題在一般的企業(yè)庫(kù)存管理中普遍存在庫(kù)存量過(guò)高以及整個(gè)供應(yīng)鏈中需求變異放大的問(wèn)題(即“牛鞭效應(yīng)”)。為了保障企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),很多企業(yè)都存在庫(kù)存量過(guò)高的問(wèn)題,造成這種現(xiàn)象的主要原因在于:銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確是影響庫(kù)存居高不下的主要原
2、因。公眾愛(ài)好具有易變性,很多因素都會(huì)引起不規(guī)則的購(gòu)買傾向,從而導(dǎo)致一般用戶和分銷商需求也具有很大的不確定性。加之與下游企業(yè)的信息溝通不流暢等等,都增加了銷售預(yù)測(cè)的難度。貨策略的失誤和及時(shí)控制的能力較差。這種不確定來(lái)自訂購(gòu)部門本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略,對(duì)上下游企業(yè)的供給及需求等信息是否了解準(zhǔn)確及時(shí)等。訂貨周期的不穩(wěn)定。這主要取決于自己的供貨渠道是否單一以及供應(yīng)商的表現(xiàn)水平是否令人滿意。沒(méi)有有效地與各個(gè)部門溝通,使得庫(kù)存、在途貨物以
3、及需求等基本信息發(fā)生偏差。在供應(yīng)鏈中,每個(gè)企業(yè)都會(huì)向其上游訂貨,一般情況下,銷售商并不會(huì)來(lái)一個(gè)訂單就向上級(jí)供應(yīng)商訂貨一次,而是在考慮庫(kù)存和運(yùn)輸費(fèi)用的基礎(chǔ)上,在一個(gè)周期或者匯總到一定數(shù)量后再向供應(yīng)商訂貨;為了減少訂貨頻率,降低成本和規(guī)避斷貨風(fēng)險(xiǎn),銷售商往往按照最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模加量訂貨。同時(shí)頻繁的訂貨也會(huì)增加供應(yīng)商的工作量和成本,供應(yīng)商也往往要求銷售商在一定數(shù)量或一定周期訂貨,此時(shí)銷售商為了盡早得到貨物或全額得到貨物,或者為備不時(shí)之需,往往會(huì)人
4、為提高訂貨量。這樣,定貨量的層層放大,有可能導(dǎo)致最終的供應(yīng)商所得到的訂單需求是用戶的實(shí)際需求的幾倍甚至幾十倍。這給各個(gè)企業(yè)在庫(kù)存管理以及生產(chǎn)方面都帶來(lái)了極大的負(fù)面效應(yīng)。我們稱這種現(xiàn)象為“牛鞭效應(yīng)”。導(dǎo)致需求變異放大即“牛鞭效應(yīng)”的原因比較復(fù)雜,涉及到庫(kù)存管理方面的主要原因在于:企業(yè)之間的信息不對(duì)稱、提前期的問(wèn)題以及庫(kù)存失衡的問(wèn)題。企業(yè)之間的信息不對(duì)稱。由于缺少信息交流和共享,企業(yè)無(wú)法掌握下游的真正需求和上游的供貨能力,只好自行多儲(chǔ)貨物。
5、同時(shí),供應(yīng)鏈上無(wú)法實(shí)現(xiàn)存貨互通有無(wú)和轉(zhuǎn)運(yùn)調(diào)撥,只能各自持有高額庫(kù)存,這會(huì)導(dǎo)致并加劇牛鞭效應(yīng);提前期。需求的變動(dòng)隨提前期的增長(zhǎng)而增大,且提前期越長(zhǎng),需求變動(dòng)引起的訂貨量就越大,企業(yè)由于對(duì)交貨的準(zhǔn)確時(shí)間心中無(wú)數(shù),往往希望對(duì)交貨日期留有一定的余地,因而持有較長(zhǎng)的提前期,因此逐級(jí)的提前期拉長(zhǎng)也造成了牛鞭效應(yīng);庫(kù)存失衡。傳統(tǒng)的銷售一般是由供應(yīng)商將商品送交銷售商,其庫(kù)存責(zé)任仍然歸供應(yīng)商,待銷售完成后再進(jìn)行結(jié)算,但商品卻由分銷商掌握和調(diào)度。這就導(dǎo)致了
6、銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫(kù)存控制權(quán),因而加劇了訂貨需求加大,導(dǎo)致了牛鞭效應(yīng)。一、商品入庫(kù)流程1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。3、訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、保持庫(kù)區(qū)的整潔。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、
7、蟲(chóng)咬等,負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。完成采購(gòu)業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。這個(gè)是基本的職責(zé)倉(cāng)管主要是倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳登記清楚分類分品種登記擺放也分類分品種的擺放這樣便于清理和領(lǐng)取每月底盤
8、存一次制作每月的進(jìn)銷存報(bào)表確保倉(cāng)庫(kù)貨物的安全防火防盜做到這些就好了你說(shuō)的配件用完申報(bào)問(wèn)題應(yīng)該是倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部門一起申報(bào)采購(gòu)部門采購(gòu)配件目前存在的問(wèn)題一、現(xiàn)在賬套的問(wèn)題。目前的賬套已沿用多年,其中已累積許多不規(guī)范的編碼,且有相當(dāng)部分都是重復(fù)的,而且價(jià)格也混亂無(wú)比,導(dǎo)致成本核算的不準(zhǔn)確,這樣的核算在一些方面已經(jīng)沒(méi)有意義。二、毛坯與加工費(fèi)的核算問(wèn)題?,F(xiàn)在賬套對(duì)這兩項(xiàng)的核算在同一倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行,在對(duì)產(chǎn)成品的成本核算時(shí)現(xiàn)取其毛坯與加工費(fèi)之和,這在理論上
9、是對(duì)的,但弊端在于,對(duì)毛坯的庫(kù)存數(shù)量與成本無(wú)法及時(shí)掌握,對(duì)出入庫(kù)過(guò)程無(wú)法控制,對(duì)加工費(fèi)的成本同樣無(wú)法掌握。三、盤庫(kù)的問(wèn)題。如果要想得到準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),盤庫(kù)是必須的,一般情況下,應(yīng)每月盤庫(kù)一次,若有困難,至少應(yīng)該每個(gè)季度盤一次庫(kù),以及時(shí)掌握與控制庫(kù)存的差異情況。四、產(chǎn)成品的核算問(wèn)題。1、入庫(kù)的不及時(shí)。一般是相關(guān)單據(jù)積壓在生產(chǎn)那兒,沒(méi)有及時(shí)整理,結(jié)果往往上個(gè)月的賬這個(gè)月做,這個(gè)月的賬又只能下個(gè)月做。這是我與生產(chǎn)方面的協(xié)調(diào)工作沒(méi)有做好,以后我
10、會(huì)與生產(chǎn)包括質(zhì)檢方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。2、對(duì)產(chǎn)成品成本的核算。目前是采用將相關(guān)材料輸入“材料出庫(kù)單”然后再等到月底進(jìn)行期末處理后才得出該產(chǎn)品的成本,那么有沒(méi)有辦法這樣呢:一張訂單出來(lái)后,直接先核算出其成本價(jià)格,在產(chǎn)品完工與發(fā)貨時(shí),即分別進(jìn)行“產(chǎn)成品入庫(kù)”與“銷售出庫(kù)”處理。這樣我覺(jué)得更合乎規(guī)范,況且目前系統(tǒng)生成的成本并不十分準(zhǔn)確。針對(duì)以上問(wèn)題認(rèn)為可行的解決辦法一、鑒于目前賬套編碼混亂,價(jià)格混亂的情況,我覺(jué)得已沒(méi)有再繼續(xù)沿用下去的必要,最徹底的辦
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