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1、第1頁(yè)共7頁(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳違者必究公司固定資產(chǎn)管理辦法公司固定資產(chǎn)管理辦法1.11.1目的目的:為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,根據(jù)公司的實(shí)際情況,為加強(qiáng)企業(yè)管理,減少損失浪費(fèi),特制定本辦法。2.12.1適用范圍適用范圍:本辦法中固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用時(shí)間超過(guò)2年,價(jià)值在2000元以上的非貨幣性資產(chǎn),包括:建筑物、車輛、機(jī)械、設(shè)備、器具、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、空
2、調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、電視機(jī)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備等。2.22.2固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入賬、維修統(tǒng)一由行政辦負(fù)責(zé)。3固定資產(chǎn)的申購(gòu)固定資產(chǎn)的申購(gòu)3.13.1固定資產(chǎn)申購(gòu)由使用部門(mén)填寫(xiě)“資產(chǎn)申購(gòu)表”(詳見(jiàn)附件一)提出申請(qǐng),由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后,傳至行政辦安排采購(gòu)。3.23.2資產(chǎn)使用部門(mén)派專業(yè)人員協(xié)助行政辦進(jìn)行采購(gòu)。根據(jù)使用部門(mén)的需求,在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上召集三家或三家以上通過(guò)資質(zhì)審查的供貨商參與比價(jià),包括考
3、察供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、規(guī)模、業(yè)績(jī)、資質(zhì)證明,并具備產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,有良好的售后服務(wù),有較好的企業(yè)信譽(yù)度,具有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力等條件。選擇最終供應(yīng)商供貨。3.33.3固定資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用實(shí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)承擔(dān)、按部門(mén)核算原則,公用資產(chǎn)由管理服務(wù)部承擔(dān)。承擔(dān)費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)月度費(fèi)用計(jì)劃及費(fèi)用分?jǐn)偂?固定資產(chǎn)的入賬固定資產(chǎn)的入賬4.14.1固定資產(chǎn)采購(gòu)到位后,由行政辦核對(duì)、辦理安裝調(diào)試等工作,其中資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用建立固定資產(chǎn)采購(gòu)臺(tái)賬并與安裝調(diào)試所產(chǎn)生的費(fèi)用一起按
4、月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)。4.24.2安裝調(diào)試完成后,行政辦給固定資產(chǎn)張貼固定資產(chǎn)編號(hào),固定資產(chǎn)編號(hào)為10位編碼前兩位GZ代表固定資產(chǎn)簡(jiǎn)寫(xiě)兩位年號(hào)兩位月號(hào)一位種類號(hào)三位流水號(hào),具體規(guī)則如下:固定資產(chǎn)編號(hào)固定資產(chǎn)編號(hào)分類分類GZ16091XXX房屋、廠房、桌、椅、沙發(fā)等房屋家具類GZ16092XXX車輛、機(jī)械、航車、設(shè)備儀器等車輛設(shè)備類GZ16093XXX空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、投影儀、照相機(jī)、電視機(jī)等電器類GZ16094XXX服務(wù)器、電腦、打印
5、機(jī)傳真等IT類5固定資產(chǎn)的交接固定資產(chǎn)的交接5.15.1固定資產(chǎn)在安裝調(diào)試完畢并張貼固定資產(chǎn)編號(hào)后由行政辦向使用部門(mén)辦理固定資產(chǎn)交接,需填寫(xiě)“資產(chǎn)交接單”,資產(chǎn)接收部門(mén)指定資產(chǎn)管理員進(jìn)行管理。5.25.2資產(chǎn)領(lǐng)用后部門(mén)固定資產(chǎn)管理員做好本部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,并填寫(xiě)部門(mén)“資產(chǎn)登記表”(詳見(jiàn)附件二),資產(chǎn)管理員須將固定資產(chǎn)登記表報(bào)行政辦備案,當(dāng)?shù)怯泝?nèi)容出現(xiàn)變更時(shí)報(bào)行政辦變更。如資產(chǎn)管理員發(fā)生變更,須實(shí)時(shí)向行政辦報(bào)備。行政辦將不定期對(duì)各部門(mén)固
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