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1、八、分公司會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則八、分公司會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則(一)應(yīng)收賬款(一)應(yīng)收賬款第一條業(yè)務(wù)代表每天須將當(dāng)天所收到的款項(xiàng)填具繳款單并同現(xiàn)金及支票交營業(yè)所會(huì)計(jì)點(diǎn)收營業(yè)所會(huì)計(jì)點(diǎn)收后于繳款單上簽字并將第三聯(lián)交還業(yè)務(wù)代表第二條業(yè)務(wù)代表當(dāng)天未收到款項(xiàng)的客戶簽單須當(dāng)天繳還營業(yè)所會(huì)計(jì)第二天欲前往收款時(shí)再向營業(yè)所會(huì)計(jì)領(lǐng)取第三條營業(yè)所會(huì)計(jì)每天須編制銷貨日報(bào)表于當(dāng)日下班前將銷貨日報(bào)表連同支票銷貨退回折讓證明單及各業(yè)務(wù)代表的繳款單第一聯(lián)第二聯(lián)存留于分公司會(huì)計(jì)處呈分公司
2、主管核閱以限時(shí)掛號(hào)郵寄總公司現(xiàn)金則劃撥入總公司賬戶第四條業(yè)務(wù)代表收款時(shí)倘因客戶要求而同意尾數(shù)折讓時(shí)除應(yīng)詳填銷貨折讓證明單并由客戶證實(shí)蓋章后交回分公司會(huì)計(jì)員再送營業(yè)所主管核準(zhǔn)倘未取得銷貨折讓證明單者一律于當(dāng)月自該單位的獎(jiǎng)金中就其短少部分全數(shù)扣除第五條營業(yè)所會(huì)計(jì)須為每家廠商設(shè)立應(yīng)收賬款明細(xì)表各廠商之銷貨及收款情況均須逐筆登錄每月底須編制應(yīng)收賬款月報(bào)表并于次月日前以限時(shí)掛號(hào)郵寄總公司財(cái)務(wù)科第六條客戶要求換貨時(shí)一律先辦理銷貨退回填具出貨單單上蓋
3、退貨字樣代替退貨單再依正常手續(xù)辦理出貨(二)存貨第七條營業(yè)所會(huì)計(jì)須為每種型號(hào)的貨品分別設(shè)立存貨明細(xì)賬每筆存貨的進(jìn)出情況均須逐筆詳實(shí)登錄絕不可有提前入賬或延后入賬的情況第八條存貨賬的登錄不可有月底先開發(fā)票次月再行出貨的虛報(bào)業(yè)績情況營業(yè)所會(huì)計(jì)亦須注意不得有月底先行出貨虛度業(yè)績次月再行退貨的不當(dāng)情形第九條每月底由營業(yè)所會(huì)計(jì)會(huì)同營業(yè)所主管盤點(diǎn)存貨并填制存貨月報(bào)表于次月日前以限時(shí)掛號(hào)郵寄總公司財(cái)務(wù)科第十條每月底的盤點(diǎn)倘有盤損時(shí)須于存貨月報(bào)表上列出
4、明細(xì)并說明原因此盤損的部分當(dāng)季即依成本核算自該營業(yè)所的獎(jiǎng)金中全數(shù)扣除第十一條總公司財(cái)務(wù)科的會(huì)計(jì)人員每個(gè)月須至營業(yè)所隨時(shí)換盤一次(三)零用金第十二條各營業(yè)所由會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)零用金的保管與支付零用金額一律暫定為萬元整將來視實(shí)際狀況再行斟酌調(diào)整第十三條各營業(yè)所人員請領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)須填具支出證明單經(jīng)營業(yè)所主管核準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)員自零用金支付。第十四條營業(yè)所的零用金僅限于零星費(fèi)用的支付凡營業(yè)所代總公司采購的貨款貨品采購一律由總公司集中辦理付款惟總公司得請營業(yè)所就
5、近代為采購或員工薪金等大額支付一律由總公司撥付。第十五條零用金將用完時(shí)營業(yè)所會(huì)計(jì)員應(yīng)填妥傳票并同零用金報(bào)銷單付款憑證匯寄總公司財(cái)務(wù)科以補(bǔ)充零用金。第十六條有關(guān)零用金的詳細(xì)規(guī)定可參考零用金管理辦法。(四)薪金第十七條每月日營業(yè)所會(huì)計(jì)員應(yīng)將該單位的薪金表并同經(jīng)主管核準(zhǔn)的員工考勤表及編制傳票以限時(shí)掛號(hào)郵寄總公司財(cái)務(wù)科。第十八條總公司財(cái)務(wù)科將營業(yè)所的薪金撥入營業(yè)所賬戶后會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)至銀行或郵局領(lǐng)取現(xiàn)金并負(fù)責(zé)薪金的分裝與發(fā)放。第十九條營業(yè)所會(huì)計(jì)人
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