華北光學儀器公司質(zhì)量管理部質(zhì)量文件管理職位說明書

1、質(zhì)量文件管理職位說明書質(zhì)量文件管理職位說明書崗位名稱崗位名稱質(zhì)量文件管理所在部門所在部門質(zhì)量管理部直接上級直接上級質(zhì)量管理部部長直接下級直接下級崗位定員崗位定員1人所轄人員所轄人員一、職責與工作任務(wù)：一、職責與工作任務(wù)：職責表述：職責表述：負責公司質(zhì)量文件的管理占全部工作時間的百分比：占全部工作時間的百分比：35%按照文件規(guī)定，做好質(zhì)量手冊、程序文件等質(zhì)量管理體系文件的標識、發(fā)放、回收和更換工作負責發(fā)放和回收本部門制定的其它質(zhì)量文件，并

2、做好文件管理工作職責一工作工作任務(wù)任務(wù)確保各場所使用的質(zhì)量文件現(xiàn)行有效職責表述：職責表述：負責外來有關(guān)質(zhì)量文件和質(zhì)量法規(guī)的管理占全部工作時間的百分比：占全部工作時間的百分比：25%負責上級單位下發(fā)的質(zhì)量方面文件的管理職責二工作工作任務(wù)任務(wù)負責有關(guān)質(zhì)量方面的法律法規(guī)文件、標準、資料的管理職責表述：職責表述：負責本部門其它事務(wù)占全部工作時間的百分比：占全部工作時間的百分比：30%負責對收到的各類文件資料進行管理提醒、督促本部門人員按時完成文

3、件要求的工作職責三工作工作任務(wù)任務(wù)負責本部門的日常事務(wù)性工作職責四職責表述職責表述：負責完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)占全部工作時間的百分比：占全部工作時間的百分比：10%二、職權(quán)：二、職權(quán)：權(quán)限權(quán)限1對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)權(quán)限權(quán)限2相關(guān)工作建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、質(zhì)量協(xié)會等四、任職資格四、任職資格：教育水平教育水平大學專科及以上學歷職稱等級

4、職稱等級初級及以上專業(yè)專業(yè)檔案管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容培訓方式與時間培訓方式與時間培訓培訓計算機知識培訓質(zhì)量管理培訓外訓、二周以上經(jīng)驗經(jīng)驗1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗專業(yè)知識、技能專業(yè)知識、技能了解機械制造知識、具備計算機應(yīng)用知識管理知識、技能管理知識、技能精通文檔管理、具備質(zhì)量管理知識五、其它：五、其它：使用工具使用工具設(shè)備設(shè)備電話、計算機、打字機、傳真機工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特性工作時間特性正常工作時間，偶有