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文檔簡介
1、采購資金管理辦法采購資金管理辦法為了提高工作效率,安全管理和高效利用采購資金,處理好急件采購和部分供應(yīng)商的貨款,特?cái)M定采購資金管理辦法如下:1、課內(nèi)現(xiàn)申請(qǐng)有采購周轉(zhuǎn)金20000元,另公司規(guī)定的兩個(gè)外購和一個(gè)汽車配件采購員等每人20000元的購物周轉(zhuǎn)金,共計(jì)80000元,特指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。保管人要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好帳目,監(jiān)控有力。2、所有周轉(zhuǎn)金只能用于采購和支付必須的供應(yīng)商貨款,私人不得擅自挪用。2、需急件采購和支付貨款的經(jīng)辦人,采購員
2、必須先填寫借款單,并在借款單上注明請(qǐng)購單單號(hào)、事由、所需實(shí)際金額等,由主管確認(rèn)簽字后方可借款,特殊情況可電話通知,后完善手續(xù)。3、辦理預(yù)付款時(shí),采購員必須填寫,方可辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù),以便此預(yù)付款報(bào)帳時(shí),及時(shí)填寫其報(bào)帳日期,從而說明此筆款已沖帳。4、經(jīng)辦人付款后,必須將請(qǐng)購單、發(fā)票等相關(guān)資料一起交給報(bào)帳員,由報(bào)帳員替其辦理報(bào)帳手續(xù),待做好憑證后,方可由經(jīng)辦人簽字沖銷借款。5、尚未支付的供應(yīng)商貨款,由采購員通知該供應(yīng)商攜帶本單位委托書前來領(lǐng)
3、款。6、每月核對(duì)帳目,采購員需填寫,以有效監(jiān)控資金去向,提高和掌握資金的利用率。7、遇到全額發(fā)票尾款后付的情況時(shí),首先要詳細(xì)填寫,以便日后及時(shí)給供應(yīng)商付款。8、現(xiàn)金支付分為三種情況:①外購已付現(xiàn)金的②內(nèi)購借款支付現(xiàn)金的③未付供應(yīng)商貨款的現(xiàn)金第①②兩種情況,由采購員在已做好的憑證上簽名領(lǐng)取現(xiàn)金,或用此憑證沖借款;第③種情況,由采購員通知供應(yīng)商攜帶本單位委托書前來領(lǐng)取貨款。供應(yīng)課20047采購資金管理辦法采購資金管理辦法為了提高工作效率,安
4、全管理和高效利用采購資金,處理好急件采購和部分供應(yīng)商的貨款,特?cái)M定采購資金管理辦法如下:1、課內(nèi)現(xiàn)申請(qǐng)有采購周轉(zhuǎn)金20000元,另公司規(guī)定的兩個(gè)外購和一個(gè)汽車配件采購員等每人20000元的購物周轉(zhuǎn)金,共計(jì)80000元,特指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。保管人要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好帳目,監(jiān)控有力。2、所有周轉(zhuǎn)金只能用于采購和支付必須的供應(yīng)商貨款,私人不得擅自挪用。2、需急件采購和支付貨款的經(jīng)辦人,采購員必須先填寫借款單,并在借款單上注明請(qǐng)購單單號(hào)、事由、
5、所需實(shí)際金額等,由主管確認(rèn)簽字后方可借款,特殊情況可電話通知,后完善手續(xù)。3、辦理預(yù)付款時(shí),采購員必須填寫,方可辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù),以便此預(yù)付款報(bào)帳時(shí),及時(shí)填寫其報(bào)帳日期,從而說明此筆款已沖帳。4、經(jīng)辦人付款后,必須將請(qǐng)購單、發(fā)票等相關(guān)資料一起交給報(bào)帳員,由報(bào)帳員替其辦理報(bào)帳手續(xù),待做好憑證后,方可由經(jīng)辦人簽字沖銷借款。5、尚未支付的供應(yīng)商貨款,由采購員通知該供應(yīng)商攜帶本單位委托書前來領(lǐng)款。6、每月核對(duì)帳目,采購員需填寫,以有效監(jiān)控資金去
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