倉(cāng)庫(kù)管理制度、流程及規(guī)范20110603 (1)

1、1倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)管理制度1.01.0目的目的對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。2.02.0范圍范圍適用于公司各部門(mén)及項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)管理。3.03.0職責(zé)職責(zé)3.1部門(mén)及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.2財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)盤(pán)與記賬監(jiān)督。3.3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤(pán)點(diǎn)與記錄，并按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。4.04.0方法和過(guò)程控制方法和過(guò)程控制4.14.1物資入庫(kù)物資入庫(kù)4.1.1倉(cāng)管員和物

2、資使用部門(mén)的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，使用部門(mén)檢驗(yàn)人員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任，倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，開(kāi)出《進(jìn)倉(cāng)單》，由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后，按指定位置擺放整齊。4.1.2倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)的物資登記到庫(kù)存物資臺(tái)帳，保證帳物相符。4.1.3對(duì)急用物資使用人可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理口頭同意后直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用，但使用部門(mén)須協(xié)助倉(cāng)管員在1個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員及時(shí)入帳和銷(xiāo)帳。4.1.4非經(jīng)營(yíng)性的、保質(zhì)期在三天以內(nèi)的易變質(zhì)食品不用

3、入庫(kù)，但須使用部門(mén)驗(yàn)收確認(rèn)。4.24.2倉(cāng)庫(kù)管理要求倉(cāng)庫(kù)管理要求4.2.1倉(cāng)管員根據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件，把庫(kù)存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等，分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。4.2.1.1待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來(lái)的物品等。4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。4.2.1.3危險(xiǎn)品

4、包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑，以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等強(qiáng)腐蝕性化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類(lèi)分項(xiàng)進(jìn)行保管，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。具體按《危險(xiǎn)品管理辦法》執(zhí)行。4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類(lèi)標(biāo)識(shí)，方便領(lǐng)取，包裝標(biāo)識(shí)一律向外。4.2.3應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資特性，配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)工具，設(shè)定上下限值，保34.4.4對(duì)不能及時(shí)處理的物資，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。4.4.5當(dāng)發(fā)生盤(pán)盈和盤(pán)虧時(shí)，由倉(cāng)管員提出物資盤(pán)盈或盤(pán)虧的處理

5、申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn)，1000元以上（含1000元）的物資報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。4.54.5待處理物資管理待處理物資管理4.5.1對(duì)饋贈(zèng)品、回收再利用物資、發(fā)展商遺留下來(lái)的物資須填制《待處理物資登記表》，并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的物資由行政部根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣(mài)等處理，1000元以上（含100

6、0元）的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，倉(cāng)管員設(shè)置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。4.5.2對(duì)“待處理物資”，倉(cāng)管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次，報(bào)部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理審核后，提交行政部待處理。4.5.3對(duì)于需調(diào)劑的資產(chǎn)，按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。5.05.0質(zhì)量記錄和表格質(zhì)量記錄和表格5.1LHWYQP7.5.501F1《進(jìn)倉(cāng)單》5.2LHWYQP7.5.501F2《出倉(cāng)單》5.3LHWYQP7.5.501F3