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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)議管理工作流程流程名稱會(huì)議管理工作流程任務(wù)概要會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)議管理單位節(jié)點(diǎn)1234567891011121314總經(jīng)理A審批行政部經(jīng)理B開始組織工作審核行政部文員C制定會(huì)議須知收集資料會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召開會(huì)議協(xié)調(diào)記錄會(huì)議紀(jì)要發(fā)布會(huì)議紀(jì)要文件編號(hào)督導(dǎo)會(huì)議總結(jié)結(jié)束各部門D簽收討論接收存檔執(zhí)行反饋會(huì)議管理工作說明任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料程序☆行政經(jīng)理在會(huì)議召開前開始組織工作,向文員下達(dá)開會(huì)通知,要求其做好會(huì)議的相關(guān)安排☆文員按
2、照行政經(jīng)理的要求制定《會(huì)議須知》,并送至各部門,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收1個(gè)工作日1個(gè)工作日會(huì)議籌備工作C2D2E2D3D4☆文員開始收集會(huì)議主題資料,并做好會(huì)議的場(chǎng)地、時(shí)間、音像設(shè)備、席卡、茶具、茶水、人員的安排☆發(fā)布開會(huì)通知,會(huì)議準(zhǔn)備就緒重點(diǎn)會(huì)議須知☆制定《會(huì)議須知》,并做好會(huì)議前一切相關(guān)準(zhǔn)備工作,及時(shí)發(fā)布開會(huì)通知標(biāo)準(zhǔn)☆準(zhǔn)備細(xì)致到位程序☆會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,安排人員引領(lǐng)入座、發(fā)放資料、備好茶水、文員負(fù)責(zé)與會(huì)者簽到,并處理會(huì)議期間的一切事宜依據(jù)會(huì)議
3、安排會(huì)議管理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13☆各部門與會(huì)者在會(huì)上開展討論,文員要做好會(huì)議協(xié)調(diào)工作,并對(duì)會(huì)議的全程做好《會(huì)議紀(jì)要》☆記錄與會(huì)者討論的內(nèi)容,并及時(shí)整理☆將《會(huì)議紀(jì)要》上報(bào)行政經(jīng)理審核;審核合格后,呈報(bào)總經(jīng)理審批;審批通過后,連同領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和《會(huì)議紀(jì)要》一同發(fā)布☆各部門接收《會(huì)議紀(jì)要》,并對(duì)文員已做編號(hào)處理的紀(jì)要文件存檔☆文員督導(dǎo)各部門執(zhí)行會(huì)議下達(dá)的任務(wù),各部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況;最終,文員搜集
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