北京空調(diào)批發(fā)公司的庫存管理案例 (1)

1、案例案例13▼北京空調(diào)批發(fā)公司的庫存管理案例1.背景北京一家空調(diào)的批發(fā)公司，它的客戶既有像西單、藍鳥、雙安這樣的大商場，也有北京街頭很多地方可看到的空調(diào)專賣店，大致能有幾十家，大商場的銷售占主要部分。公司主要出售三家公司的空調(diào)產(chǎn)品：美的、日立、三菱，其中美的的產(chǎn)品占公司絕大部分，經(jīng)營空調(diào)的品種大約為五十種。公司的銷售已經(jīng)達到了一個億，假設(shè)一個空調(diào)的平均單價為2000元，一年銷售空調(diào)的數(shù)量將大致為5萬臺，這5萬臺空調(diào)絕大部分集中在一年的三

2、個月或更短時間中銷售，公司的財務(wù)部人員為5位，主要業(yè)務(wù)就是核算與供應(yīng)商及客戶的往來賬和庫存商品的明細賬。公司的倉庫較小，僅有一位庫管員。它的主要供應(yīng)商“美的”必須采用預(yù)付款的方式進行往來結(jié)算，而其它兩家可以采用賒購的方式。2.存貨系統(tǒng)現(xiàn)狀這個企業(yè)在庫存管理上，存在三個方面的問題：（1）由于5萬臺空調(diào)集中在比較短的時間里采購與銷售，在空調(diào)熱賣的日子里，每天出入庫的單據(jù)特別多，加上公司的人手少，手工根本無法完成庫存明細賬的記錄，所以經(jīng)常當公

3、司經(jīng)理想知道哪種空調(diào)庫存還剩多少的時候，財務(wù)部不能提供信息，這樣就會帶來很多問題：第一，因為庫存信息的不準，不好判斷未來將要采購多少。第二，有可能喪失銷售的好機會。第三，由于庫存賬的混亂，可能會引起庫存商品的丟失，造成公司的損失。所以對企業(yè)的庫存管理，公司經(jīng)理非常著急。（2）因為企業(yè)的庫存賬是依據(jù)入、出庫單記錄的，所以當空調(diào)已經(jīng)銷售開票，賣給客戶了，只要暫時尚未出庫時，庫存商品賬將不能反映“這種出庫”，由此，企業(yè)“真正的”庫存信息就不能

4、加以披露，這樣可能會為企業(yè)采購決策的制定帶來問題，同時，也會影響企業(yè)的銷售。（3）因為一個完整的空調(diào)是由室內(nèi)機、室外機和其它的零部件組成，在手工條件下的庫存品明細賬上，很難進行空調(diào)的零部件組合，進行“成套件”管理。3.應(yīng)用效果分析該公司應(yīng)用了商業(yè)進銷存軟件之后，解決了三大問題。第一，庫存商品明細賬記錄得準確、清楚、及時了。尤其是庫存節(jié)余信息的及時披露，為企業(yè)的采購與銷售環(huán)節(jié)的管理提供了依據(jù)。庫存商品賬的清楚也防止了庫存管理中的漏洞。由于

5、絕大部分入、出庫單由采購進貨單與銷售發(fā)票直接產(chǎn)生，消除了手工管理中某些環(huán)節(jié)，把進銷存三個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，這種聯(lián)系手工是無法做到的。第二，根據(jù)企業(yè)管理的需要，庫存節(jié)余信息的披露既考慮到了已采購但暫時未入庫的因素，又考慮到已銷售但暫時未出庫的因素，為企業(yè)采購與銷售的管理提供了更為全面的依據(jù)。第三，成套軟件管理的應(yīng)用，使庫存信息提供的更加準確、清楚。這些效果的取得，是企業(yè)在計算機系統(tǒng)的幫助下，規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，去掉不必要的中間管理