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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行規(guī)則總則⑴倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物料管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。⑵根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物料分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理
2、水平。倉(cāng)儲(chǔ)部具體職能包括以下六大項(xiàng)(一)物料驗(yàn)收入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物料的入庫(kù)驗(yàn)收工作⑴對(duì)客戶及供應(yīng)商所送物料、產(chǎn)成品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤方可在來(lái)料單據(jù)簽上名字(有收訖印章的加蓋倉(cāng)庫(kù)收訖印章);出現(xiàn)數(shù)量問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)由送貨人員改單并簽字確認(rèn)后我倉(cāng)管人員方可簽字驗(yàn)收;⑵快遞來(lái)的物料尤其注意清點(diǎn)件數(shù),并注意包裝是否完整,來(lái)料狀況良好方可簽收;后續(xù)開(kāi)箱驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)數(shù)量或單據(jù)實(shí)物不否及時(shí)反饋給采購(gòu)或部門(mén)主管,以便及時(shí)作出相應(yīng)處理;
3、上報(bào)時(shí)間控制在收料后6小時(shí)內(nèi)⑶做好物料驗(yàn)收登記表,對(duì)物料驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)上報(bào)(二)物料出入庫(kù)存管理⑴物資出、入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,單據(jù)不全者拒絕出入庫(kù),應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。⑵物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。⑶材料驗(yàn)收合格,保管員憑驗(yàn)收單據(jù)所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收就位,按照入庫(kù)存單登記“良品物料卡
4、”,書(shū)寫(xiě)要規(guī)整⑷不合格品,應(yīng)隔離堆放,由不良品負(fù)責(zé)人同上述第⑶條,登記“不良物料卡”完成不良品入庫(kù),嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。⑸優(yōu)化出入庫(kù)流程,保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性(三)物料的儲(chǔ)存保管⑶調(diào)撥售后物料,倉(cāng)管員根據(jù)單據(jù)正確備料,等通知跟交接人交接物料⑷發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。⑸所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。(五)其他有關(guān)事項(xiàng)⑴記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,
5、月報(bào)及時(shí)。⑵允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,物、三一致。每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、⑶創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)倉(cāng)管員努力的方向⑷倉(cāng)庫(kù)管理員如有變動(dòng),一定要辦理交接手續(xù),應(yīng)先由其部門(mén)主管查對(duì)庫(kù)存物資的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤(pán)存,確認(rèn)無(wú)誤后方可職位變動(dòng)⑸庫(kù)存盈虧反映出倉(cāng)管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。⑹倉(cāng)庫(kù)實(shí)行績(jī)效獎(jiǎng)金評(píng)比制度(詳見(jiàn)績(jī)效制度評(píng)比辦法)備注:倉(cāng)庫(kù)管理三原則:3防(防水、防火、防盜)、3定
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