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1、《固定資產(chǎn)采購實(shí)施細(xì)則》第一條目的為了規(guī)范各公司固定資產(chǎn)采購的管理,明確各級(jí)各類固定資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)采購工作中的職責(zé)及權(quán)限,嚴(yán)格按照制度及流程進(jìn)行作業(yè),特制定本制度。第二條凡同時(shí)滿足以下三個(gè)條件的房屋、建筑物、設(shè)備、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、核心配件等固定資產(chǎn)的采購管理:1、企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;2、使用期限超過1年的;3、單位價(jià)值超過1000元的(含)。第三條各公司固定資產(chǎn)歸
2、口管理部門負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的申報(bào),由采購部負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。第四條固定資產(chǎn)采購計(jì)劃的審批按審批權(quán)限進(jìn)行審批。第五條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商貨款的掛帳、對(duì)帳、資金計(jì)劃的安排及貨款的按時(shí)支付。第六條采購主辦部門原則上在初步候選出的供應(yīng)商中進(jìn)行詢價(jià)(至少二家以上),并作好詢價(jià)記錄,涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,相關(guān)技術(shù)部門必須詳細(xì)列出技術(shù)及相關(guān)參數(shù)要求,以備詢價(jià)部門使用。第七條采購合同簽訂前,執(zhí)行采購的部門應(yīng)組織對(duì)固定資產(chǎn)生產(chǎn)廠家進(jìn)行考察,考察應(yīng)包含生產(chǎn)廠家技術(shù)狀況
3、、技術(shù)水平、廠家客戶情況、廠家資信水平等,形成詳細(xì)的考察報(bào)告。第八條固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)均應(yīng)進(jìn)行比價(jià),采購主辦部門在談判時(shí)應(yīng)確保二人以上同時(shí)到場(chǎng),并作好談判記錄,填制比價(jià)表,呈對(duì)該合同具有審批授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審閱。第九條各公司核價(jià)人對(duì)所有采購業(yè)務(wù)采取事前、事中、事后的核價(jià)原則,抽查價(jià)格的合理性及真實(shí)性。第十條采購部門負(fù)責(zé)組織價(jià)格談判,談判時(shí)要求兩人以上在場(chǎng),必要時(shí)可以派財(cái)務(wù)人員或其它相關(guān)人員到場(chǎng)參與合同談判,并指定專人做談判記錄,談判結(jié)束時(shí)將談判
4、結(jié)果填寫在談判記錄上并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,將談判記錄報(bào)對(duì)該合同具有審批授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審核,如談判結(jié)果基本達(dá)成公司意向,則簽訂正式合同。供貨合同格式以《設(shè)備購買合同(范本)》為準(zhǔn)。第十一條合同審批按審批授權(quán)的規(guī)定進(jìn)行審批。第十二條獨(dú)立供應(yīng)商單次、單項(xiàng)累計(jì)供貨金額在10000元以上(含10000元)的,應(yīng)以設(shè)備購買合同的方式采購,合同版本以《設(shè)備購買合同(范本)》為準(zhǔn),如雙方另有約定可按約定條款簽訂;低于具體情況直接采購(有質(zhì)保金要求的除外)。1
5、0000元以下(不含)的,可視第十三條采購金額在100萬元以上的大型關(guān)鍵設(shè)備和新建工廠項(xiàng)目的增置,均應(yīng)成立專門的設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目相關(guān)的各部門專業(yè)人員組成。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由總裁任命,組員由第十四條固定資產(chǎn)的到貨驗(yàn)收由供貨方、采購部及使用部門共同組成,按《設(shè)備購買合同》條款的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。開箱驗(yàn)收需填制的記錄按《固定資產(chǎn)管理制度》關(guān)于并箱驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條本實(shí)施細(xì)則最終解釋權(quán)歸屬XX采購部。第十六條本實(shí)施細(xì)則經(jīng)XX總經(jīng)理辦
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