制造業(yè)采購(gòu)管理制度

1、采購(gòu)管理制度1目的為規(guī)范公司采購(gòu)流程，明確各部門在采購(gòu)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資、設(shè)備、用品等資源，制訂本制度。2范圍本制度適用于公司生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)等部門需求物資的采購(gòu)含設(shè)備、工具、原材料、輔材、勞保用品等。辦公物資由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。樣品或者資質(zhì)認(rèn)證實(shí)驗(yàn)所需材料的采購(gòu)由技術(shù)部或研發(fā)部自行完成。3定義3.1采購(gòu)：是指公司為滿足企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為公司資源的過(guò)程。3.2應(yīng)急

2、采購(gòu)：指因需求部門主觀失誤(如溝通失誤或請(qǐng)購(gòu)人遺忘等)或生產(chǎn)建設(shè)中的突發(fā)事件引起的為完成急迫任務(wù)而進(jìn)行的采購(gòu)。4職責(zé)采購(gòu)一般由需求部門填寫請(qǐng)購(gòu)單，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)物品的庫(kù)存量，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將物資采購(gòu)到位，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)蓋合同專用章并依據(jù)合同約定付款，驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)，公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的最終審批。4.1請(qǐng)購(gòu)部門：請(qǐng)購(gòu)人需詳細(xì)填寫《請(qǐng)購(gòu)單》諸要素，請(qǐng)購(gòu)部門主管負(fù)責(zé)審核所請(qǐng)購(gòu)物品的必要性和請(qǐng)購(gòu)單諸要素的完整性，部門負(fù)責(zé)人審核簽

3、字后的請(qǐng)購(gòu)單送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門確定到貨的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在請(qǐng)購(gòu)物品技術(shù)含量較高時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門需配合采購(gòu)部門完成采購(gòu)工作的各環(huán)節(jié)。驗(yàn)收組織及保管。其中倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單、供應(yīng)商送貨單（銷售單）與實(shí)物的一致性，憑驗(yàn)收單（驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）開具入庫(kù)單。4.3設(shè)備中心：負(fù)責(zé)設(shè)備類物資的驗(yàn)收組織及保管、維護(hù)、維修等。4.4采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，并進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格談判、組織采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、意向供應(yīng)商實(shí)地考察、擬定采購(gòu)合同等環(huán)節(jié)；需根據(jù)

4、請(qǐng)購(gòu)部門要求的時(shí)間通知供應(yīng)商按指定的時(shí)間地點(diǎn)發(fā)貨；對(duì)于驗(yàn)收中出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題，需與供應(yīng)商溝通進(jìn)行產(chǎn)品替換或售后服務(wù)，必要時(shí)進(jìn)行退貨。4.5財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)審核請(qǐng)購(gòu)單、合同會(huì)簽表，加蓋合同專用章，根據(jù)合同約定支付貨款。4.6公司領(lǐng)導(dǎo)(分管領(lǐng)導(dǎo))：負(fù)責(zé)審批請(qǐng)購(gòu)單，負(fù)責(zé)審批比選方案并確定意向供應(yīng)商，負(fù)責(zé)審批采購(gòu)合同并簽署，負(fù)責(zé)審批付款申請(qǐng)單借支單費(fèi)用報(bào)銷單。4.7驗(yàn)收小組：由需求部門、采購(gòu)部、品質(zhì)部、設(shè)備部倉(cāng)儲(chǔ)中心等部門的相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)到